Недостоверные сведения о СОУТ и медосмотрах: суд подтвердил доначисления, штраф снизил

Полина Недашковская

23 февраля, 2026• 4 мин• 15

Недостоверные сведения о результатах СОУТ и проведенных обязательных медосмотрах в отчетности по страхованию от несчастных случаев и профзаболеваний привели компании к крупным доначислениям. По итогам выездной проверки СФР (бывш. ФСС) выявил расхождения между переданными расчетами и документами — начислены недоимка, пени и штраф. Суды подтвердили правомерность доначислений, однако штраф снизили из‑за неумышленного характера ошибки.

Содержание

Что произошло в деле

Компания в расчетах для назначения скидки к страховому тарифу указала данные, которые не соответствовали документам о специальной оценке условий труда (СОУТ) и о проведенных обязательных медосмотрах. На основании переданных сведений организации установили максимальную скидку к тарифу на травматизм. Позднее выездная проверка обнаружила несоответствия, и фонд доначислил платежи. Суд первой инстанции и апелляция (Постановление Тринадцатого ААС от 10.01.2026 № 13АП-20786/25) признали нарушение доказанным.

Финансовые последствия: сколько это стоит

Показатель	Сумма/статус	Комментарий
Недоимка по взносам	более 3 000 000 руб.	Возникла из‑за необоснованной скидки к тарифу
Пени	более 1 500 000 руб.	Начислены за просрочку уплаты
Штраф (первоначально)	около 762 000 руб.	Назначен по результатам проверки
Штраф (итог)	30 000 руб.	Снижен судом как несоразмерный при технической ошибке

Позиция суда: почему доначисления оставили в силе

Нарушение подтверждено: представленные расчетные данные не соответствовали документам по СОУТ и медосмотрам.
Скидка применена необоснованно, поэтому фонд правомерно доначислил недоимку и пени.
Штраф уменьшен до 30 000 руб., так как допущенные ошибки носили технический и неумышленный характер.

Читать далее Выписка из трудовой книжки

Что это значит для работодателей

Техническая ошибка не спасет от доначислений: если скидка к тарифу получена из‑за недостоверных данных, фонд взыщет недоимку и пени.
Честность и доказательства имеют значение: неумышленность может повлиять только на размер штрафа.
СОУТ и медосмотры — зона повышенного внимания при проверках СФР: сведения должны подтверждаться документально.

Как снизить риски: практические шаги

Проведите инвентаризацию СОУТ: сверьте классы условий труда, карты СОУТ и приказы о введении результатов в действие.
Проверьте обязательные медосмотры: соответствие Перечня факторов и работ из Приказа Минздрава № 29н, актуальность направлений и заключений.
Сверьте отчетность в СФР: данные о численности, травматизме, мероприятиях по охране труда должны совпадать с первичными документами.
Храните подтверждающие документы: договоры с аккредитованной организацией по СОУТ, протоколы комиссий, журналы, акты, медзаключения.
Внедрите внутренний контроль: двойная проверка перед подачей расчетов и разграничение ролей «ввод — контроль».
Оперативно уточняйте сведения: при обнаружении ошибок направляйте корректировки и пояснения в фонд.

Частые ошибки в сведениях о СОУТ и медосмотрах

Несовпадение указанных классов условий труда с картами СОУТ.
Отсутствие подтверждения обязательных медосмотров по вредным факторам или работам из Перечня.
Неактуальные данные о численности работников во вредных условиях.
Неполные сведения о мероприятиях по охране труда и профилактике травматизма.
Технические ошибки при переносе данных в расчеты и заявки на скидку.

Ответы на вопросы

Вопрос	Ответ
Какие сведения влияют на скидку к тарифу на травматизм?	Данные о результатах СОУТ, производственном травматизме, численности работников во вредных условиях, проведенных обязательных медосмотрах и мероприятиях по охране труда (устанавливается правилами о скидках/надбавках к тарифам).
Можно ли сослаться на «техническую ошибку», чтобы отменить доначисления?	Нет. Неумышленность может повлиять на размер штрафа, но не отменяет недоимку и пени, если скидка была применена необоснованно.
Нужно ли прикладывать к расчету копии карт СОУТ и медзаключений?	По запросу СФР работодатель обязан представить подтверждающие документы. Храните их и обеспечьте совпадение передаваемых сведений с первичкой.
Можно ли восстановить скидку после исправлений?	Скидка устанавливается по правилам и срокам фонда. Исправления учитываются при последующих расчетных периодах; ретроактивное сохранение скидки на проверяемый период, как правило, невозможно.
Какая ответственность грозит за недостоверные сведения?	Доначисление взносов и пеней, а также штраф по результатам проверки. Суд может снизить штраф при доказанной добросовестности и отсутствии умысла.