Содержание
Что меняется с 1 сентября 2026
МВД России утвердило новые формы уведомлений для работодателей и заказчиков работ (услуг), привлекающих к труду иностранных граждан. Применять бланки нужно с 1 сентября 2026. До этой даты действуют ранее утвержденные формы.
| Параметр | Что установлено |
|---|---|
| Дата начала применения | С 1 сентября 2026 |
| Кто обязан использовать | Работодатели и заказчики работ (услуг): юридические лица, ИП и физлица, привлекающие иностранных граждан |
| Кого касается | Иностранные граждане и лица без гражданства, включая ВКС, временно пребывающих, временно и постоянно проживающих, а также граждан государств ЕАЭС |
| Что меняется | Обновлены унифицированные бланки уведомлений; уточнены реквизиты и состав сведений; выделены отдельные формы для заключения/прекращения трудового или ГПД и для ежеквартального уведомления по ВКС; конкретизированы способы подачи и оформление |
| Сроки подачи |
— 3 рабочих дня после заключения или прекращения (расторжения) трудового договора или ГПД с иностранным гражданином; — по выплате зарплаты ВКС — ежеквартально, не позднее последнего рабочего дня месяца, следующего за отчётным кварталом |
| Способы подачи | Лично в территориальный орган МВД; почтой (заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении); электронно через государственные электронные сервисы/кабинет с использованием УКЭП |
| Ответственность | За непредставление/нарушение сроков — штрафы по КоАП РФ (ст. 18.15): для должностных лиц и ИП — до 70 000 ₽, для юрлиц — до 1 000 000 ₽; в ряде случаев возможна административная приостановка деятельности |
| Кто не обязан | Работодатели, не привлекающие иностранных граждан; уведомления не подаются по договорам с гражданами РФ |
Какие уведомления обновили
- О заключении трудового договора или ГПД с иностранным гражданином
- О прекращении (расторжении) трудового договора или ГПД с иностранным гражданином
- Ежеквартальное уведомление о выплате заработной платы в отношении высококвалифицированных специалистов (ВКС)
В новых бланках, как правило, уточнены идентификационные реквизиты сторон, коды оснований прекращения, сведения о документе, подтверждающем право на труд (разрешение, патент, ВКС-статус), а также варианты формата подачи.
Как подготовиться работодателю
- Обновите шаблоны уведомлений в кадровых документах и учётных системах (1С, HRM, ЭДО)
- Проверьте корректность реквизитов, которые потребуются в новых формах: ИНН/КПП организации, СНИЛС (при наличии), сведения о документе иностранца
- Уточните маршруты и каналы подачи: кто формирует, кто подписывает УКЭП, кто отправляет
- Пересмотрите внутренние сроки: заложите 3 рабочих дня на уведомления о приёме/увольнении и график ежеквартальных уведомлений по ВКС
- Обучите специалистов кадров/юристов новым полям и требованиям к заполнению
Подача в электронном виде
Электронная подача возможна через государственные сервисы при наличии учётной записи и усиленной квалифицированной электронной подписи. Сохраняйте подтверждающие документы: квитанцию о приёме, номер реестровой записи, отчёт о доставке. Это поможет доказать соблюдение срока.
Частые ошибки
- Использование устаревших бланков после 1 сентября 2026
- Отсчёт «3 рабочих дней» от неверной даты (нужно от даты заключения/прекращения договора)
- Отсутствие подтверждения отправки при подаче почтой или электронно
- Неверные сведения о документе, дающем право на труд (разрешение, патент, ВКС)
Переход на новые формы
Уведомления, направляемые до 31 августа 2026, подаются по действующим ранее формам. С 1 сентября 2026 принимаются уведомления, оформленные по новым бланкам.
Ответы на вопросы
| Вопрос | Ответ |
|---|---|
| Нужно ли переоформлять уведомления, поданные до 1 сентября 2026? | Нет, переоформление ранее поданных уведомлений не требуется |
| Можно ли после 1 сентября 2026 использовать старые бланки? | Нет, с указанной даты применяются только новые формы уведомлений |
| Какой общий срок уведомления о приёме/увольнении иностранца? | 3 рабочих дня со дня заключения или прекращения договора |
| Как уведомлять о выплате зарплаты ВКС? | Ежеквартально, не позднее последнего рабочего дня месяца, следующего за кварталом |
| Можно ли направить уведомление почтой? | Да, заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении |
| Нужна ли электронная подпись при подаче онлайн? | Да, требуется усиленная квалифицированная электронная подпись отправителя |
Нормативная база
- Федеральный закон от 25.07.2002 № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в РФ»
- КоАП РФ: ст. 18.15 (ответственность за нарушения при привлечении к труду иностранных граждан)
- Трудовой кодекс РФ: ст. 327.1–327.6 (особенности труда иностранных граждан)
- Приказ МВД России, утверждающий новые формы уведомлений (вводится в действие с 1 сентября 2026)
