Categories: Новости

С 1 октября 2026 начнет действовать ГОСТ об организации рабочего пространства

С 1 октября 2026 начнет действовать национальный стандарт (ГОСТ) об организации рабочего пространства в офисах. Документ описывает подход из пяти принципов для поддержания порядка на рабочем столе и в общих зонах. Стандарт носит рекомендательный характер, но может стать обязательным, если его положения закреплены в локальных актах работодателя или включены в договоры.

Параметр	Что установлено
Дата начала действия	С 1 октября 2026
Суть изменения	Введение национального стандарта по организации рабочего пространства на основе 5 принципов порядка на рабочем столе и в офисе
Кого касается	Работодатели и офисные сотрудники (при внедрении стандарта в организации)
Обязательность	Добровольно; становится обязательным при закреплении в локальных нормативных актах или в договорах
Что меняется на практике	Появляется единый рекомендуемый порядок содержания рабочих мест, хранения и обозначения предметов, регламенты уборки и поддержания порядка
Штрафы и санкции	Не предусмотрены стандартом; возможны внутренние дисциплинарные меры при нарушении локальных правил
Что подготовить	Локальные акты, инструкции по организации рабочих мест, порядок контроля, программу обучения сотрудников
Ответственные	Работодатель, руководители подразделений, специалисты по охране труда/административные службы, сотрудники

Содержание

Какие пять принципов предлагает стандарт
Что сделать работодателю до вступления стандарта
Практические последствия для сотрудников
Ответы на вопросы
Нормативная база

Какие пять принципов предлагает стандарт

Подход опирается на широко применяемую практику «5S». Формулировки в тексте стандарта могут отличаться, но суть следующая:

Сортировка: убрать с рабочего места всё лишнее, оставить только необходимое для текущих задач.
Соблюдение порядка: организовать понятное расположение предметов и средств труда, предусмотреть удобное хранение.
Содержание в чистоте: регулярная уборка, поддержание чистоты рабочего стола и прилегающих зон.
Стандартизация: закрепление понятных правил и визуальных ориентиров, единые регламенты.
Самодисциплина и совершенствование: систематическое соблюдение правил и их улучшение.

Читать далее Выход АЛРОСА из проекта Катока: причина и последствия

Что сделать работодателю до вступления стандарта

Оценить текущее состояние рабочих мест и определить зоны для улучшений.
Подготовить и утвердить локальные акты с учетом положений стандарта (принимается по усмотрению работодателя).
Определить ответственных за внедрение и контроль, включить требования в должностные инструкции при необходимости.
Организовать инструктаж и короткое обучение сотрудников по пяти принципам поддержания порядка.
Настроить регулярный внутренний контроль: чек-листы, периодические обходы, фотофиксация при необходимости.

Практические последствия для сотрудников

Держать на столе только вещи, необходимые для работы, использовать маркировку и контейнеры для хранения.
Соблюдать утвержденные схемы размещения оборудования и материалов.
Следовать графику уборки и поддерживать чистоту на протяжении рабочего дня.
Проходить инструктаж и периодически подтверждать знание правил.

Ответы на вопросы

Вопрос	Ответ
Обязательно ли соблюдать ГОСТ об организации рабочего пространства?	Нет, стандарт добровольный; обязателен лишь при закреплении в локальных актах или договорах.
С какой даты он начнет действовать?	С 1 октября 2026.
Кого касается стандарт?	Любых организаций с офисными рабочими местами — если работодатель решит внедрить его положения.
Будут ли государственные штрафы за несоблюдение?	Нет, сам по себе стандарт не устанавливает штрафов.
Можно ли применять отдельные положения?	Да, работодатель вправе внедрять стандарт частично и фиксировать это в локальных документах.
Нужно ли обучать сотрудников?	Рекомендуется провести инструктаж и краткое обучение по пяти принципам поддержания порядка.

Нормативная база

Федеральный закон от 27.12.2002 № 184-ФЗ «О техническом регулировании» (добровольность применения национальных стандартов).
Национальный стандарт Российской Федерации (ГОСТ) об организации рабочего пространства — вступает в силу с 1 октября 2026.

Это полезная страница?

Ваш голос поможет улучшить наш сайт:

Полина Недашковская

Опытный юрист с более чем 9-летним стажем работы с запросами клиентов и компаний. Эксперт в области гражданского права, специализируется на сложных делах, требующих глубоких знаний и нестандартных решений. Регулярно публикует статьи в юридическом журнале AMULEX, делясь с читателями экспертным взглядом и анализом актуальных правовых вопросов.