Что такое трудовой договор и зачем он необходим — должны знать все уважающие себя работодатели и сотрудники. Соглашение является официальным закреплением прав и обязанностей сторон: работодатель предоставляет работу и платит заработную плату, а работник обязуется выполнять определенные требования и соблюдать установленные правила.

Скачайте образец трудового договора на нашем сайте.

Как заключить трудовой договор с работником?

Процедура заключения трудового договора предполагает предоставление работником следующих документов:

• паспорта;
• трудовой книжки;
• СНИЛСа;
• для военнообязанных — документов о воинском учете;
• диплома о профессиональном образовании;
• справки об отсутствии уголовной или административной судимости, справки о доходах (если этого требует должность);
• медицинские справки (для работ с особыми условиями труда — например, на Крайнем Севере и т.п.).

Дополнительные документы, сверх вышеозначенного списка, работодатель от сотрудника требовать не вправе — см. ст. 65 ТК.

Трудовой договор: порядок заключения

1. Вся предоставленная документация проверяется работодателем на предмет соответствия.
2. Оговариваются условия работы, размер зарплаты и проч.
3. Далее сотрудник знакомится под роспись с должностной инструкцией и правилами компании.
4. Составляется текст трудового договора, он подписывается в двух экземплярах, один из которых остается у работодателя, а другой выдается работнику. Образец договора можно посмотреть по ссылке: https://amulex.ru/docs/contracts/labor-contract
5. После заключения договора работник, вступивший в должность, знакомится под роспись со своим приказом о зачислении.

Как заключить трудовой договор удаленно?

В 2021 году, после коронавирусных событий, были внесены существенные изменения в Трудовой кодекс. Теперь по закону удаленными работниками могут считаться не только те, кто работает на ПК, но и менеджеры, онлайн-консультанты, дистрибьюторы, агенты и проч.

Для заключения трудового договора удаленно требуется тот же перечень документов. Работник сначала ознакамливается с локальными актами, инструкциями. Разница лишь в том, что все это допускается делать онлайн. Все необходимые документы высылаются сотруднику на подпись по электронной почте, он их распечатывает, подписывает, сканирует — и отправляет скан обратно. А далее идет на почту и отправляет бумажные документы с подписью заказным письмом работодателю.

После ознакомления с локальными актами производится непосредственное подписание договора — для этого у работника и работодателя должны быть действующие электронные подписи: у работодателя — усиленная квалифицированная, а у сотрудника — либо такая же, либо усиленная неквалифицированная.

Договор заключается в электронной форме, но сотрудник может потребовать выслать ему и бумажный вариант — также по почте.

Как заключить трудовой договор с ИП?

ИП имеет право нанимать на работу сотрудников, оформляя трудовой или гражданско-правовой договор. Первый заключается, если работа предполагает систематический характер (продавец, охранник и т.д.), второй — если работник нанимается для выполнения конкретной задачи (ремонт помещения, создание сайта).

Документы нужны все те же, добавляется еще заявление о приеме на работу. Трудовой договор составляется в свободной форме, согласно правилам, указанным в ст. 57 ТК. Сведения об ознакомлении с локальными актами могут вноситься в текст документа.

Далее ИП выпускает приказ о назначении, знакомит с ним работника и отправляет отчет в ФСС.

Как заключить трудовой договор с иностранным гражданином?

При приеме на работу иностранцев понадобятся все перечисленные в начале статьи документы (кроме связанных с военным учетом) и плюс к ним:

• разрешение на работу, патент или виза, миграционная карта;
• разрешение на временное проживание или вид на жительство;
• полис обязательного медицинского страхования (не нужен только в том случае, если работодатель заключил договор с платной медицинской организацией о предоставлении его сотруднику медуслуг)

ИНН непосредственно в момент заключения договора не требуется, но иностранный сотрудник должен будет оформить его позднее. Сведения о заключении договора с иностранцем направляются работодателем в МВД.