ФНС России с 23 января 2026 года разъяснила: образовательные организации, оказывающие услуги населению на основании лицензии, могут не применять ККТ при определенных способах оплаты. Касса обязательна при наличных, оплате по карте и через QR-код.
Содержание
Кому разрешено не применять ККТ
Образовательные организации, которые оказывают услуги населению на основании действующей лицензии, вправе не использовать контрольно-кассовую технику в ряде случаев, предусмотренных Законом № 54-ФЗ.
Когда касса не нужна
- Все расчеты ведутся в электронном виде на сайте организации (оплата оформляется онлайн без приема наличных и без офлайн-эквайринга).
- Оплата поступает по банковским реквизитам на расчетный счет организации (перевод через банк/интернет-банк по счету/квитанции).
При соблюдении этих условий образовательная организация может не применять ККТ.
Когда касса обязательна
- Наличные расчеты от физических лиц.
- Оплата банковской картой через терминал/офлайн-эквайринг.
- Оплата по QR-коду на месте (в офисе/кассе организации).
Во всех указанных случаях необходимо применять ККТ и выдавать кассовый чек.
Быстрая шпаргалка по способам оплаты
| Ситуация/способ оплаты | Нужна ли ККТ | Что учесть |
|---|---|---|
| Оплата на сайте организации в электронном виде | Можно не применять | Услуги оказываются по лицензии; без приема наличных и без офлайн-эквайринга |
| Перевод по банковским реквизитам (интернет-банк/отделение банка) | Можно не применять | Безналичный перевод на расчетный счет по счету/квитанции |
| Наличные в офисе/кассе | Обязательно | Пробивайте чек и передавайте его клиенту |
| Карта через терминал (офлайн-эквайринг) | Обязательно | ККТ должна быть зарегистрирована и фискализирована |
| Оплата по QR-коду на месте | Обязательно | Формируйте и выдавайте кассовый чек |
Как подтвердить безналичный расчет без ККТ
- Договор/оферта на оказание образовательных услуг.
- Счет/квитанция с реквизитами для оплаты.
- Платежное поручение или чек банка клиента.
- Банковская выписка по расчетному счету об оплате.
- Уведомление об успешной оплате с сайта (при наличии).
Практические шаги для образовательной организации
- Проверьте лицензию и закрепите виды оказываемых образовательных услуг.
- Определите способы оплаты: если есть наличные/карта/QR — подготовьте и зарегистрируйте ККТ.
- Оформите порядок безналичных платежей на сайте и в договорах (оплата по реквизитам, через интернет-банк).
- Храните подтверждающие документы по безналичным расчетам (счета, платежки, выписки).
- Обучите сотрудников правилам применения ККТ в обязательных случаях.
Ответы на вопросы
| Вопрос | Ответ |
|---|---|
| Нужно ли выбивать чек при оплате через интернет-банк по реквизитам? | Нет, если это оплата образовательных услуг по лицензии и деньги поступают по безналичным реквизитам на расчетный счет. Да — если оплата наличными, картой или через QR-код. |
| Можно ли полностью отказаться от ККТ? | Только если все расчеты ведутся в электронном виде на сайте или по реквизитам. При любом приеме наличных, карты или QR — ККТ обязательна. |
| Какие документы подтвердят оплату без ККТ? | Договор, счет/квитанция, платежное поручение (или чек банка), банковская выписка. |
| Эти разъяснения действуют с какой даты? | С 23 января 2026 года (по информации ФНС России). |
