Эта памятка поможет избежать ошибок в учете и споров с проверяющими: собрали ключевые правила и практические подсказки по амортизации основных средств и нематериальных активов для учреждений госсектора.
Содержание
Начисляйте без промедления: с какого момента стартует амортизация в 2026
Базовое правило: амортизация по ОС и НМА начинается с 1-го числа месяца, следующего за признанием объекта в составе соответствующей группы активов (ввод в эксплуатацию для ОС; признание права и готовности к использованию для НМА) и начисляется ежемесячно до выбытия или полного списания стоимости.
| Правило | Основные средства (ОС) | Нематериальные активы (НМА) |
|---|---|---|
| Начало начисления | С 1‑го числа месяца, следующего за признанием ОС (ввод в эксплуатацию) | С 1‑го числа месяца, следующего за признанием НМА (право подтверждено, готов к использованию) |
| Периодичность | Ежемесячно | Ежемесячно |
| Основания приостановки | Консервация свыше 3 мес.; реконструкция/модернизация свыше 12 мес. | Приостановка использования по правилам учетной политики; модернизация свыше 12 мес. |
| Прекращение начисления | С 1‑го числа месяца, следующего за полным списанием стоимости, выбытием, переводом в состав запасов | С 1‑го числа месяца, следующего за полным списанием стоимости, выбытием; не начисляется по НМА с неопределенным СПИ |
| Кто начисляет | Балансодержатель (правообладатель) | Правообладатель |
| Документы‑основания | Приказ о вводе, акт (ОС‑1), инвентарная карточка, учетная политика | Акт приема НМА, регистрационные документы/лицензии, учетная политика |
Исключения: что точно не амортизируется
- Земельные участки, объекты природопользования.
- НМА с неопределенным сроком полезного использования (амортизация не начисляется, проводится проверка на обесценение).
- Объекты незавершенного строительства и капитальные вложения — до признания их ОС/НМА.
- Музейные предметы и коллекции, объекты культурного наследия при бессрочном использовании согласно учетной политике и стандартам.
- Материальные запасы (не соответствуют критериям ОС).
Выбираем выгодно: методы амортизации и когда их применять
Метод закрепляется в учетной политике и применяется по группам однородных активов. Изменение метода допускается перспективно при изменении способов получения экономических выгод/полезного потенциала.
| Метод | Где применяется | Как считается | Когда уместен |
|---|---|---|---|
| Линейный | ОС и НМА | (Первоначальная стоимость − ликвидационная стоимость) / СПИ | Базовый вариант, равномерный износ |
| Уменьшаемого остатка | ОС | Остаточная стоимость × норма амортизации × коэффициент | Техника и ИКТ, быстрое устаревание |
| Производственный (единиц продукции) | ОС | Стоимость, подлежащая амортизации × (объем за период / ожидаемый общий объем) | Износ зависит от фактической загрузки |
Срок полезного использования (СПИ): установите правильно и пересматривайте вовремя
- Определяйте СПИ на дату признания объекта, учитывая техническую документацию, условия эксплуатации, ограничения прав, гарантии.
- Для ОС можно использовать классификацию ОКОФ ОК 013‑2014 (СНС 2008) как ориентир.
- Пересмотр СПИ допускается при изменении условий использования, модернизации, выявлении новых факторов; применяется с месяца, следующего за утверждением решения.
- Ликвидационная стоимость может быть ненулевой (если учреждение обоснованно ожидает поступления от выбытия); это уменьшает базу для амортизации.
Проводки и документы: быстрый чек‑лист для бухгалтера
- Начисление амортизации: Д 401.20 «Расходы текущего финансового года» — К 104.xx «Амортизация» (субсчет по виду актива), ежемесячно.
- Прекращение/приостановка: оформляйте приказ (консервация, реконструкция), акты о выбытии; отражайте с 1-го числа следующего месяца.
- Документы: учетная политика (методы, группы, СПИ), график амортизации, инвентарные карточки, акты ввода/выбытия, подтверждение прав на НМА.
- Раскрытие в отчетности: методы и ставки, движение стоимости и амортизации, причины существенных изменений СПИ/метода.
Что нового в 2026: на что обратить внимание
- Существенных изменений порядка начисления амортизации не введено: действуют федеральные стандарты для госсектора «Основные средства» и «Нематериальные активы» в актуальных редакциях.
- Проверьте учетную политику на соответствие последним изменениям стандартов, инструкций по планам счетов и внутренним регламентам учреждения.
- Уточните перечень объектов, по которым приостанавливается амортизация (консервация/реконструкция), и документальное подтверждение.
Типичные ошибки и как их избежать
- Поздний старт амортизации из‑за задержки оформления ввода — организуйте контрольный лист и дедлайны.
- Неправильный СПИ (без учета ОКОФ/условий эксплуатации) — оформляйте обоснование и решение комиссии.
- Неоформленная приостановка — консервацию/реконструкцию подтверждайте приказами и актами.
- Смешение методов в одной однородной группе — закрепляйте метод в учетной политике и следите за непрерывностью.
- Отсутствие раскрытия изменений СПИ/методов в отчетности — включайте пояснения с причинами и эффектом.
Пример: как посчитать амортизацию (линейный метод)
- ОС: сервер стоимостью 1 200 000 ₽, ликвидационная стоимость 0 ₽, СПИ — 5 лет (60 мес.).
- Месячная амортизация = 1 200 000 / 60 = 20 000 ₽.
- Если ввод в эксплуатацию — 15 марта, начисление начнется с 1 апреля в сумме 20 000 ₽ ежемесячно до полного списания либо выбытия.
Ответы на вопросы
| Вопрос | Ответ |
|---|---|
| Начислять ли амортизацию по объекту, полученному безвозмездно? | Да, по его балансовой (признанной) стоимости; способ — согласно учетной политике. |
| Можно ли менять метод амортизации? | Можно, если изменился ожидаемый способ потребления полезного потенциала; изменение применяется перспективно с месяца, следующего за утверждением. |
| Как учитывать НМА с неопределенным СПИ? | Амортизация не начисляется; проводится регулярная проверка на обесценение и пересмотр признаков неопределенности СПИ. |
| Нужно ли приостанавливать амортизацию во время простоя? | Если простой не оформлен как консервация свыше 3 месяцев, начисление продолжается. |
| Кто начисляет амортизацию по объекту в оперативном управлении? | Учреждение‑балансодержатель, если объект отражен на его счетах. |
Нормативные акты и стандарты
- Федеральный стандарт бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Основные средства», утв. приказом Минфина России от 31.12.2016 № 257н (в ред., действующей в 2026 году).
- Федеральный стандарт бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Нематериальные активы», утв. приказом Минфина России от 31.12.2016 № 256н (в ред., действующей в 2026 году).
- Единый план счетов и Инструкция по его применению, утв. приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н (в ред.).
- Планы счетов и инструкции для автономных, бюджетных и казенных учреждений: приказы Минфина России № 162н, № 174н, № 183н (в ред.).
- Классификация основных средств ОКОФ ОК 013‑2014 (СНС 2008).
