Учреждения используют широкий спектр программного обеспечения: операционные системы, офисные пакеты, антивирусы, базы данных, системы ЭДО, специализированные решения и, в том числе, бухгалтерские продукты, такие как 1С.
С 2021 года лицензионное программное обеспечение, которое соответствует критериям нематериального актива, подлежит отражению на счете 111 6I «Права пользования программным обеспечением и базами данных».
Когда право пользования ПО признается нематериальным активом
- ПО предназначено для неоднократного и/или постоянного использования в деятельности учреждения.
- От использования ПО прогнозируются экономические выгоды или полезный потенциал.
- Срок полезного использования > 12 месяцев.
- ПО можно идентифицировать и отделить от другого имущества.
- Возникновение неисключительных прав пользования ПО подтверждено лицензионными договорами или иными документами.
- Стоимость объекта можно надежно оценить.
При приобретении бухгалтерской программы по лицензионному соглашению учреждение получает неисключительные права на использование ПО. Это означает обязанность принять право пользования к балансовому учету на счете 111 6I. Игнорирование этого требования приводит к штрафу за недостоверную отчетность, где искажаются показатели по счету 111 6I.
Судебная практика: штраф подтвержден
Финансовые органы привлекают должностных лиц к ответственности по ч. 4 ст. 15.15.6 КоАП РФ за грубое нарушение требований к ведению бухучета и формированию отчетности. Попытки оспорить такие штрафы не всегда успешны. Так, суды подтвердили правомерность привлечения к ответственности должностного лица учреждения образования, не принявшего к учету право пользования бухгалтерским ПО.
- Постановление мирового судьи с/у № 3 Железнодорожного района г. Ульяновска Ульяновской области от 15 января 2026 г. № 5-14/26.
- Постановление мирового судьи с/у № 120 Апшеронского района Краснодарского края от 25 декабря 2025 г. № 5-446/25.
Ключевые требования и последствия: кратко
| Вопрос | Что это значит |
|---|---|
| Сроки | С 2021 года право пользования лицензионным ПО учитывается как НМА. |
| Где отражать | Балансовый счет 111 6I «Права пользования программным обеспечением и базами данных». |
| Кого касается | Учреждений, применяющих госстандарты бухучета и Единый план счетов. |
| Основание для признания | Наличие лицензионного договора (или иного подтверждения прав), соблюдение критериев НМА. |
| Когда не признается | Критерии НМА не соблюдены (например, срок полезного использования ≤ 12 мес., невозможно идентифицировать или надежно оценить стоимость). |
| Ответственность | Штраф за недостоверную отчетность искажающую счет 111 6I (ч. 4 ст. 15.15.6 КоАП РФ); судебная практика подтверждает. |
Как действовать учреждению
- Проверьте лицензионные соглашения и иные документы, подтверждающие неисключительные права на ПО (в т.ч. бухгалтерские продукты, например, 1С).
- Определите срок полезного использования и возможность надежной оценки стоимости.
- Примите право пользования к учету на счете 111 6I с оформлением необходимых первичных документов.
- Корректно отразите объект в бухгалтерской (бюджетной) отчетности.
Ответы на вопросы
| Вопрос | Ответ |
|---|---|
| Нужно ли принимать к балансовому учету право пользования программой 1С? | Да, при соблюдении критериев НМА право пользования учитывается на счете 111 6I. |
| С какого момента действует правило? | С 2021 года для лицензионного ПО, отвечающего критериям НМА. |
| Какое последствие, если не принять к учету? | Штраф за недостоверную отчетность с искажением показателей по 111 6I (ч. 4 ст. 15.15.6 КоАП РФ). |
| Какие документы подтверждают право пользования? | Лицензионный договор и иные документы, подтверждающие наличие неисключительных прав. |
| Когда право пользования не признается НМА? | Если отсутствует возможность идентификации/оценки, либо срок полезного использования не превышает 12 месяцев. |
Нормативная база
- Федеральный стандарт бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Нематериальные активы» (действует с 2021 года).
- Инструкция по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для организаций государственного сектора (счет 111 6I «Права пользования программным обеспечением и базами данных»).
- КоАП РФ, ст. 15.15.6, ч. 4.
- Постановление мирового судьи с/у № 3 Железнодорожного района г. Ульяновска Ульяновской области от 15 января 2026 г. № 5-14/26.
- Постановление мирового судьи с/у № 120 Апшеронского района Краснодарского края от 25 декабря 2025 г. № 5-446/25.
