Машиночитаемая доверенность вместо карточки подписей для лицевых счетов Казначейства
Полина Недашковская
04 февраля, 2026 •
4 мин •
83
Карточка образцов подписей больше не нужна: подтверждать полномочия для работы с лицевыми счетами в территориальных органах Федерального казначейства теперь позволяет машиночитаемая доверенность (МЧД) . Разбираем, кого это касается, что именно изменилось и как действовать, чтобы без задержек открыть или вести лицевые счета.
Главное: карточки подписей уходят в прошлое — действует МЧД
Что важно
Было
Стало
Ваши действия
Подтверждение полномочий
Карточка образцов подписей и оттиска печати
Машиночитаемая доверенность (МЧД) Оформите и направьте МЧД в свой территориальный орган Казначейства (ТОФК)
Формат взаимодействия
Преимущественно бумажные карточки, личные визиты
Электронный документооборот с применением квалифицированной электронной подписи (КЭП)
Проверьте действительность КЭП доверителя и представителей
Актуализация полномочий
Переоформление карточки
Выпуск новой МЧД или отзыв действующей
Оперативно отзывать/замещать МЧД при изменениях
Открытие и ведение лицевых счетов
Комплект документов + карточка подписей
Комплект документов + МЧД
Подготовить пакет по новым требованиям ТОФК
Кому это критично важно уже сейчас
Получателям бюджетных средств и главным распорядителям (ГРБС)Казенным, бюджетным и автономным учреждениям Администраторам доходов бюджета и источников финансирования дефицитаУчастникам казначейского сопровождения и иным владельцам лицевых счетов в ТОФК
Что делать прямо сейчас: пошаговый план
Проведите инвентаризацию полномочий: кто и какие документы подписывает и подает в Казначейство.
Проверьте КЭП у доверителя (организации) и у всех представителей: сертификаты должны быть действующими.
Сформируйте МЧД в установленном формате с четким перечнем полномочий и сроком действия.
Направьте МЧД вместе с комплектом документов на открытие/изменение ведения лицевых счетов в свой ТОФК по его инструкциям.
Организуйте контроль: своевременный отзыв/замена МЧД при кадровых изменениях или изменении полномочий.
Опишите полномочия конкретно : подписание платежных и иных документов, подача поручений, взаимодействие через госинформационные системы Казначейства.Укажите срок действия доверенности и условия ее отзыва.Проверьте идентификацию доверителя и представителя: наименования, ИНН/КПП/ОГРН, ФИО, должности.Подпишите КЭП в соответствии с требованиями — без этого МЧД не будет принята.Согласуйте формат и порядок направления МЧД с вашим ТОФК, чтобы избежать возвратов по формальным основаниям.
Обязательные реквизиты МЧД
Что указать
Доверитель Полное наименование, ИНН/КПП, ОГРН (или иные идентификаторы)
Представитель ФИО, должность; при наличии — идентификаторы (ИНН/СНИЛС)
Полномочия Перечень действий для работы с лицевыми счетами и документами в Казначействе
Срок действия Конкретная дата или период, условия досрочного прекращения
КЭП Сведения о сертификате КЭП, применяемом для подписания документов представителем
Отзыв Порядок отзыва/замены МЧД при изменении полномочий или кадровых перестановках
Типичные ошибки и как их избежать
Неполный перечень полномочий — уточняйте, какие действия представитель будет совершать в системах Казначейства.
Несовпадение данных представителя с данными сертификата КЭП — проверьте ФИО и должность.
Отсутствие срока действия — указывайте срок или условия прекращения.
Просроченные сертификаты КЭП — обновляйте заранее, иначе документы не пройдут контроль.
Направление МЧД не в том формате — согласуйте технические требования с ТОФК.
Ответственность и риски при нарушениях
Задержки при открытии и ведении лицевых счетов из‑за некорректной или отсутствующей МЧД.Отказ в совершении операций по платежным и иным документам, подписанным неуполномоченным лицом.Финансовые и управленческие риски при несвоевременном отзыве МЧД у уволенных/переведенных сотрудников.
Ответы на вопросы
Вопрос
Ответ
Нужно ли теперь оформлять карточку образцов подписей?
Нет. Полномочия подтверждаются машиночитаемой доверенностью (МЧД) в соответствии с обновленным порядком Казначейства.
Можно ли продолжать работать по ранее оформленной карточке?
Ориентируйтесь на требования вашего ТОФК и действующую редакцию порядка. При открытии/изменении ведения счетов и полномочий потребуется МЧД .
Какая подпись нужна для МЧД?
Квалифицированная электронная подпись (КЭП) доверителя и представителей согласно установленным требованиям.
Как отозвать МЧД?
Оформите отзыв МЧД и направьте информацию в ТОФК по их регламенту. При необходимости выпустите новую доверенность с актуальными полномочиями.
Можно ли одной МЧД уполномочить сразу нескольких сотрудников?
Допустимы разные модели. На практике используют несколько МЧД на разных представителей; уточните допустимые форматы в вашем ТОФК.
Нужна ли печать организации?
Для электронного документооборота приоритет имеет КЭП . Печать требуется только если это прямо предусмотрено локальными актами или регламентами.
Где хранится МЧД и как ее представить?
МЧД хранится у доверителя и представляется/направляется в ТОФК в порядке, установленном соответствующим регламентом и техническими требованиями.
Нормативные ссылки
Гражданский кодекс РФ , ст. 185, 185.1 (доверенности и представительство)Федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи»Бюджетный кодекс РФ (в части казначейского обслуживания и лицевых счетов)Нормативные акты Казначейства России о порядке открытия и ведения лицевых счетов территориальными органами (действующая редакция)
Фев 04, 2026 • Обновлено: 04.02.2026
