Лето — время отпусков и каникул. Учреждения госсектора заранее планируют покупку путевок в санатории и детские лагеря: часть — для сотрудников и их детей, часть — для обеспечения отдельных социальных категорий граждан. Ниже — краткая шпаргалка по КВР, КОСГУ и учету таких операций.
1. Какие КВР и КОСГУ применять при покупке путевок
| Цель приобретения путевки | КВР | КОСГУ |
| Передача сотрудникам учреждения и их детям | 244 | 267, 214 |
| Передача населению и бывшим сотрудникам | 323 | 263, 265 |
| Реализация законодательно установленной возможности организации отдыха для определенного вида деятельности учреждения | 244 | 226 |
| Награждение, поощрение или приз (путевка как подарок) | 244 | 340 |
- 244 — закупка товаров, работ, услуг для обеспечения нужд учреждения.
- 323 — социальные выплаты населению и отдельным категориям лиц.
- Коды 214, 226, 263, 265, 267, 340 выбирайте исходя из экономического содержания операции и получателя.
2. Учет оплаченных путевок до передачи получателям
Независимо от цели, оплаченные путевки учитываются как денежные документы на счете 201 35 «Денежные документы».
Выдача сотрудникам оплаченных путевок из кассы отражается проводкой:
Дебет 0 208 14 567 или 0 208 67 567 — Кредит 0 201 35 610.
После предоставления работником отчетных документов расходы списываются на текущие расходы (401 20) или включаются в себестоимость (109 Х0) по КОСГУ 214 либо 267 — в зависимости от цели приобретения.
Если путевки поступили безвозмездно (от общественных, профсоюзных и иных организаций), они учитываются за балансом на счете 08 «Путевки неоплаченные».
3. Компенсация стоимости путевки и проезда
Учреждение может не приобретать путевки напрямую, а возмещать их стоимость и/или проезд. Коды зависят от категории получателя и вида компенсации:
| Категория получателя | Стоимость путевки | Проезд | ||
| КВР | КОСГУ | КВР | КОСГУ | |
| Сотрудник и члены его семьи | 112 | 267 | 112 | 214 |
| Бывшие сотрудники | 323 | 265 | 323 | 265 |
| Население (льготные категории, дети-сироты, дети, оставшиеся без попечения родителей) | 323 | 263 | 323 | 263 |
| Опекуны, попечители, приемные родители, патронатные воспитатели (компенсация проезда) | — | — | 321 | 263 |
| Важно | Для опекунов/приемных семей компенсация выплачивается при невозможности предоставить или использовать бесплатную путевку | |||
Региональные и муниципальные акты могут дополнительно предусматривать материальную поддержку или единовременную финансовую помощь семьям в период отдыха.
4. Обратная компенсация от работника
Если сотрудник полностью или частично возмещает учреждению стоимость путевки, начисляйте доход по счету 209 34 «Расчеты по доходам от компенсации затрат», поступление отражайте по АКВД 130 и КОСГУ 134.
5. Путевки в рамках предупредительных мер
Санаторно-курортные путевки могут закупаться в рамках предупредительных мер по сокращению профзаболеваний и травматизма для работников, занятых во вредных и (или) опасных условиях. Схема стандартная: сначала расходы несет учреждение, затем их компенсирует СФР (при подтверждении расходов и соблюдении порядка финансирования).
6. Налоги и страховые взносы
- Оплата путевок (и компенсации их стоимости), а также оплата/компенсация проезда к месту отдыха — объект для страховых взносов в общем порядке.
- НДФЛ не удерживается при выполнении условий, установленных Налоговым кодексом РФ. Уточняйте критерии освобождения применительно к вашей ситуации и источнику финансирования.
Ответы на вопросы
| Вопрос | Ответ |
| На каком счете учитывать оплаченные путевки до передачи? | 201 35 «Денежные документы». |
| Как учесть безвозмездно полученные путевки? | За балансом на счете 08 «Путевки неоплаченные». |
| Какие КВР и КОСГУ при покупке путевки для награждения? | КВР 244, КОСГУ 340. |
| Какая проводка при выдаче оплаченной путевки сотруднику из кассы? | Дт 0 208 14 567 (или 0 208 67 567) — Кт 0 201 35 610. |
| Когда списывать стоимость путевки на расходы? | После отдыха по отчетным документам: 401 20 или 109 Х0 с КОСГУ 214/267 — в зависимости от цели. |
| Как отразить возврат сотрудником части стоимости путевки? | Начислить доход по 209 34; поступление — по АКВД 130, КОСГУ 134. |
| Какие коды при компенсации путевки сотруднику? | КВР 112, КОСГУ 267; проезд — КВР 112, КОСГУ 214. |
Нормативная база
- Единый план счетов бухгалтерского учета для учреждений государственного сектора (приказ Минфина России).
- Указания о порядке применения бюджетной классификации РФ (Минфин России).
- Классификация операций сектора государственного управления (КОСГУ) и порядок ее применения (Минфин России).
- Налоговый кодекс РФ (глава о НДФЛ; условия освобождения стоимости путевок и проезда).
- Порядок финансового обеспечения предупредительных мер за счет средств СФР.
- Региональные и муниципальные акты, устанавливающие меры поддержки и компенсации расходов на отдых.
