В 2026 году организациям необходимо актуализировать учетную политику. Это локальный акт, от которого зависят способы ведения учета, регистры, документооборот и формирование отчетности. За несвоевременное обновление или ошибки в оформлении главного бухгалтера и руководителя могут привлечь к ответственности по ст. 15.15.6 КоАП РФ.
Содержание
Кому и зачем обновлять учетную политику
- Кому: все коммерческие и некоммерческие организации, включая субъекты МСП и филиалы иностранных компаний, а также консолидирующие компании.
- Исключения: индивидуальные предприниматели, которые не ведут бухгалтерский учет по закону и не утверждают учетную политику для бухучета.
- Зачем: чтобы закрепить действующие на текущий период методы учета, формы документов и регистров, порядок ЭДО, график документооборота, критерии существенности и пороги, а также учесть изменения законодательства и стандартов бухучета.
Ключевые параметры учетной политики в 2026 году
| Параметр | Что закрепить | Кто обязан | Кто может не применять | Последствия при нарушении |
|---|---|---|---|---|
| Сроки обновления | Принять приказ об изменениях до начала отчетного периода или с даты вступления в силу соответствующих норм; указать дату применения и переходные положения. | Все организации | ИП, не ведущие бухучет | Риски искажения отчетности; возможная ответственность по ст. 15.15.6 КоАП РФ. |
| Документооборот и ЭДО | Маршруты и сроки, ответственных лиц, форматы электронных первичных документов, порядок подписания КЭП, хранение и архив. | Все организации | — | Неподтвержденные операции, споры с контрагентами и контролерами. |
| Рабочий план счетов и регистры | Структуру субсчетов, аналитики, внутренние формы регистров и правила их заполнения. | Все организации | — | Ошибки в учете, замечания аудитора. |
| Критерии существенности и пороги | Лимиты для признания активов и обязательств, пороги для существенности показателей, порядок округлений. | Все организации | — | Недостоверность отчетности из-за некорректной классификации. |
| Запасы | Метод списания (например, средняя, ФИФО), распределение ТЗР, уценка/обесценение и документирование этих операций. | Все организации с МПЗ | — | Искажение себестоимости и финансового результата. |
| Основные средства и НМА | Критерии признания, лимиты, методы амортизации, СПИ, модернизация и ремонт, переоценка, тест на обесценение. | Все организации с ОС/НМА | — | Ошибки начисления амортизации, разногласия с аудитом. |
| Доходы и расходы | Критерии признания, распределение косвенных расходов, порядок корректировок и событий после отчетной даты. | Все организации | — | Искажение прибыли/убытка отчетного периода. |
| Аренда | Критерии классификации договоров, порядок признания актива/обязательства по аренде, дисконтирование, упрощения для краткосрочной/малозначимой аренды. | Организации с договорами аренды | — | Замечания аудитора, искажение обязательств. |
| Резервы и оценочные обязательства | Резервы по сомнительным долгам, отпускам, гарантийным ремонтам и др.; методика расчета и частота пересмотра. | Все организации | — | Искажение активов/обязательств; претензии проверяющих. |
| Курсовые разницы и финвложения | Порядок переоценки валютных статей, классификация и учет финансовых вложений, обесценение. | Организации с валютными операциями/ФВ | — | Искажение капитала и финансовых результатов. |
| Инвентаризация | Периодичность, состав комиссий, формы описи, фото/видеофиксация, оформление расхождений. | Все организации | — | Претензии при проверках; риски недостач/излишков без подтверждения. |
Что еще проверить и добавить
- Применяемые упрощения для субъектов МСП: перечень послаблений и критерии их использования.
- Раздельный учет (по видам деятельности, проектам, НДС): основания, аналитика и регистры.
- Внутренний контроль: матрица полномочий, правила раздельности функций, процедуры сверок.
- События после отчетной даты: порядок оценки и отражения корректировок.
- Консолидация (если есть группа): принципы, структура группы, внутригрупповые операции.
Как оформить изменения
- Подготовить проект новой редакции или перечень изменений с пометкой с какого периода применяются.
- Согласовать с руководителем, службой внутреннего контроля и ИТ (для ЭДО и регистров).
- Издать приказ об утверждении учетной политики/изменений; приложить текст политики, рабочий план счетов и формы регистров.
- Довести до ответственных лиц под роспись; внести изменения в учетную систему и график документооборота.
- Обеспечить хранение предыдущих редакций и фиксировать дату вступления изменений.
Риски и ответственность
Несвоевременное обновление локального акта может квалифицироваться как нарушение правил ведения бухучета и (или) составления отчетности. Для должностных лиц, включая главного бухгалтера и руководителя, предусмотрена ответственность по ст. 15.15.6 КоАП РФ. Кроме того, возможны замечания аудитора, исправления отчетности и налоговые риски из-за несоответствия учетных процедур.
Ответы на вопросы
| Вопрос | Ответ |
|---|---|
| Нужно утверждать новую редакцию или достаточно приказа об изменениях? | Допустимо внести изменения отдельным приказом. Полная новая редакция целесообразна при существенной переработке разделов. |
| С какого момента применять обновленные правила? | Как правило, с начала отчетного года; если изменения вызваны новыми нормами — с даты их вступления в силу, с учетом переходных положений. |
| Нужно ли уведомлять контрагентов? | Нет, это внутренний акт. Однако изменения, влияющие на документооборот и ЭДО, следует согласовать операционно. |
| Как быть филиалам и обособленным подразделениям? | Действует единая учетная политика группы/компании; при необходимости допустимы приложения с особыми правилами для подразделений. |
| Можно ли утвердить учетную политику в электронном виде? | Да, при наличии регламента ЭДО и квалифицированной электронной подписи уполномоченного лица. |
| Нужно ли знакомить сотрудников под роспись? | Да, ответственных за участки учета следует ознакомить под роспись и обучить новым процедурам. |
Нормативная база
- Федеральный закон «О бухгалтерском учете» (№ 402-ФЗ).
- Федеральный стандарт бухгалтерского учета ФСБУ 1/2020 «Учетная политика».
- Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях: ст. 15.15.6.
- Действующие в 2026 году федеральные стандарты бухучета (ФСБУ), регламентирующие учет отдельных объектов и операций.
