Что такое трудовой договор и зачем он необходим — должны знать все уважающие себя работодатели и сотрудники. Соглашение является официальным закреплением прав и обязанностей сторон: работодатель предоставляет работу и платит заработную плату, а работник обязуется выполнять определенные требования и соблюдать установленные правила.
Скачайте образец трудового договора на нашем сайте.
Как заключить трудовой договор с работником?
Процедура заключения трудового договора предполагает предоставление работником следующих документов:
- паспорта;
- трудовой книжки;
- СНИЛСа;
- для военнообязанных — документов о воинском учете;
- диплома о профессиональном образовании;
- справки об отсутствии уголовной или административной судимости, справки о доходах (если этого требует должность);
- медицинские справки (для работ с особыми условиями труда — например, на Крайнем Севере и т.п.).
Дополнительные документы, сверх вышеозначенного списка, работодатель от сотрудника требовать не вправе — см. ст. 65 ТК.
Трудовой договор: порядок заключения
- Вся предоставленная документация проверяется работодателем на предмет соответствия.
- Оговариваются условия работы, размер зарплаты и проч.
- Далее сотрудник знакомится под роспись с должностной инструкцией и правилами компании.
- Составляется текст трудового договора, он подписывается в двух экземплярах, один из которых остается у работодателя, а другой выдается работнику. Образец договора можно посмотреть по ссылке: https://amulex.ru/docs/contracts/labor-contract
- После заключения договора работник, вступивший в должность, знакомится под роспись со своим приказом о зачислении.
Как заключить трудовой договор удаленно?
В 2021 году, после коронавирусных событий, были внесены существенные изменения в Трудовой кодекс. Теперь по закону удаленными работниками могут считаться не только те, кто работает на ПК, но и менеджеры, онлайн-консультанты, дистрибьюторы, агенты и проч.
Для заключения трудового договора удаленно требуется тот же перечень документов. Работник сначала ознакамливается с локальными актами, инструкциями. Разница лишь в том, что все это допускается делать онлайн. Все необходимые документы высылаются сотруднику на подпись по электронной почте, он их распечатывает, подписывает, сканирует — и отправляет скан обратно. А далее идет на почту и отправляет бумажные документы с подписью заказным письмом работодателю.
После ознакомления с локальными актами производится непосредственное подписание договора — для этого у работника и работодателя должны быть действующие электронные подписи: у работодателя — усиленная квалифицированная, а у сотрудника — либо такая же, либо усиленная неквалифицированная.
Договор заключается в электронной форме, но сотрудник может потребовать выслать ему и бумажный вариант — также по почте.
Как заключить трудовой договор с ИП?
ИП имеет право нанимать на работу сотрудников, оформляя трудовой или гражданско-правовой договор. Первый заключается, если работа предполагает систематический характер (продавец, охранник и т.д.), второй — если работник нанимается для выполнения конкретной задачи (ремонт помещения, создание сайта).
Документы нужны все те же, добавляется еще заявление о приеме на работу. Трудовой договор составляется в свободной форме, согласно правилам, указанным в ст. 57 ТК. Сведения об ознакомлении с локальными актами могут вноситься в текст документа.
Далее ИП выпускает приказ о назначении, знакомит с ним работника и отправляет отчет в ФСС.
Как заключить трудовой договор с иностранным гражданином?
При приеме на работу иностранцев понадобятся все перечисленные в начале статьи документы (кроме связанных с военным учетом) и плюс к ним:
- разрешение на работу, патент или виза, миграционная карта;
- разрешение на временное проживание или вид на жительство;
- полис обязательного медицинского страхования (не нужен только в том случае, если работодатель заключил договор с платной медицинской организацией о предоставлении его сотруднику медуслуг)
ИНН непосредственно в момент заключения договора не требуется, но иностранный сотрудник должен будет оформить его позднее. Сведения о заключении договора с иностранцем направляются работодателем в МВД.