Наши специалисты подготовили полезную памятку для бухгалтеров бюджетной сферы о том, какие ошибки в применении СГС может «подсказать» остаток по счету и как быстро диагностировать проблему по признаку счета.
Зачем в СГС «ЕПС» ввели признак счета и почему это важно
В СГС «Единый план счетов» для каждого синтетического счета закреплен признак, который определяет, каким может быть допустимый остаток:
- Активный (А) — допускается дебетовый остаток;
- Пассивный (П) — допускается кредитовый остаток;
- Активно‑пассивный (А, П) — допускается как дебетовый, так и кредитовый остаток в установленных случаях.
Ключевая идея: правила допустимости остатков не меняют действующую логику учета, а лишь систематизируют ее в рамках СГС «ЕПС».
205 и 209: по остатку сразу видно доход или обязательство
Посмотрим, о чем сигнализирует остаток на аналитических счетах 205 ХХ и 209 ХХ по итогам записей:
| Дебетовый остаток | Кредитовый остаток |
| Признана задолженность плательщика доходов в сумме начисленных доходов отчетного периода или доходов будущих периодов | Принято обязательство по возврату доходов либо поступили доходы до их начисления (предварительные оплаты, авансирование) |
Запомнить навсегда: где дебетового остатка быть не должно
На отдельных счетах аналитического учета дебетовые остатки недопустимы:
- 304 01, 304 02, 304 03 — прочие расчеты с кредиторами;
- 401 40 (а также 401 41, 401 49);
- 401 60.
Дебет на этих счетах — признак ошибки в учете.
Ошибки в признаках ЕПС: где «спотыкаются» 303 и 304
- Все аналитические коды счета 303 00 «Расчеты по платежам в бюджеты» — активно‑пассивные: кредитовый остаток означает задолженность перед бюджетом, дебетовый — переплату.
- Отнесение отдельных аналитик по 303 00 (например, 303 14, 303 15) к строго активным или пассивным некорректно — это противоречит СГС «ЕПС» и нормам учета/отчетности госсектора.
- Признание счетов 304 04 «Внутриведомственные расчеты» и 304 06 «Расчеты с прочими кредиторами» исключительно пассивными также противоречит действующим нормам.
Минфин России уже готовит поправки к СГС «ЕПС», чтобы устранить указанные неточности в кратчайшие сроки.
Это не новшество: где уже были закреплены правила
Хотя в Инструкции № 157н изначально не указывались признаки счетов, правила их отнесения к активным, пассивным и активно‑пассивным давно закреплены:
- в инструкциях по бухгалтерской отчетности;
- в порядке формирования Главной книги;
- в формах Сведений по счетам бухгалтерского/бюджетного учета (ф. 0503169, 0503769) — раскрытие идет с учетом допустимости отражения расчетов как дебиторской и/или кредиторской задолженности.
Недопустимые остатки = ошибка: как распознать причины
- Несвоевременное отражение представленных документов;
- Непредставление первичных документов в бухгалтерию или нарушение сроков их представления;
- Ошибки в первичном документе, искажающие фактический хозяйственный факт;
- Неверный выбор счета/аналитики с точки зрения его признака (А/П/А,П).
Если по активному счету «вдруг» образовался кредитовый остаток (или наоборот по пассивному — дебетовый), это однозначный сигнал к исправлению.
Как выстроить внутренний контроль остатков
- Организуйте внутренний контроль корректности формирования дебетовых/кредитовых остатков на балансовых счетах с учетом их признака.
- Проводите контроль по каждому факту хозяйственной жизни и по результатам каждой записи в Рабочем плане счетов.
- Сверяйте допустимость остатков по каждому счету аналитического учета сразу после формирования проводки.
С 2026 года: что предусмотреть в учетной политике
Начиная с 2026 года в учетной политике необходимо прописать положения по контролю остатков и порядку выявления/исправления ошибок по признакам счетов. Если выявлено непредставление, просрочка или ошибка в первичном документе, бухгалтерская служба должна в пределах полномочий:
- направить исполнителю уведомление об исправлении представленных документов;
- затребовать недостающие документы/сведения в установленном порядке;
- оформить корректирующие записи для устранения искажений.
Шпаргалка по признакам счетов и допустимым остаткам
| Признак счета | Допустимые остатки | Что важно помнить |
| Активный (А) | Дебетовый | Кредитовый остаток указывает на ошибку |
| Пассивный (П) | Кредитовый | Дебетовый остаток указывает на ошибку |
| Активно‑пассивный (А, П) | Дебетовый или кредитовый | Ориентируйтесь на экономический смысл операции и условия допустимости |
Ответы на вопросы
| Вопрос | Ответ |
| Что означает дебетовый остаток по 205/209? | Задолженность плательщика доходов в сумме начисленных доходов периода или будущих периодов. |
| Можно ли допустить дебет по 304 01/304 02/304 03? | Нет. Дебетовый остаток на этих счетах недопустим — это ошибка учета. |
| Что делать, если по активному счету образовался кредитовый остаток? | Проверить первичные документы и сроки их отражения, выявить и исправить ошибку корректирующей записью, запросить недостающие сведения. |
| Когда обновят признаки счетов в СГС «ЕПС»? | Минфин России работает над поправками для устранения выявленных неточностей в ближайшее время. |
| Нужно ли менять учетную политику с 2026 года? | Да. Следует предусмотреть положения по внутреннему контролю остатков и порядку исправления ошибок. |
Нормативные акты и полезные ссылки
- Федеральный закон от 06.12.2011 № 402‑ФЗ «О бухгалтерском учете» (официальный портал правовой информации: https://pravo.gov.ru)
- Приказ Минфина России № 157н «Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для организаций государственного сектора и Инструкции по его применению» (официальный портал правовой информации: https://pravo.gov.ru)
- Материалы Минфина России по стандартам бухучета государственного сектора (раздел «Бухгалтерский учет в госсекторе»: https://minfin.gov.ru)
