21 октября 2025 Минтруд России разъяснил: правила ст. 123 и 124 ТК РФ распространяются на все ежегодные оплачиваемые отпуска, включая дополнительные по коллективному договору. Следовательно, перенос дополнительного отпуска на следующий год без согласия работника не допускается.
Содержание
Что именно разъяснил Минтруд 21 октября 2025
В письме Минтруда РФ № 14-6/В-1350 указано, что положения ст. 123 и 124 ТК РФ применяются ко всем видам ежегодного оплачиваемого отпуска. Это означает:
- Односторонний перенос отпуска работодателем не предусмотрен — нужна договоренность с работником.
- Перенос на следующий рабочий год возможен только в исключительных случаях и при согласии работника.
- Перенесенный отпуск необходимо использовать не позднее 12 месяцев после окончания рабочего года, за который он предоставлен.
Когда можно и когда нельзя переносить отпуск: краткая таблица
| Ситуация | Условия | Норма | Сроки/ограничения |
|---|---|---|---|
| Перенос на следующий рабочий год | Только в исключительных случаях, если отпуск в текущем году может нарушить нормальный ход работы; требуется согласие работника | ч. 3–4 ст. 124 ТК РФ | Использовать не позднее 12 месяцев после окончания рабочего года |
| Перенос в пределах текущего рабочего года по инициативе работника | Поздняя выплата отпускных (менее чем за 3 дня до начала) или позднее уведомление о начале отпуска (менее чем за 2 недели); письменное заявление работника | ч. 2 ст. 124 ТК РФ | По соглашению сторон в пределах рабочего года |
| Односторонний перенос работодателем | Не допускается без согласия работника, в т.ч. для дополнительных отпусков по коллективному договору | ст. 123, 124 ТК РФ; письмо Минтруда РФ от 21.10.2025 № 14-6/В-1350 | — |
| Запрет на перенос на следующий год для отдельных категорий | Работники до 18 лет; работники, занятые во вредных или опасных условиях труда | ч. 3–4 ст. 124 ТК РФ | Перенос на следующий год не допускается |
График отпусков и уведомление: что обязан сделать работодатель
- График отпусков обязателен для работодателя и работника (оформляется не позднее 17 декабря на следующий календарный год).
- О начале отпуска необходимо уведомить работника под подпись не позднее чем за 2 недели.
- Отпускные выплачиваются не позднее чем за 3 календарных дня до начала отпуска.
Пошаговый порядок переноса отпуска
- Получите письменное согласие работника (заявление/соглашение о переносе).
- Издайте приказ о переносе отпуска с указанием новых дат и основания.
- Внесите изменения в график отпусков (форма Т-7) и ознакомьте сотрудника.
- Соблюдайте сроки уведомления и выплаты отпускных к новым датам.
- Убедитесь, что перенесенный отпуск будет использован в 12-месячный срок после окончания рабочего года.
Важно помнить
- Дополнительный отпуск по колдоговору — это ежегодный оплачиваемый отпуск, к нему применяются общие правила ст. 123 и 124 ТК РФ.
- Перенос без согласия работника невозможен, даже при производственной необходимости.
- Исключительные случаи для переноса на следующий год должны быть обоснованы неблагоприятным влиянием отпуска на нормальный ход работы организации.
- Отдельные категории работников (до 18 лет; вредные/опасные условия) нельзя переносить на следующий год.
Ответы на вопросы
| Вопрос | Ответ |
|---|---|
| Можно ли перенести дополнительный отпуск по колдоговору на следующий год без согласия работника? | Нельзя. Требуется согласие работника; односторонний перенос не предусмотрен (ст. 123, 124 ТК РФ). |
| Когда допустим перенос на следующий рабочий год? | Только в исключительных случаях, если отпуск может нарушить нормальный ход работы, и при согласии работника; использовать в течение 12 месяцев. |
| Кому запрещено переносить отпуск на следующий год? | Работникам до 18 лет и работникам, занятым во вредных или опасных условиях труда (ч. 3–4 ст. 124 ТК РФ). |
| Что делать, если уведомили о начале отпуска менее чем за 2 недели или выплатили отпускные позднее чем за 3 дня? | Работник вправе потребовать переноса отпуска, подав письменное заявление (ч. 2 ст. 124 ТК РФ). |
| Чем подтвердить согласие работника на перенос? | Заявлением работника и приказом работодателя о переносе; внесите изменения в график отпусков. |
Нормативные акты и разъяснения
- Трудовой кодекс РФ: ст. 123, ст. 124
- Письмо Минтруда России от 21.10.2025 № 14-6/В-1350 (о применении ст. 123 и 124 ТК РФ к дополнительным отпускам)
