Как оформить объяснительную записку?

Что такое объяснительная записка?

Объяснительная записка — это документ, который сотрудник пишет для объяснения своего поведения или действий в определенных ситуациях. Необходимость в составлении объяснительной возникает при отклонении от штатных условий труда, например, в случае опоздания на работу, прогулов, причинения имущественного ущерба и т.д.

Важно заметить, что написание объяснительной является правом, а не обязанностью сотрудника. Однако отказ от предоставления объяснений может повлечь за собой неблагоприятные последствия, такие как дисциплинарное взыскание или даже увольнение.

Как правильно написать объяснительную записку?

Объяснительная записка составляется либо по требованию работодателя, либо по собственной инициативе сотрудника. При назначении служебного расследования на написание объяснительной дается не более двух дней.

Основные требования к содержанию:

  • Указать уважительные причины, если речь идет о нарушении трудовой дисциплины, например, опоздании.
  • Для объяснительной по болезни — описать обстоятельства заболевания и приложить подтверждающие документы, такие как больничный лист.
  • При нарушении производственных задач — объективно обосновать причины, по которым это произошло.

Документ должен включать в себя:

  • Наименование должностного лица, на имя которого составляется объяснительная.
  • Сведения о сотруднике, включая должность и подразделение.
  • Обстоятельства и факты, связанные с инцидентом.
  • Пояснения сотрудника в произвольной форме.
  • Дата составления и подпись сотрудника.

После написания объяснительной важно зарегистрировать документ, присвоив ему входящий номер, и сохранить копию для возможного дальнейшего рассмотрения ситуации.

Виды объяснительных записок

Объяснительные записки могут быть различного характера:

  • По факту выявленного нарушения трудовой дисциплины.
  • Для разъяснения причин определенного поведения на рабочем месте, не связанного с дисциплинарным проступком.
  • За действия подчиненных или зависимых лиц, например, родителей за поведение ребенка в школе.

Вне зависимости от обстоятельств, важно максимально подробно и объективно изложить факты, объяснить причины действий и подтвердить их уважительность.

Резюме

Если от вас требуют объяснительную записку, не стоит отказываться от написания. Четкое и подробное изложение вашей позиции поможет избежать серьезных наказаний, даже если ошибка была допущена.

При составлении документа указывайте все факты и обстоятельства, время и место действий, наличие или отсутствие свидетелей. Работодатель обязан рассмотреть объяснительную, даже если ситуация кажется очевидной.

Нужна помощь? Свяжитесь с юристом!
Связаться с автором статьи
Полина Недашковская Юрист компании Amulex Автор статьи опыт 9 лет

Опытный юрист с более чем 9-летним стажем работы с запросами клиентов и компаний. Эксперт в области гражданского права, специализируется на сложных делах, требующих глубоких знаний и нестандартных решений. Регулярно публикует статьи в юридическом журнале AMULEX, делясь с читателями экспертным взглядом и анализом актуальных правовых вопросов.

Блог
Подписаться
Уведомить о
guest
Тут пока нет комментариев, будьте первым
Межтекстовые Отзывы
Посмотреть все комментарии
Нужна консультация юриста?
Информация, представленная на странице, не является юридической консультацией или правовым заключением и не может быть применима в иной конкретной ситуации. Для получения профессиональной юридической поддержки рекомендуется обратиться к нам. Статья основана на анализе действующих нормативных актов на момент публикации и актуальна только на дату публикации.