С 1 сентября 2026 года весь рынок транспортно-экспедиционных услуг переходит на электронные экспедиторские документы в утвержденных форматах. ФНС России подготовила проект приказа об установлении единых технических стандартов для таких документов.
Что меняется и почему это важно для логистики
Проект приказа ФНС разработан в рамках масштабной цифровизации документооборота в транспортной сфере и следует из положений Федерального закона № 140-ФЗ от 7 июня 2025 года, который внес изменения в Федеральный закон № 87-ФЗ «О транспортно-экспедиционной деятельности». Цель — единые форматы данных и сквозной электронный обмен по всей цепочке: от экспедитора к перевозчику и контролирующим органам.
Ключевые параметры реформы — кратко и по делу
| Параметр | Что установлено |
|---|---|
| Нормативная основа | ФЗ № 140-ФЗ от 07.06.2025 (изменения в ФЗ № 87-ФЗ «О транспортно-экспедиционной деятельности») |
| Кто утверждает форматы | ФНС России (форматы на базе XML-схем, структура и обязательные реквизиты) |
| Оператор системы | Минтранс России — Государственная информационная система электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД) |
| Старт обязательности | 1 сентября 2026 года |
| Какие документы | Поручение экспедитору, экспедиторская расписка, складская расписка и другие экспедиторские документы |
| Что делают участники | Создают и обмениваются документами в утвержденных электронных форматах с последующей передачей в ГИС ЭПД |
Как это повлияет на участников рынка
- Автоматизация: оформление и передача документов в ГИС ЭПД без ручного ввода.
- Меньше ошибок: единая структура и обязательные реквизиты исключают разночтения.
- Интеграция систем: бесшовный обмен между учетными системами экспедиторов, логистическими платформами и ГИС ЭПД.
- Прозрачность: контроль движения грузов и эффективность надзора возрастают.
Что такое ГИС ЭПД и как будет работать обмен
ГИС ЭПД — единая цифровая платформа для оформления, обмена и хранения цепочки документов по экспедированию и перевозке грузов. Оператор — Минтранс России. В утвержденных ФНС форматах (XML-схемы) определены структура и обязательные реквизиты, что обеспечивает единообразие данных и их корректную маршрутизацию между участниками и государственными системами.
Кому и к чему готовиться уже сейчас
- Проверить учетные системы на поддержку формирования экспедиторских документов по XML-схемам ФНС.
- Спланировать интеграцию с ГИС ЭПД через используемую IT-инфраструктуру и логистические платформы.
- Обновить регламенты документооборота и обучение персонала под электронные процессы.
- Провести тестовый обмен документами в электронном виде до наступления обязательности.
Ответы на вопросы
| Вопрос | Ответ |
|---|---|
| С какого момента электронные экспедиторские документы обязательны? | С 1 сентября 2026 года для всех участников рынка транспортной экспедиции. |
| Кто утверждает форматы электронных документов? | ФНС России, форматы основаны на XML-схемах и определяют структуру и обязательные реквизиты. |
| Кто оператор системы электронных перевозочных документов? | Минтранс России, оператор ГИС ЭПД. |
| Какие документы переходят в электронный вид? | В частности, поручение экспедитору, экспедиторская расписка, складская расписка и иные экспедиторские документы. |
| Зачем передавать документы в ГИС ЭПД? | Для сквозного контроля и отслеживания действий с грузами, повышения прозрачности и эффективности надзора. |
Правовые основания
- Федеральный закон от 30.06.2003 № 87-ФЗ «О транспортно-экспедиционной деятельности» (официальный портал правовой информации: pravo.gov.ru)
- Федеральный закон от 07.06.2025 № 140-ФЗ (официальный портал правовой информации: pravo.gov.ru)
