Как учитывать субсидии на иные цели и гранты: КФО 5

Субсидии на иные цели и гранты в форме субсидий, полученные учреждениями госсектора из бюджетов, подлежат отражению в бухгалтерском учете по КФО 5. Для средств, поступающих от грантодателей вне бюджетной сферы (негосударственных источников), действует иной порядок учета.

Кого касается

• Бюджетные учреждения.
• Автономные учреждения.
• Иные получатели бюджетных средств, если условиями предоставления предусмотрена форма субсидии на иные цели.

Что меняется по сути

• Средства на иные цели, а также гранты, предоставленные в форме субсидии из бюджета, учитываются по КФО 5.
• Если грант поступает от негосударственного грантодателя, применяется иной КФО (как правило, собственные доходы учреждения), с отражением по правилам для внебюджетных средств.

Как отражать в учете

На что обратить внимание

• Определяйте КФО по формулировкам в соглашении: если прямо указано, что средства предоставляются в форме субсидии на иные цели, используйте КФО 5.
• Для грантов от негосударственных источников проверьте условия использования и отчетности: чаще всего они учитываются как внебюджетные поступления (иной КФО).
• Соблюдайте целевой характер расходов: ведите раздельный учет поступлений и затрат по каждому соглашению.
• Закрепите порядок в учетной политике и внутренних регламентах учреждения.

Рекомендованные действия для учреждений

1. Проверить действующие соглашения о предоставлении субсидий/грантов и идентифицировать источник и форму предоставления.
2. Уточнить КФО в учетной системе: установить КФО 5 для субсидий на иные цели и грантов в форме субсидий из бюджета.
3. Для негосударственных грантов настроить учет как внебюджетных поступлений (при отсутствии признаков субсидии).
4. Обеспечить раздельный учет доходов и расходов по каждому виду финансирования и проекту.
5. Обновить учетную политику и внутренние инструкции, при необходимости провести обучение сотрудников.

Ответы на вопросы

Нормативная база

• Бюджетное законодательство РФ о предоставлении субсидий и грантов юридическим лицам.
• Приказ Минфина России № 157н об утверждении Единого плана счетов для госсектора и Инструкции по его применению.
• Приказ Минфина России № 174н (учет в автономных учреждениях) и № 183н (учет в бюджетных учреждениях).
• Порядок применения классификации операций сектора государственного управления (КОСГУ) и иные акты Минфина, регламентирующие учет целевых поступлений.