Главное правило при изменении сумм субсидии: корректируем, а не сторнируем
В практике учреждений соглашение о доведении субсидии на выполнение государственного (муниципального) задания обычно подписывается один раз в год. Период длительный, и именно поэтому у бухгалтеров часто возникают вопросы по выбору корректных корреспонденций счетов, особенно по 500‑м счетам (санкционирование расходов).
Если соглашение трехлетнее, на счетах санкционирования уже отражалась информация о планируемом доведении субсидии не только на базовый год (например, 2025), но и на плановые периоды (например, 2026 и 2027 годы). Возникает вопрос: что делать, если в новом соглашении суммы на текущий и плановые периоды изменились?
Ключевой вывод: ранее утвержденные плановые назначения не обнуляются (не сторнируются), а корректируются на величину изменения. В учете отражается именно разница между старыми и новыми показателями по соответствующим финансовым периодам. При увеличении объема субсидии делается прямая запись, при уменьшении — обратная запись.
Типичные ошибки, из-за которых «уезжают» 500‑е счета
- Полное сторно ранее утвержденных плановых показателей вместо корректировки на разницу.
- Смешение финансовых периодов (корректировки «не в тот год»).
- Неверное применение прямой/обратной записи при изменении объема субсидии.
- Отсутствие переноса плановых назначений на первый рабочий день года при позднем утверждении Плана ФХД.
Пример с цифрами: какие проводки сделать, чтобы все сошлось
В декабре 2025 года учреждение и учредитель подписали новое соглашение на финансовый 2026 год и плановый период (2027 и 2028 гг.) с отличающимися от прежних объемами:
- на 2026 год — меньше на 100 000 руб.;
- на 2027 год — больше на 200 000 руб.;
- на 2028 год — 2 000 000 руб.
Если План ФХД на 2026 год и плановый период утвержден также в декабре 2025 года, в учете бюджетного (автономного) учреждения отражаются такие проводки:
| Дебет | Кредит | Сумма, руб. | Содержание операции |
| Датой утверждения Плана ФХД — если документ подписан в конце текущего года | |||
| 4 504 20 131 | 4 507 20 131 | 100 000 | Скорректированы плановые назначения по доходам в сумме уменьшения размера субсидии на 2026 год |
| 4 507 30 131 | 4 504 30 131 | 200 000 | Скорректированы плановые назначения по доходам в сумме увеличения размера субсидии на 2027 год |
| 4 507 40 131 | 4 504 40 131 | 2 000 000 | Утверждены плановые назначения по доходам в размере субсидии на 2028 год |
План ФХД утвержден уже в 2026? Действуем в два шага
- Шаг 1 (первый рабочий день 2026 года): перенесите плановые показатели на соответствующие финансовые периоды.
- Шаг 2 (датой утверждения Плана ФХД): выполните корректировки на сумму разницы между ранее утвержденными и новыми показателями по каждому году.
Такой порядок позволит сохранить непрерывность учета и корректность данных по 500‑м счетам, исключив задвоения и искажения плановых назначений.
Чек‑лист бухгалтера: не упустите важное
- Сверьте первоначальные и новые суммы субсидии по каждому году соглашения.
- Определите разницу по каждому периоду: где повышение, а где понижение.
- Применяйте прямую запись при увеличении и обратную запись при уменьшении.
- Учитывайте дату утверждения Плана ФХД: от нее зависит момент отражения операций.
- Проверьте 500‑е счета после корректировок: сальдо и аналитика по годам должны сходиться.
Итог
Если учреждение подписало новое или дополнительное соглашение с измененными объемами финансирования, не сторнируйте ранее утвержденные плановые назначения. Корректируйте их на сумму разницы в разрезе соответствующих финансовых периодов, соблюдая правило прямой/обратной записи и специфику даты утверждения Плана ФХД.
Ответы на вопросы
| Вопрос | Ответ |
| Нужно ли сторнировать старые плановые назначения при изменении соглашения? | Нет. Их корректируют на разницу между старыми и новыми показателями по каждому финансовому периоду. |
| Какую запись применять при увеличении или уменьшении субсидии? | При увеличении — прямая запись; при уменьшении — обратная запись. |
| Что делать, если План ФХД утвержден в новом году? | Сначала перенести плановые назначения на первый рабочий день года, затем датой утверждения Плана ФХД выполнить корректировки на сумму разницы. |
| По каким счетам чаще всего возникают ошибки? | По счетам санкционирования расходов (500‑е счета) из‑за неверного периода или метода записи. |
| Нужно ли отражать изменения по каждому году отдельно? | Да. Корректировки делают раздельно по каждому финансовому периоду, указанному в соглашении. |
Нормативная база
- Бюджетный кодекс Российской Федерации
- Федеральный закон № 402‑ФЗ «О бухгалтерском учете»
- Приказ Минфина России № 157н от 01.12.2010 (Единый план счетов и Инструкция по применению)
