ФНС запускает единые электронные форматы экспедиторских документов: почему важно готовиться уже сейчас
ФНС России разработала проект приказа «Об утверждении форматов электронных экспедиторских документов». Документ закрепляет единые технические стандарты для электронных форм, применяемых в транспортно-экспедиционной деятельности.
Инициатива реализуется в русле масштабной цифровизации документооборота в транспортной сфере и напрямую следует из положений Федерального закона от 7 июня 2025 г. № 140-ФЗ, который внес изменения в Федеральный закон от 30 июня 2003 г. № 87‑ФЗ «О транспортно‑экспедиционной деятельности».
ГИС ЭПД: единая цифровая платформа логистики под контролем Минтранса
Создание электронных форматов экспедиторских документов ведется в рамках развития Государственной информационной системы электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД), оператором которой назначен Минтранс России. Система предназначена для оформления, обмена и хранения полного комплекта документов по экспедированию и перевозке грузов. При этом цифровые форматы таких документов устанавливает ФНС России.
С 1 сентября 2026 года: обязательный переход на электронные экспедиторские документы
Проект приказа закрепляет форматы электронных экспедиторских документов. С 1 сентября 2026 года все участники рынка транспортной экспедиции обязаны создавать и обмениваться экспедиторскими документами в установленном формате с их последующей передачей в ГИС ЭПД. Это позволит отслеживать все действия с грузами и бесшовно передавать данные от экспедитора к перевозчику и контролирующим органам.
- Какие документы переходят в «цифру»: поручение экспедитору, экспедиторская расписка, складская расписка и др.
- Кто обязан: экспедиторы, перевозчики и иные участники оборота соответствующих документов.
- Куда передаются данные: в государственную систему ГИС ЭПД.
XML‑схемы ФНС: что именно стандартизируется и какие задачи это решает
В пояснительной записке отмечается, что налоговое ведомство, утверждая форматы на базе XML‑схем, определяет структуру и обязательные реквизиты электронных экспедиторских документов. Это позволит:
- Автоматизировать оформление документов и их передачу в ГИС ЭПД;
- Исключить ошибки и разночтения при ручном вводе данных;
- Обеспечить бесшовную интеграцию между учетными системами экспедиторов, логистическими платформами и ГИС ЭПД;
- Повысить прозрачность рынка и эффективность контрольно‑надзорной деятельности.
Ключевые параметры реформы — коротко и по делу
| Параметр | Что установлено |
|---|---|
| Дата обязательности | 1 сентября 2026 года |
| Участники | Экспедиторы, перевозчики и иные участники документооборота |
| Документы | Поручение экспедитору, экспедиторская расписка, складская расписка и др. |
| Формат | XML‑схемы, утверждаемые ФНС России (структура и обязательные реквизиты) |
| ГИС ЭПД | Единая государственная система для оформления, обмена и хранения документов |
| Оператор | Минтранс России |
| Передача данных | Обязательная отправка электронных документов в ГИС ЭПД |
| Цели | Автоматизация, единые стандарты, прозрачность, контроль |
| Правовая база | Федеральный закон № 140‑ФЗ (2025), изменения в Федеральный закон № 87‑ФЗ (2003) |
Как подготовиться бизнесу к переходу на ЭПД
- Оцените готовность ЭДО: проверьте возможности текущего оператора и совместимость с ГИС ЭПД.
- Планируйте интеграции: настройте обмен с учетными системами и логистическими платформами в формате XML ФНС.
- Обновите регламенты: включите обязательную передачу документов в ГИС ЭПД и контроль статусов.
- Обучите сотрудников: процедуры создания, подписания и отправки электронных документов.
- Проведите пилот: протестируйте обмен и фиксацию событий по грузам до даты обязательности.
Что получит рынок логистики
Электронное формирование транспортных и экспедиторских документов охватит все ключевые виды грузоперевозок и сформирует единое цифровое пространство для логистики в России — от экспедитора до перевозчика и контролирующих органов.
Ответы на вопросы
| Вопрос | Ответ |
|---|---|
| Когда ЭПД станут обязательными? | С 1 сентября 2026 года для участников рынка транспортной экспедиции. |
| Какие документы переводятся в электронный формат? | В частности, поручение экспедитору, экспедиторская расписка, складская расписка и др., в соответствии с форматом ФНС. |
| Кто устанавливает формат электронных документов? | ФНС России утверждает форматы (XML‑схемы) и обязательные реквизиты. |
| Кто оператор государственной системы? | Оператором ГИС ЭПД назначен Минтранс России. |
| Куда направляются электронные документы? | В ГИС ЭПД для хранения, контроля и прослеживаемости действий с грузами. |
| Чем полезны XML‑схемы? | Они задают единую структуру и реквизиты, что облегчает автоматизацию, интеграцию и снижает ошибки. |
Ссылки на законы
- Федеральный закон от 7 июня 2025 г. № 140‑ФЗ — о внесении изменений в законодательство о транспортно‑экспедиционной деятельности (официальная публикация: https://pravo.gov.ru).
- Федеральный закон от 30 июня 2003 г. № 87‑ФЗ «О транспортно‑экспедиционной деятельности» (официальная публикация: https://pravo.gov.ru).
