Categories: Новости

Когда можно не формировать лист согласования при инвентаризации

При проведении инвентаризации в учреждениях государственного сектора лист согласования к решению комиссии оформляется не во всех случаях. Он заполняется только тогда, когда в учреждении установлен порядок согласования документов и утвержден список должностных лиц, согласующих решение по ф. 0510439. Если такого порядка и списка нет, лист согласования можно не формировать.

Лист согласования используется как приложение к решению инвентаризационной комиссии и фиксирует визы согласующих должностных лиц. Его применение определяется локальными нормативными актами учреждения и правилами документооборота.

Позиция	Что это значит
Документ	Лист согласования к решению инвентаризационной комиссии по ф. 0510439.
Кого касается	Учреждения государственного сектора и иные организации, применяющие формы учета для госсектора; инвентаризационные комиссии, бухгалтерские службы.
Обязанность	Оформлять лист согласования обязательно, если в учреждении утвержден порядок согласования документов и список должностных лиц, проставляющих визы по решениям ф. 0510439.
Можно не формировать	Если внутренний порядок согласования не установлен и список согласующих не утвержден, лист согласования можно не оформлять.
Что проверить	Наличие в учетной политике/регламенте порядка согласования первичных документов и утвержденного перечня должностных лиц, уполномоченных согласовывать решение по ф. 0510439.
Что подготовить	При необходимости — утвердить локальный акт о процедуре согласования и перечень согласующих лиц; определить форму листа согласования.
Срок оформления	Лист (если применяется) оформляется одновременно с решением инвентаризационной комиссии и приобщается к материалам инвентаризации.
Риски	Несоблюдение утвержденного внутреннего порядка может быть расценено как нарушение порядка оформления первичных документов. Отдельных штрафов именно за отсутствие листа при отсутствии утвержденной процедуры не установлено.

Содержание

Как действовать учреждению
Ответы на вопросы
Нормативная база

Как действовать учреждению

Проверьте локальные акты: учетную политику, регламент документооборота, приказы о согласовании документов.
Если порядок согласования установлен — оформляйте лист согласования ко всем решениям по ф. 0510439.
Если порядок не установлен — лист согласования не формируйте; обеспечьте визирование на самом решении или иным способом, предусмотренным локальными актами.
Назначьте ответственных за ведение и актуализацию списка согласующих должностных лиц.

Читать далее Уголовные дела против последователей Алекса Лесли в России

Важно: отсутствие листа согласования допустимо только при отсутствии утвержденного порядка согласования и списка согласующих. После их утверждения оформление листа становится обязательным.

Ответы на вопросы

Вопрос	Ответ
Нужно ли всегда оформлять лист согласования при инвентаризации?	Нет. Он обязателен только при наличии утвержденного порядка согласования и списка должностных лиц, согласующих решение по ф. 0510439.
Можно ли заменить лист согласования визами на самом решении?	Да, если локальные акты не требуют отдельного листа согласования и не утвержден перечень согласующих лиц для таких решений.
Кто определяет перечень согласующих должностных лиц?	Учреждение — своим локальным актом (приказ/регламент), где утверждается список должностных лиц и порядок их визирования.
Для коммерческих организаций правило действует?	Речь идет о документах госсектора. Коммерческие организации руководствуются собственными регламентами документооборота.
Что делать, если порядок согласования введен в середине года?	С даты утверждения локального акта оформляйте лист согласования к решениям по ф. 0510439; ранее оформленные материалы перерабатывать не требуется, если это не предписано внутренним актом.

Нормативная база

Локальные нормативные акты учреждения о порядке согласования документов и перечне согласующих должностных лиц.
Альбом унифицированных форм первичных учетных документов для организаций государственного сектора (утвержден приказом Минфина России; включает форму 0510439 и указания по ее применению).
Нормативные акты Минфина России по бухгалтерскому учету и проведению инвентаризации в государственном секторе.

Это полезная страница?

Ваш голос поможет улучшить наш сайт:

Полина Недашковская

Опытный юрист с более чем 9-летним стажем работы с запросами клиентов и компаний. Эксперт в области гражданского права, специализируется на сложных делах, требующих глубоких знаний и нестандартных решений. Регулярно публикует статьи в юридическом журнале AMULEX, делясь с читателями экспертным взглядом и анализом актуальных правовых вопросов.