Минфин России в письме от 29 января 2026 г. № 02-12-05/6858 разъяснил порядок восстановления дебиторской задолженности (дебиторки) в учете ГРБС, если результаты предоставления субсидий не достигнуты. ГРБС обязаны проверять отчеты получателей субсидий о достижении результатов в срок не более 20 рабочих дней со дня их представления. Если по итогам проверки выявлено недостижение результатов, необоснованно признанные расходы сторнируются, а соответствующая дебиторская задолженность восстанавливается датой 31.12.2025.
Что именно разъяснил Минфин и в какие сроки
ГРБС должны обеспечить контроль за достижением значений результатов, установленных при предоставлении субсидий (включая гранты в форме субсидий) юридическим лицам, ИП и физлицам. На проверку отчетов установлен предельный срок — 20 рабочих дней. При выявлении недостижения результата расходы, ранее признанные обоснованными, подлежат сторнированию, а дебиторская задолженность — восстановлению в бюджетном учете.
Почему понадобилось восстановление дебиторки
Использование функционала ГИИС «Электронный бюджет» позволило в реальном времени зафиксировать недостатки контроля со стороны федеральных ГРБС за достижением результатов предоставления субсидий. Вследствие этого требуется скорректировать показатели завершения/уменьшения расчетов по дебиторской задолженности по субсидиям, предоставленным из федерального бюджета.
Как отразить в учете: готовые проводки на 31.12.2025
Минфин рекомендует отразить операции по восстановлению дебиторской задолженности датой 31 декабря 2025 года следующими корреспонденциями счетов (способ «красное сторно»):
| Операция | Дт | Кт | Способ | Пояснение |
|---|---|---|---|---|
| Сторнирование ранее признанных расходов | КРБ 1 401 20 2ХХ | КРБ 1 302 XX 73Х | «Красное сторно» | Отмена необоснованно признанного расхода по субсидии |
| Одновременная корректировка расчетов | КРБ 1 302 XX 83Х | 1 206 XX 66Х | «Красное сторно» | Восстановление дебиторской задолженности получателя субсидии |
Важно: используйте соответствующие аналитические коды (КВР, КОСГУ) по конкретной субсидии. Дата отражения — 31.12.2025.
Кому применять: целевые субсидии учреждениям
Приведенные корреспонденции уместны и при расчетах по предоставлению целевых субсидий бюджетным и автономным учреждениям, поскольку для них предусмотрен аналогичный порядок отражения операций.
Как сверить с отчетностью
Корректировки обеспечивают соответствие показателей консолидированного Отчета ф. 0503737 (в части полученных целевых субсидий) показателям консолидированного Отчета ф. 0503127 ГРБС по соответствующим кодам видов расходов.
Алгоритм действий ГРБС
- Проверьте отчеты получателей субсидий в течение 20 рабочих дней со дня их представления.
- Зафиксируйте факты недостижения результатов по субсидиям.
- Подготовьте документы-обоснования для сторнирования расходов и восстановления дебиторки.
- Сделайте проводки датой 31.12.2025 согласно таблице выше.
- Проведите сверку отчетных форм 0503737 и 0503127 по соответствующим КВР/КОСГУ.
- Организуйте дальнейший контроль за исполнением условий субсидии и корректное отражение расчетов.
Ответы на вопросы
| Вопрос | Ответ |
|---|---|
| Нужно ли ждать истечения 20 рабочих дней, чтобы восстановить дебиторку? | Нет. Если по представленным документам уже установлено недостижение результата, допустимо провести сторно и восстановление дебиторской задолженности с отражением датой 31.12.2025. |
| Какую дату указывать при отражении операций? | Минфин рекомендует указывать дату 31 декабря 2025 года для восстановления дебиторской задолженности и сторнирования расходов. |
| Что делать, если результат достигнут частично? | Отразить восстановление дебиторки и сторно расходов в части недостигнутого результата, с сохранением ранее признанных сумм по достигнутой части. |
| Применимы ли разъяснения к грантам в форме субсидий? | Да. Порядок контроля и восстановления дебиторской задолженности распространяется и на гранты, предоставленные в форме субсидий. |
| Нужно ли уведомлять получателя субсидии о восстановлении дебиторки? | Да, в рамках установленного порядка документооборота и претензионной работы ГРБС направляет уведомления/требования в адрес получателя при выявлении недостижения результатов. |
Нормативные источники
- Письмо Минфина России от 29.01.2026 № 02-12-05/6858 (о порядке восстановления дебиторской задолженности и сторнирования расходов по субсидиям).
- Правила предоставления субсидий, в том числе грантов в форме субсидий, юридическим лицам, индивидуальным предпринимателям и физическим лицам (в части сроков проверки отчетов и контроля достижения результатов).
- Отчет ф. 0503737 и Отчет ф. 0503127 (консолидированные формы отчетности ГРБС для сверки показателей по субсидиям).
