Categories: Новости

ЕФС‑1: обновлен справочник профессий для зарплат в госучреждениях

Социальный фонд России скорректировал правила заполнения отчета ЕФС‑1. Уточнен справочник кодов профессий и наименований должностей, используемый при формировании сведений о заработной плате работников государственных и муниципальных учреждений. Обновление направлено на единообразие наименований и повышение качества персонифицированных данных.

Содержание

Что изменилось
Ключевые параметры
Что сделать работодателям
Частые ошибки и как их избежать
Ответы на вопросы
Нормативная база Федеральный закон № 27‑ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования». Нормативные акты Социального фонда России, устанавливающие форму ЕФС‑1, порядок ее заполнения и форматы представления сведений. Методические разъяснения СФР по заполнению ЕФС‑1 и применению справочников кодов профессий.

Что изменилось

Актуализирован и уточнен справочник кодов профессий, применяемый для раздела сведений о зарплате в ЕФС‑1.
Требование к соответствию наименований должностей используемому справочнику при передаче данных по работникам госучреждений.
Ожидается обновление форматов/программных средств приема, чтобы контролировать корректность указанных кодов и наименований.
Сроки сдачи и общие принципы представления ЕФС‑1 не меняются; меняются правила заполнения конкретных реквизитов.

Ключевые параметры

Параметр	Что установлено
Что меняется	Уточнен справочник кодов профессий и требования к наименованиям должностей в части раздела сведений о зарплате работников госучреждений в ЕФС‑1.
Кого касается	Работодатели — государственные и муниципальные учреждения, а также их кадровые и бухгалтерские службы, направляющие сведения о зарплате по ЕФС‑1.
Кого не касается	Негосударственные работодатели — в части специального блока сведений о зарплате работников госучреждений. Общий порядок сдачи ЕФС‑1 для них без изменений.
Где применяется	Раздел (блок) ЕФС‑1 со сведениями о заработной плате работников государственных и муниципальных учреждений.
Сроки	Не меняются; сведения представляются в установленные для ЕФС‑1 сроки.
Правила заполнения	Использовать коды и наименования из обновленного справочника СФР; наименования должностей приводить к формату, предусмотренному справочником.
Действия работодателя	Обновить ПО/форматы обмена; сверить должности в кадровых документах с актуальным справочником; настроить контроль качества данных.
Ответственность	За непредставление или искажение персонифицированных сведений предусмотрена административная ответственность по действующему законодательству.
Переходный период	Применять обновленный справочник по мере выпуска официальных форматов и обновления программ; ориентироваться на разъяснения СФР.

Читать далее Экспертная оценка деятельности Романа Ротенберга в СКА

Что сделать работодателям

Проверить, что учетные системы (зарплата/кадры/отчетность) поддерживают обновленный справочник кодов профессий.
Сверить наименования должностей работников госучреждения с актуальными наименованиями из справочника СФР.
Обновить внутренние шаблоны и инструкции по заполнению ЕФС‑1 для кадровых и бухгалтерских специалистов.
Настроить контрольные процедуры: проверку корректной подстановки кода профессии и наименования должности перед отправкой отчета.
При отсутствии точного соответствия — запросить разъяснения у СФР или дождаться актуализации справочника/ПО.

Частые ошибки и как их избежать

Несоответствие наименований должностей справочнику — сверяйте формулировки и избегайте произвольных сокращений.
Устаревшие коды — своевременно обновляйте справочники в программах и повторно проверяйте шаблоны выгрузок.
Смешение внутренних и отчетных наименований — для ЕФС‑1 используйте наименования по справочнику, при необходимости сохраняйте соответствия (маппинг).

Ответы на вопросы

Бесплатная консультация юриста

Вопрос	Ответ
Кого касается уточнение справочника?	Работодателей — гос- и муниципальных учреждений, формирующих в ЕФС‑1 сведения о зарплате своих работников.
Меняются ли сроки сдачи ЕФС‑1?	Нет, сроки остаются прежними; изменения относятся к правилам заполнения отдельных реквизитов.
Нужно ли переименовывать должности в штатном расписании?	Нет, внутренние наименования могут сохраняться; в отчете используйте наименования по справочнику либо обеспечьте корректное соответствие.
Что делать, если должность не находится в справочнике?	Проверьте актуальность ПО и справочника; при отсутствии соответствия запросите разъяснения у СФР или дождитесь обновления.
Нужно ли пересдавать ранее отправленные сведения?	Как правило, нет. Корректировки подаются по общим правилам ЕФС‑1, если на это укажет СФР или выявлены ошибки.
Есть ли штрафы за ошибки в кодах и наименованиях?	Предусмотрена административная ответственность за непредставление/искажение персонифицированных данных по действующему законодательству.

Нормативная база

Федеральный закон № 27‑ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования».

Нормативные акты Социального фонда России, устанавливающие форму ЕФС‑1, порядок ее заполнения и форматы представления сведений.

Методические разъяснения СФР по заполнению ЕФС‑1 и применению справочников кодов профессий.

Это полезная страница?

Ваш голос поможет улучшить наш сайт:

Читать далее Почему дозированная информация во время войны необходима

Полина Недашковская

Опытный юрист с более чем 9-летним стажем работы с запросами клиентов и компаний. Эксперт в области гражданского права, специализируется на сложных делах, требующих глубоких знаний и нестандартных решений. Регулярно публикует статьи в юридическом журнале AMULEX, делясь с читателями экспертным взглядом и анализом актуальных правовых вопросов.