Для безопасной эксплуатации автомобиля в разные сезоны применяют два комплекта: зимние и летние шины. Ближайшая задача перед теплым периодом — своевременная замена зимней «резины» на летнюю. Конкретных календарных дат закон не устанавливает, но выполнить замену важно в течение весны: в июне, июле и августе эксплуатация транспортных средств на шипованных шинах запрещена.
Как учитывать сезонную замену и движение шин
Если учреждение приобрело зимние шины отдельно от транспортного средства, их принимают к учету как материальные запасы на счете 105 06 «Прочие материальные запасы». При установке шин на автомобиль их стоимость списывается с балансового учета, а сами шины отражаются на забалансовом счете 09 «Запасные части к транспортным средствам, выданные взамен изношенных». По окончании сезона, если шины не пришли в негодность и пригодны к дальнейшей эксплуатации, их снимают и возвращают на склад до следующей зимы.
Ключевые правила и сроки
| Пункт | Правило / действие | Кто обязан | Срок / период | Ответственность / риск |
|---|---|---|---|---|
| Сезонная эксплуатация | Запрет эксплуатации ТС на шипованных шинах летом | Все владельцы и пользователи служебных ТС, в т.ч. гос. и мун. учреждения | Июнь, июль, август | Нарушение требований ТР о безопасности; риск привлечения к ответственности |
| Первичный учет шин | Принять отдельно купленные шины на 105 06 как материальные запасы | Бухгалтерия учреждения | В день принятия к учету | Ошибки в учете — претензии проверяющих |
| Установка на автомобиль | Списать с баланса; учесть на забалансе 09 | Бухгалтерия + МОЛ гаража/ТС | В день установки | При отсутствии отражения на 09 — риск квалификации как грубое нарушение учета (ч. 4 ст. 15.15.6 КоАП РФ) |
| Снятие по сезону | Оформить снятие; вернуть пригодные шины на склад до следующего сезона | Материально ответственное лицо | По окончании зимнего периода | Несоответствие движениям по документам — основания для замечаний ревизоров |
| Документирование | Приказ/заявка, требование-накладная, акт установки/снятия, карточка учета шин | Ответственные за ТС и бухгалтерия | На каждую операцию | Неполные первичные документы — риск признания нарушений учета |
Как оформить сезонную замену и отразить в учете
- Издать внутренний документ (распоряжение/заявку) о переходе на летние шины.
- Оформить передачу со склада: требование-накладная на комплект шин.
- Составить акт установки/снятия шин (указать марку, размер, пробег/износ, госномер ТС, дату).
- Вести карточку учета шин по каждому колесу/комплекту: дата установки/снятия, остаточная пригодность, складское местоположение.
- Отразить операции в учете: принятие шин на 105 06; при установке — списание с баланса и постановка на забалансовый 09; при сезонном снятии — возврат на склад до следующего использования.
- Зафиксировать результаты осмотра и допуска ТС к эксплуатации на летний период.
Что закрепить в учетной политике
- Порядок учета шин: на каком счете отражаются приобретения (105 06), как и когда переводятся на забаланс (09).
- Первичные документы: формы актов установки/снятия, карточки учета шин, ответственные лица и сроки оформления.
- Критерии пригодности/списания: порог износа, повреждения, необходимость утилизации.
- Инвентаризация: периодичность, порядок сверки остатков на складе и на забалансе, ответственность МОЛ.
- Хранение и безопасность: условия складирования, маркировка комплектов по ТС, порядок выдачи/возврата.
Почему это важно
Шины, как и автомобиль, являются государственным/муниципальным имуществом и находятся в зоне внимания ревизоров. Судебная практика подтверждает: списание автошин без отражения на счете 09 суды квалифицируют как грубое нарушение требований к бухгалтерскому учету и отчетности, за которое предусмотрена административная ответственность по ч. 4 ст. 15.15.6 КоАП РФ (эти выводы отражены, в частности, в постановлениях мировых судей за сентябрь 2025 года).
Ответы на вопросы
| Вопрос | Ответ |
|---|---|
| Нужно ли менять зимние шины строго к определенной дате? | Конкретная дата не установлена. Главное — успеть «переобуть» ТС весной: с июня по август нельзя эксплуатировать ТС на шипованных шинах. |
| Можно ли летом ездить на зимней нешипованной резине? | Прямого запрета нет, но рекомендуется переход на летние шины для безопасности, управляемости и снижения износа. Для автопарков целесообразно закрепить требование замены в локальных актах. |
| Какие документы обязательны при сезонной замене? | Приказ/заявка на замену, требование-накладная, акт установки/снятия, карточка учета шин; отметки о техническом состоянии ТС. |
| Как отражать шины в учете при установке? | Списать с 105 06 с одновременным учетом на забалансовом счете 09. |
| Что делать с комплектом после зимы, если он пригоден? | Снять с ТС, оформить возврат на склад и хранить до следующего сезона, продолжая контроль движения шин. |
| Какая ответственность за неверный учет шин? | Суды признают неотражение шин на счете 09 грубым нарушением учета; предусмотрена ответственность по ч. 4 ст. 15.15.6 КоАП РФ. |
Нормативная база
- Технический регламент Таможенного союза ТР ТС 018/2011 «О безопасности колесных транспортных средств» (сезонные требования к шинам, запрет шипованных шин летом).
- Постановление Правительства РФ № 1090 «О Правилах дорожного движения…» (Основные положения по допуску ТС к эксплуатации).
- Кодекс РФ об административных правонарушениях, ст. 15.15.6 ч. 4 (ответственность за грубые нарушения требований к бухгалтерскому учету и отчетности).
- Приказ Минфина России № 157н (Единый план счетов и Инструкция по его применению; счет 105 06, забалансовый счет 09).
- Федеральный закон № 402‑ФЗ «О бухгалтерском учете» (требования к первичным документам).
