Перечень индикаторов риска подмены трудовых отношений с участием самозанятых планируют дополнить. Ключевой критерий: проверку могут назначать, если из штата компании более 10 сотрудников перешли на режим НПД и продолжают оказывать услуги прежнему работодателю по гражданско-правовым договорам (ГПД).
| Параметр | Содержание |
|---|---|
| Что меняется | Перечень индикаторов риска подмены трудовых отношений будет дополнен новым критерием, связанным с массовым переходом сотрудников на НПД и работой с бывшим работодателем по ГПД. |
| Ключевой индикатор | Более 10 бывших работников стали самозанятыми (НПД) и оказывают услуги прежнему работодателю по ГПД. |
| Кого касается | Компании и ИП, у которых есть бывшие сотрудники, перешедшие на НПД и продолжающие взаимодействовать по ГПД; самозанятые-исполнители, ранее состоявшие в штате. |
| Основание для проверки | Наличие совокупности признаков подмены трудовых отношений: массовый переход на НПД (свыше 10 человек) и сохранение фактических отношений с прежним работодателем через ГПД. |
| Сроки | Индикатор будет применяться после официального утверждения изменений. |
| Что могут проверить | Характер отношений по ГПД, признаки подчиненности и рабочего режима, обоснованность работы через НПД, корректность уплаты страховых взносов и налогов. |
| Последствия | Переквалификация ГПД в трудовые отношения, доначисления страховых взносов и налогов, штрафы и иные меры в рамках компетенции контролирующих органов, обязанность оформить трудовые договоры. |
| Кто не подпадает | Ситуации, где нет массовости и отсутствуют признаки трудовых отношений (самозанятый самостоятельно планирует работу, нет графика и подчиненности, оплата за результат). |
Содержание
Кому это важно
- Работодателям, у которых были кадровые программы по переводу части штата на НПД.
- Самозанятым-экс-сотрудникам, продолжающим выполнять прежние функции для бывшего работодателя.
- HR- и финансовым службам, выстраивающим модель взаимодействия с исполнителями.
На что обратят внимание при проверке
- Есть ли массовость: число перешедших на НПД превышает 10 человек.
- Сохраняются ли у исполнителей признаки трудовых отношений: график, рабочее место, подчиненность ВТР, регулярные выплаты «за процесс».
- Не совпадают ли функции и роли самозанятых с прежними трудовыми обязанностями в штате.
- Оформляются ли задания как услуги/работы с результатом, подтвержденным актами, а не как постоянная трудовая функция.
Риски для бизнеса
- Переквалификация отношений и обязанность заключить трудовые договоры.
- Доначисления страховых взносов, НДФЛ, возможные штрафы и пени.
- Претензии по охране труда, учету рабочего времени и гарантиям работников при фактическом исполнении трудовой функции.
Что сделать сейчас
- Провести аудит взаимодействия с самозанятыми, особенно с теми, кто ранее был в штате.
- Перепроверить договоры и акты: предмет — на результат, нет графика и подчиненности, оплата — за результат, а не за процесс.
- Развести роли: исключить функции, идентичные штатным должностям, для самозанятых-экс-сотрудников.
- Обновить локальные политики (комплаенс по НПД/ГПД), закрепить критерии отбора и контроля.
- Фиксировать самостоятельность исполнителя: собственные инструменты, материалы, отсутствие рабочего места у заказчика.
Ответы на вопросы
| Вопрос | Ответ |
|---|---|
| Что именно добавят в индикаторы риска? | Критерий, при котором более 10 экс-сотрудников стали самозанятыми и продолжают работать с прежним работодателем по ГПД. |
| Порог «более 10» — это сколько? | Речь идет о числе от 11 человек и более. |
| Кого будут проверять в первую очередь? | Компании, где наблюдается массовый переход в НПД и сохранение фактического взаимодействия с прежним работодателем по ГПД. |
| Можно ли работать с самозанятыми и дальше? | Да, при отсутствии признаков трудовых отношений и корректном оформлении услуг/работ на условиях НПД. |
| Чем грозит несоблюдение? | Переквалификацией отношений, доначислениями и штрафами в рамках компетенции контролирующих органов. |
| Кто проводит проверки? | Компетентные контролирующие органы; возможны налоговые и трудовые проверки с учетом выявленных индикаторов риска. |
| Какие документы снизят риск? | Четкие ТЗ, акты приемки результата, подтверждения самостоятельности исполнителя, отсутствие графика и подчиненности. |
Нормативная база
- Трудовой кодекс РФ: ст. 19.1 (переквалификация ГПД в трудовые отношения при наличии соответствующих признаков).
- КоАП РФ: ст. 5.27 (ответственность за нарушения трудового законодательства).
- Федеральный закон № 422-ФЗ от 27.11.2018 «О специальном налоговом режиме «Налог на профессиональный доход» (НПД)».
- Налоговый кодекс РФ: глава 34 «Страховые взносы» (доначисления при переквалификации отношений).
- Планируемые разъяснения контролирующих органов об индикаторах риска подмены трудовых отношений (после официального утверждения).
