С 1 января 2026 — что изменилось в зарплатно‑кадровой статистике
Для работодателей утверждены новые формы статистической отчетности о численности и оплате труда работников по Приказу Росстата от 26 декабря 2025 г. № 758. Обновления применяются при сдаче годовых сведений за 2025 год.
Источником формирования данных по всем указанным формам являются сведения бухгалтерского и кадрового учета. Для отчета № 1‑Т «Сведения о численности и заработной плате работников» Росстат структурировал порядок заполнения строк и граф — он представлен в виде наглядной таблицы с комментариями.
Какие годовые отчеты сдаем за 2025 год по новым формам
По итогам 2025 года в обновленных шаблонах предстоит сдать следующие годовые отчеты:
| Номер и наименование формы | Кто сдает отчет? | Срок представления отчета |
| № 1‑Т «Сведения о численности и заработной плате работников» | Организации, не являющиеся респондентами по форме № П‑4 «Сведения о численности и заработной плате работников» | с 1‑го рабочего дня по 31 января после отчетного года |
| № 1‑Т(ГС) «Сведения о численности и фонде заработной платы, дополнительном профессиональном образовании государственных гражданских служащих» | Федеральные и региональные органы власти, госорганы субъектов РФ (контрольно‑счетные органы, избиркомы и др.) | с 20‑го рабочего дня по 1 марта после отчетного периода |
| № 1‑Т(МС) «Сведения о численности и фонде заработной платы, дополнительном профессиональном образовании муниципальных служащих» | Органы местного самоуправления, контрольно‑счетные органы муниципальных образований | с 20‑го рабочего дня по 1 марта после отчетного периода |
Что отменено
Введенные летом 2025 года аналогичные формы документов упразднены. Отчитываться по ним больше не требуется — применяйте формы, утвержденные Приказом № 758.
На что обратить внимание работодателям
- Проверьте статус по форме № П‑4: респонденты по П‑4 не сдают № 1‑Т.
- Сверьте учетные данные: используйте данные бухгалтерского и кадрового учета как единственные источники показателей.
- Учтите сроки и «окна» сдачи: для № 1‑Т — до 31 января; для № 1‑Т(ГС) и № 1‑Т(МС) — до 1 марта после отчетного периода.
- Подготовьте сведения о ДПО (дополнительное профессиональное образование) и фонде оплаты труда для форм госсектора и муниципального уровня.
- Назначьте ответственных и обновите внутренние регламенты по сбору и проверке статистических данных.
Ответы на вопросы
| Вопрос | Ответ |
| Кто обязан сдавать форму № 1‑Т? | Организации, которые не являются респондентами по форме № П‑4. Если вы отчитываетесь по П‑4, форму № 1‑Т не подаете. |
| Какие сроки сдачи годовых форм за 2025 год? | № 1‑Т — с 1‑го рабочего дня по 31 января после отчетного года; № 1‑Т(ГС) и № 1‑Т(МС) — с 20‑го рабочего дня по 1 марта после отчетного периода. |
| Можно ли сдавать отчеты по прежним бланкам? | Нет. Формы, введенные летом 2025 года, упразднены. Используйте формы, утвержденные Приказом Росстата № 758. |
| Откуда брать показатели для заполнения? | Из бухгалтерского и кадрового учета: штатная численность, начисления, выплаты, сведения о ДПО и др. |
| Где посмотреть правила заполнения формы № 1‑Т? | Росстат опубликовал структурированный порядок заполнения — наглядную таблицу с комментариями к строкам и графам формы. |
Нормативная база
- Приказ Росстата от 26.12.2025 № 758 «Об утверждении форм федерального статистического наблюдения» (в т.ч. по численности и оплате труда).
- Федеральный закон от 29.11.2007 № 282‑ФЗ «Об официальном статистическом учете и системе государственной статистики в Российской Федерации».
