Как учреждениям списывать и утилизировать оргтехнику законно

Юридические лица и учреждения обязаны передавать списанную компьютерную и офисную технику, а также иные отходы электронного и электрического оборудования, только специализированным (лицензированным) организациям. Самовольный вывоз, разборка и выброс в контейнеры ТКО не допускаются.

Пошаговый порядок списания и утилизации оргтехники

• Инвентаризация: определить перечень техники, подлежащей списанию (неисправна, морально устарела, ремонт экономически нецелесообразен).
• Комиссия и документы: оформить решение комиссии и акт о списании основного средства (унифицированная или собственная форма по учётной политике).
• Защита данных: заранее удалить/уничтожить данные на носителях (HDD/SSD, ленты, съёмные носители); составить акт об уничтожении данных/носителей.
• Классификация и хранение: отнести отход к соответствующей категории/классу опасности, обеспечить раздельное хранение до передачи.
• Выбор подрядчика: проверить у контрагента наличие лицензии на обращение с отходами нужных классов и необходимых технологий переработки.
• Договор и передача: заключить договор, оформить накладные/акты приёмки-передачи, согласовать график вывоза.
• Подтверждающие документы: получить акт утилизации/обезвреживания и иные документы, подтверждающие законность операций; отразить списание в бухучёте.

Что относится к отходам электронного оборудования

• Системные блоки, ноутбуки, моноблоки, серверы;
• Мониторы, панели, периферийные устройства (клавиатуры, мыши, сканеры);
• Принтеры, МФУ, копиры, факсы, картриджи и фотобарабаны;
• Сетевое и телекоммуникационное оборудование (маршрутизаторы, коммутаторы, ИБП);
• Носители информации (HDD, SSD, флеш-накопители, оптические диски);
• Аккумуляторы, кабели, платы и иные электронные компоненты.

Хранение до передачи

• Храните списанную технику отдельно от ТКО и бытовых отходов.
• Исключите доступ посторонних и риск утечки данных.
• Соблюдайте требования пожарной и электрической безопасности (особенно для аккумуляторов и ИБП).
• Не допускайте повреждения корпусов и пролива электролита; при признаках опасности — немедленно передайте отходы специализированной организации.

Документы, которые обычно оформляют

• Акт о списании основного средства и решение комиссии;
• Договор со специализированной (лицензированной) организацией;
• Акт приёмки-передачи отходов/лома;
• Акт утилизации/обезвреживания с указанием способа обращения;
• При необходимости — акт уничтожения носителей данных.

Ответы на вопросы

Нормативная база

• Федеральный закон № 89-ФЗ «Об отходах производства и потребления».
• Федеральный закон № 7-ФЗ «Об охране окружающей среды».
• Федеральный закон № 99-ФЗ «О лицензировании отдельных видов деятельности».
• Постановление Правительства РФ о лицензировании деятельности по обращению с отходами I–IV классов опасности.