Эксперимент кадрового ЭДО продлят и расширят до 31 мая 2027

Планируется продлить срок реализации эксперимента по использованию кадрового электронного документооборота (ЭДО) в федеральных ведомствах до 31 мая 2027 и присоединить к нему еще четыре ведомства. Инициатива находится на стадии подготовки; окончательные параметры и сроки вступления решения в силу будут определены после принятия соответствующего акта.

Кому это важно

• Кадровым службам и юридическим подразделениям федеральных ведомств — участникам эксперимента.
• ИТ-подразделениям, отвечающим за внедрение и поддержку систем ЭДО.
• Руководителям подразделений и сотрудникам ведомств, чьи кадровые процессы переходят в ЭДО.

Что это значит на практике

• Больше времени на отработку процессов и интеграций кадрового ЭДО в реальной среде.
• Расширение пилота позволит учесть практику еще четырех федеральных ведомств.
• Порядок обмена кадровыми документами в рамках эксперимента определяется утверждаемыми правилами и локальными регламентами участников.
• Сохраняются требования по защите персональных данных и информационной безопасности.

Как подготовиться участникам

• Провести аудит текущих кадровых процессов и ИТ-ландшафта, определить точки интеграции с ЭДО.
• Актуализировать локальные нормативные акты (регламенты ЭДО, политики по ПДн).
• Организовать обучение работников кадровых служб и пользователей систем.
• Проверить соответствие средств защиты информации и настройки прав доступа.

Ответы на вопросы

Нормативная база

• Проект акта Правительства РФ о продлении срока проведения эксперимента по кадровому ЭДО и расширении перечня участников (на стадии подготовки).
• Действующие акты Правительства РФ, устанавливающие порядок проведения эксперимента по кадровому ЭДО в федеральных органах (будут применяться с учетом предстоящих изменений).