Оформление сотрудника на дистанционную работу

Трудоустройство дистанционных сотрудников мало чем отличается от найма персонала для работы в офисе компании. Единственное важное отличие – это предоставление документов в электронном виде. Работодатель имеет право потребовать копии документов, заверенные нотариально. Соискатель работы может переслать их заказным письмом.

До того, как дистанционный сотрудник будет нанят, работодатель должен выслать ему локальные акты для ознакомления.

Этапы оформления дистанционного сотрудника:

1. Обмен электронными документами.
2. Оформление трудового договора.
3. Прием сотрудника на работу на основе соответствующего приказа.
4. Открытие личной карточки нового работника.
5. Внесение соответствующей записи в электронную трудовую книжку.

Этот порядок трудоустройства граждан регламентирован ст. 68 ТК РФ.

В трудовой договор, заключаемый с человеком, который будет работать дистанционно, необходимо внести некоторые дополнения.

Например:

• порядок и срок предоставления отчета о проделанной работе;
• данные о необходимом работнику оборудовании (здесь следует указать, в каких технических средствах нуждается работник, как их будет предоставлять работодатель и когда их нужно будет вернуть, если он не будет использовать свою технику);
• порядок возмещения расходов, например, на мобильную связь, необходимую для работы, или на оплату интернета;
• причины увольнения сотрудника.

Заключается такой договор путем обмена ЭЦП между сотрудником и работодателем.

Важно: в течение 3 дней с момента заключения электронного договора, работодатель должен отправить нанятому сотруднику бумажный экземпляр. Это регламентировано ст. 6 ФЗ № 63 от 06.04.2011 года, а также ТК РФ.

В случае, если дистанционный работник подписывает трудовой договор впервые, то он должен самостоятельно обратиться в отделение ПФ по месту жительства и получить страховое пенсионное свидетельство. После получения документа он должен отправить его своему работодателю в электронном виде.

В отличие от коллег, работающих в офисе фирмы, дистанционный сотрудник может самостоятельно установить свой режим работы. Исключением являются случаи, когда его трудовая деятельность связана с нахождением на рабочем месте в строго указанное время. В таком случае часы работы будут указаны в трудовом договоре.

Что касается отпуска, то дистанционные сотрудники получают его по тем же правилам, что и обычные.
Из них также не снимается дисциплинарная ответственность. Это значит, что они тоже могут получить выговор за проступок или вовсе быть уволенными.

В качестве основания для увольнения такого работника может выступать любое из указанных в ст. 77 ТК РФ, а также дополнительное, зафиксированное в трудовом договоре.