Юридическая процедура регистрации фирмы в Чехии

Процесс регистрации юридического лица в Чехии хоть и не очень сложен, довольно сопоставим с аналогичными процедурами в других странах, но все таки довольно специфичен. Если интересуетесь открытием чешской фирмы, то информация ниже Вам будет довольно полезной, подробно расскажем об основных этапах регистрации юридических лиц в Чехии.

Для регистрации Чешской компании необходимо реализовать три основных шага:

1. Утверждение устава компании в форме нотариального протокола или договора учредителей
2. Запись юридического лица в Торговый реестр Чешской республики
3. Регистрация в сопутствующих государственных органах Чехии (налоговая, лицензионное ведомство).

О каждом из этих шагов подробно в отдельных блоках ниже.

Шаг 1. Утверждение и подписания устава

Базовым и основным шагом регистрации чешского юридического лица является составление и подписание его устава. Именно устав является основным юридическим документом, на основании которого возникает юридическое лицо в Чехии и в рамках которого прописываются все юридические положения.

В частности в уставе юридического лица в Чехии прописывается:

• Название юридического лица. Должно быть латиницей и уникальное (ранее не встречаемое в Чехии). Так же, у всех юридических лиц в Чешской республике к названию юридического лица всегда добавляется сокращение конкретно формы юридического лица. Например в названии чешской компании «RusCzech, s.r.o.» слово «RusCzech» будет самим названием, а приставка «s.r.o.» будет обозначать форму юридического лица, в частности общество с ограниченной ответственностью (по-чешски «Společnost s ručením omezeným», самая распространенная форма юридических лиц в Чехии).
• Расположение юридического адреса (по-чешски «Sídlo»), записывается или конкретный адрес, или зачастую просто название населенного пункта (чтобы можно было позже проще менять конкретные адреса в рамках этого населенного пункта, без внесения изменений в устав).
• Размер уставного капитала. С 1 января 2014 года в Чешской республике разрешен минимальный уставной капитал в 1 Чешскую крону, что по сути сделало вопрос формальным.
• Виды деятельности компании. В настоящее время законодательство Чехии требует внесение конкретных видов деятельности в устав.
• Личности и количество директоров или других управляющих органов юридического лица. Туда вписываются имена, фамилии, даты рождения и адреса регистрации.
• Фактические владельцы компании, учредители или акционеры (в зависимости от вида и специфики юридического лица), а так же распределение долей между ними.

Это далеко не все положения, которые могут быть внесены в устав, лишь основные. В устав чешской компании могут быть и другие, довольно индивидуальные пункты, например условия при которых может переводиться имущество юрлица или доли в нем, положения о наследовании долей и другие индивидуальные обстоятельства (например индивидуальные ограничения на действия управляющих органов юридического лица или учредителей) о которых договориться основатели (учредители) юридического лица.

Устав в обязательном порядке заверяется нотариусом Чешской республики. Для этого необходимо личное участие лиц учреждающих юрлицо, или личное участие их представителя с доверенностью, в случае если происходит дистанционная регистрация фирмы в Чехии без приезда, это сейчас возможно и довольно широко распространено, чешское законодательство до сих пор довольно лояльно в этом отношении.

Устав может быть в форме нотариального протокола (по-чешски «Notářský zápis») если учредитель один, или в форме учредительного договора (по-чешски «Společenská smlouva»). К его подписанию необходимо подготовить информацию по пунктам выше (смотрите список чуть выше, о том, что должно быть записано в уставе юридического лица).

Важный момент, что именно после подписания устава юридическое лицо в Чехии является существующим с точки зрения законодательства, формально может уже заключать соглашения, приобретать имущество, но с практической точки зрения вести какую-либо деятельность будет довольно сложно, никакие организации не видят Вашу компанию в официальных электронных реестрах Чешской республике (Торговом реестре). Для этого необходимо провести фактическую запись в Торговый реестр Чехии, законодательство сраны накладывает обязательство записать компанию в Торговый реестр не позднее чем через 6 месяцев со дня составления устава. О записи в и поговорим далее

Шаг 2. Запись юридического лица в Торговый реестр Чехии

Торговый реестр (по-чешски «Obchodní rejstřík») это официальный реестр юридических лиц, которые зарегистрированы в Чешской республике. Каждая чешская компания имеет обязательство быть там записанной, с публикацией всех данных.

Запись в Торговый реестр в большинстве случаев производится напрямую нотариусом, который составлял устав юридического лица (у нотариусов есть такие полномочия и доступ, почти всегда они сейчас это делают напрямую), или в индивидуальном порядке, индивидуальным заявлением в Торговый суд чешской республики, географически соответствующий месту регистрации компании, после чего суд рассматривает заявление, соответствие документов и записывает юридическое лицо в этот самый Торговый реестр.

Помимо самого устава для записи в Торговый реестр нужно будет предоставить следующие документы:

• Согласие на размещение юридического адреса компании (по-чешски «Souhlas s umístěním sídla»), выдается владельцем любой недвижимости расположенной в Чехии
• Ответственно заявление-согласие директоров (или других управляющих органов юрлица) с назначением директором (по-чешски «Čestné prohlášení»)
• Заявление о внесении уставного капитала компании
• Если директора не являются резидентами Чешской республики или ЕС, то будет требоваться справка о несудимости из страны гражданства директоров, прям с мокрой печатью и зачастую апостилем.

После проведения процедуры фактической записи чешского юридического лица в Торговый реестр ему присваивается регистрационный номер (по-чешски «IČO», уникальный идентификатор юридического лица в Чехии). По этому номеру или официальному юридическому названию можно будет проверить фактическую запись юридического лица в Торговый реестр Чехии. В частности проверить можно на официальном сайте Министерства юстиций Чехии, или на различных сторонних ресурсах проверки чешского юридического лица (например этот сервис проверки данных юридического лица в Чехии). Если данные компании при поиске находятся на этих сервисах, значит юридическое лицо можно считать зарегистрированным и записанным в Торговый реестр.

Шаг 3. Завершающая регистрация в налоговой и лицензионном ведомстве

Хоть на данном этапе юридическое лицо в Чехии является созданным и записанным в торговом реестре, все равно нужно провести два важнейших шага:

• Регистрация в лицензионном ведомстве Чехии (по-чешски «Živnostenský úřad»), в котором выдаются фактические разрешения и лицензии на деятельность компании. Формально, до этого момента чешское юридическое лицо не имеет право вести деятельность (точнее выставлять счета и фактуры за свои товары или услуги). Это обязательно нужно сделать в кратчайшие сроки.
• Регистрация в налоговых органах Чешской республики и получение индивидуального номера налогоплательщика (ИНН, по-чешских «DIČ»). Налоговые органы Чехии должны проводить регистрацию у себя автоматически и автоматически присваивать налоговый номер, однако не лишне все же подать заявление на регистрацию и получение этого номера, бывает что почему-то автоматический запрос не реализовывается.

После реализации данного третьего этапа чешское юридическое лицо является полностью зарегистрированным, все законные процедуры выполненными и оно готово к работе.

Материал подготовлен при информационной поддержке чешской консалтинговой компании RusCzech и при использовании материалов с их официального сайта.