Каждый гражданин России, вступавший в трудовые отношения, имеет трудовую книжку. Это важный документ, подтверждающий трудовой стаж человека, а эти сведения нужны при назначении пенсии и решении вопроса о выдаче кредита, к примеру. Вносить информацию в документ может сам работодатель или специально назначенное лицо, а так как специальной подготовки эти люди порой не имеют, случаются неприятные моменты, связанные с допущенными неточностями в записях. Разберемся, как исправить ошибку в трудовой книжке, кто это может делать и как поступать в случаях отказа работодателя или его отсутствия.
Кто может вносить корректировки в трудовую книжку
Все записи в трудовую книжку, согласно 69-му и 225-му Постановлениям Минтруда РФ, должны вноситься вручную. При этом до сих пор не создан специальный перечень подразделений, которые могут это делать. Как показывает практика, заполняют трудовые часто люди, не знакомые с правилами и допускающие, как следствие, незначительные, а часто и существенные ошибки.Пока перечня должностей, допущенных к внесению записей и изменений в трудовую книжку нет, этим чаще всего занимаются специалисты отдела персонала, если таковой имеется. В случае отсутствия отдела кадров специальным приказом по предприятию или организации этот вопрос поручается сотруднику бухгалтерии, секретарь или другой специалист, выбранный руководителем. В некоторых случаях руководитель занимается этим вопросом самостоятельно.
Если в качестве работодателя выступает физическое лицо, делать записи и корректировать отметки в ТК он по закону не может.
Как вносятся изменения в ТК
Сделать запись в ТК не сложно, но стоит понимать, что есть, как минимум, четыре общих причины увольнения и порядка пятидесяти формулировок, за что человека можно уволить. Поэтому ошибки при заполнении документа совершаются не редко, изменения могут потребоваться также в случае смены фамилии, поэтому каждый человек должен знать, как действовать в случае возникновения такой необходимости. Для начала рассмотрим, какая информация может быть изменена:
- данные о владельце трудовой книжки на титульном листе, это касается чаще всего его фамилии, которая в течение жизни может меняться.
- сведения о работе.
- сведения о награждениях.
Существует два варианта изменения информации в трудовой книжке – перечеркиванием и добавлением новой отметки, в которой указывается, что старая запись является недействительной. Первый вариант используется для изменений на титульной странице, при этом старая запись перечеркивается, но остается читаемой, а рядом вписываются измененные сведения. Подтверждением того, что изменения соответствуют действительности, является соответствующая запись на титульной странице, заверенная печатью. В остальных случаях неактуальность старой информации подтверждает новая запись, сделанная по правилам. Если у вас изменилась фамилия или указана неправильно причина увольнения, к примеру, необходимо сделать следующее:
- обратиться с письменным заявлением к работодателю, указав при этом причину необходимости внесения корректировки.
- представить документы, подтверждающие законность ваших требований – при смене фамилии это может быть паспорт с новой фамилией, свидетельство о браке или разводе, в иных случаях помогут другие документы.
В случае, если на момент возникновения такой необходимости вы не работаете, ситуация может усложниться. Сложности не возникнут, если предприятие или организация продолжают свою деятельность, а если оно уже ликвидировано, придется писать заявление в вышестоящую организацию или региональный архив, если обращаться больше некуда.
Если ошибка допущена при выписке новой трудовой книжки, она списывается по акту и уничтожается, а вместо нее выписывается новый документ.
Изменения на титульной странице
На первом развороте содержится личная информация владельца ТК – его фамилия, имя, отчество, год рождения и полученное образование. Личные данные заверяются подписью владельца, подписью и большой печатью предприятия/организации. Соответственно, измениться у человека могут, как ФИО, так и уровень образования. В случае необходимости внесения изменений, устаревшие данные остаются видимыми, но перечеркивается, рядом вписываются обновленные денные, на первом развороте делается соответствующая отметка, заверенная подписью ответственного лица и печатью.
Данные об образовании не перечеркиваются, а новые сведения просто записываются через запятую.
Среди специалистов, занимающихся заполнением трудовой книжки, как и среди юристов, нет четкого понимания, можно ли на титульном листе исправлять орфографические ошибки. Закон говорит о том, что на главной странице можно вносить изменения, но ничего не сказано про исправления. Выходов из ситуации два: исправить сведения, как описано выше, или оставить все как есть. Юристы советуют не делать исправления, так как этим могут воспользоваться нечестные люди, воспользовавшиеся чужой трудовой книжкой. Что касается людей, занимающихся заполнением документа, то им не надо спешить, а сведения о новом работнике записывать не со слов, а при предъявлении документа, удостоверяющего личность.
Изменения сведений о работе и награждениях
Как уже было сказано, исправления в виде перечеркивания допускаются на титульной странице, а что касается основных страниц документа, то здесь надо поступать по-другому. Если после неправильной записи о месте работы или причине увольнения уже есть другие отметки, необходимо под следующим порядковым номером сделать новую отметку. В разделе «сведения о работе» следует отметить, что запись под №… считается недействительной. Дальше, но уже под следующим по порядку номером вписываются правильные сведения, при этом в обеих записях необходимо указать номер приказа, а делается это в последней колонке под номером «четыре».
Несколько отличается вариант изменения данных относительно сроков приема и увольнения с работы.
Как и в первом случае, создается новая номерная запись, в которой указываются, что данные записи под №… в графе 2 (а именно во второй графе вписываются даты приема на работу и увольнения). После внесения изменений сведения требуют заверения личной подписью ответственного лица и печатью, при этом номера приказов, как и в предыдущем случае, указываются в 4-й графе. Если ошибочно внесены сведения в раздел о награждениях, в очередной по номеру записи прописывается фраза о том, что запись за №… является недействительной.
Изменение сведений по решению суда
Если вы считаете, что увольнение с работы было незаконным, можете восстановить справедливость через суд. В случае принятия решения в пользу работника работодатель должен внести изменения, при этом порядок внесения изменений остается прежним. Также по желанию работника, который не желает видеть запись, ставшую поводом судебного разбирательства, может быть выдан дубликат трудовой книжки. В ней прописываются все сведения, за исключением недействительной. Факт выдачи дубликата подтверждается подписью и печатью, при этом на титульном листе ставится отметка «дубликат», больше никаких сведений подтверждать после этого не придется.
Консультация юриста по трудовым книжкам
Здесь вы можете заказать подготовку документов в суд, а так же получите консультацию юриста по исправлению ошибок в заполнении трудовых книжек. Для этого напишите о вашей ситуации в форму ниже и мы оперативно с вами свяжемся!
