Трудовой договор в смартфоне: как изменится кадровый учет с мессенджером МАХ
Минтруд России в своем канале в национальном мессенджере МАХ сообщил о разработке законопроекта, который предполагает возможность ведения кадрового электронного документооборота прямо в этом сервисе. Фактически речь идет о том, что подписывать и расторгать трудовой договор, согласовывать отпуска и обмениваться кадровыми документами можно будет со смартфона.
Что именно планируют изменить
Цель готовящихся поправок – создать дополнительный канал связи между работником и работодателем, не заменяя собой уже существующие способы взаимодействия. МАХ рассматривается как еще один законный инструмент для кадрового электронного документооборота (КЭДО).
| Что меняется | Как будет работать |
|---|---|
| Появляется новый канал кадрового ЭДО | Мессенджер МАХ можно использовать для обмена кадровыми документами и уведомлениями |
| Подписания документов в цифровой форме | Трудовые договоры, заявления, уведомления смогут подписываться в электронном формате по правилам ТК РФ |
| Дополнительный способ связи | МАХ не заменяет существующие системы, а дополняет их, расширяя возможности взаимодействия |
| Добровольность использования | Обязательности перехода на МАХ не планируется; стороны смогут выбирать удобный способ обмена документами |
Как работодателю и работнику смогут помогать кадровые функции МАХ
Минтруд России приводит примеры, как национальный мессенджер МАХ может использоваться в трудовых отношениях:
- Запрос и получение справок (о заработке, стаже, месте работы и т.п.).
- Направление заявлений (на отпуск, отгулы, перевод и др.).
- Согласование графиков отпусков и изменений к ним.
- Обмен и подписание иных кадровых документов в электронном виде.
- Оперативное информирование работника и работодателя о принятых решениях.
При этом предполагается, что все операции в МАХ будут юридически значимыми при соблюдении требований Трудового кодекса РФ к электронному документообороту.
Будет ли использование МАХ обязательным
Министерство труда подчеркивает: национальный сервис сообщений будет только дополнительным способом взаимодействия между работником и работодателем. В проектируемом законе нет нормы об обязательности кадрового электронного документооборота через МАХ.
Это означает, что:
- работодатели смогут подключать МАХ по своему усмотрению;
- работники сохранят право использовать иные каналы связи и формы документов;
- бумажный документооборот и действующие электронные системы продолжат работать в обычном режиме.
Сохранятся ли текущие способы взаимодействия
По словам разработчиков законопроекта, все уже существующие способы взаимодействия между работником и работодателем сохраняются. МАХ не отменяет:
- бумажные кадровые документы;
- использование действующих систем электронного документооборота;
- обмен документами через «Госуслуги» и платформу «Работа в России»;
- локальные корпоративные решения по ЭДО.
Законопроект направлен на то, чтобы расширить набор законных цифровых инструментов, а не заменить уже работающие каналы.
Какие системы электронного документооборота уже закреплены в ТК РФ
Сейчас действующая редакция статьи 22.1 Трудового кодекса Российской Федерации закрепляет два типа информационных систем, которые могут использоваться для кадрового электронного документооборота:
| Тип системы | Краткое описание |
|---|---|
| Единая цифровая платформа в сфере занятости и трудовых отношений «Работа в России» | Государственная платформа для взаимодействия работника и работодателя, доступ осуществляется через Единый портал госуслуг. |
| Иные информационные системы кадрового ЭДО работодателя | Корпоративные или сторонние сервисы ЭДО, используемые работодателем при условии соблюдения требований ТК РФ к подписанию и хранению электронных документов. |
В Трудовом кодексе установлено, что такие информационные системы обязаны обеспечивать:
- подписание электронных документов в соответствии с правилами ТК РФ и иными актами;
- надлежащее хранение цифровых документов и сохранность юридически значимых сведений;
- доступ участников трудовых отношений к их документам.
Ожидается, что при внедрении функционала МАХ для кадрового ЭДО эти же базовые требования будут распространены и на него.
Ответы на вопросы
| Вопрос | Ответ |
|---|---|
| Можно ли будет подписывать трудовой договор через МАХ? | Да, законопроект предполагает возможность подписания и расторжения трудового договора в электронном виде через национальный мессенджер МАХ при соблюдении требований ТК РФ. |
| Обязательно ли работодателю переходить на МАХ для кадрового ЭДО? | Нет, использование МАХ планируется как добровольный и дополнительный способ взаимодействия, без отмены действующих систем и бумажных документов. |
| Сохранятся ли другие способы обмена кадровыми документами? | Да, бумажная форма, платформа «Работа в России», корпоративные ЭДО-сервисы и иные системы останутся в работе. |
| Будет ли МАХ иметь такой же юридический статус, как существующие системы ЭДО? | Планируется, что при внесении изменений в законодательство МАХ будет использоваться как еще одна информационная система, которая должна обеспечивать подписание и хранение электронных документов по правилам ТК РФ. |
| Какие документы можно будет направлять через МАХ? | Предполагается возможность направления заявлений, согласования отпусков, получения справок и обмена иными кадровыми документами, предусмотренными трудовым законодательством и локальными актами. |
Нормативная база
- Трудовой кодекс Российской Федерации, статья 22.1 «Особенности электронного документооборота в сфере труда».
