С 1 февраля 2026 действуют новые правила заполнения формы № П-4

Содержание

С 1 февраля 2026 действуют новые Указания по форме № П-4
Кто и как часто сдает форму П-4
Что разъяснили новые Указания
Сроки сдачи с учетом новых правил
Ответы на вопросы
Нормативные документы и официальные источники Приказ Росстата от 17.11.2025 № 638 — Указания по заполнению формы № П-4 (официальный сайт Росстата: rosstat.gov.ru). Приказ Росстата от 31.07.2024 № 338 — форма № П-4 (шаблон) (официальный сайт Росстата: rosstat.gov.ru).

С 1 февраля 2026 действуют новые Указания по форме № П-4

Вступили в силу новые Указания по заполнению статистического отчета по форме № П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников» (приказ Росстата от 17.11.2025 № 638). Сама форма № П-4 не менялась — продолжает применяться шаблон, утвержденный приказом Росстата от 31.07.2024 № 338.

Кто и как часто сдает форму П-4

Все юридические лица обязаны представлять сведения по форме № П-4 в органы государственной статистики. Периодичность зависит от показателей за два предыдущих года:

Категория респондента	Критерии (за два предыдущих года)	Периодичность	Срок сдачи
Организации с повышенными показателями	Средняя численность работников превышала 15 человек (включая внешних совместителей и исполнителей по договорам ГПХ) и годовой оборот превышал 800 млн руб.	Ежемесячно	С 1-го рабочего дня по 15-е число после отчетного месяца
Организации с меньшими показателями	Средняя численность менее 15 человек и оборот не превышает 800 млн руб.	Ежеквартально	С 1-го рабочего дня по 15-е число после отчетного квартала

Что разъяснили новые Указания

Документ структурирован и детализирован — легко найти ответы по особым ситуациям (обособленные подразделения, реорганизация, ликвидация, «пустые» отчеты и др.) и по методике расчета показателей. В частности, даны разъяснения:

как рассчитать среднесписочную численность (ССЧ) работников;
кого включать в списочную численность (СЧ), а кого исключать;
какие категории входят в СЧ, но не участвуют в расчете ССЧ;
как определять среднюю численность внешних совместителей и работников по договорам ГПХ;
как заполнять сведения о заработной плате и иных выплатах;
как отчитываться при наличии обособленных подразделений, при реорганизации или ликвидации юрлица;
нужно ли представлять «нулевой» (пустой) отчет при отсутствии показателей — если организация включена в круг респондентов, отчетность подается.

Читать далее Уход за ребенком в трудовой стаж: что нужно знать

Сроки сдачи с учетом новых правил

Крайний срок представления формы № П-4 — с 1-го рабочего дня по 15-е число месяца, следующего за отчетным периодом (месяцем или кварталом). Переход на новые Указания осуществляется начиная с отчетности за январь 2026 года (для ежемесячной отчетности) и за I квартал 2026 года (для ежеквартальной).

Ответы на вопросы

Бесплатная консультация юриста

Вопрос	Ответ
Нужно ли сдавать «пустую» форму, если в отчетном периоде нет показателей?	Да. Если организация относится к респондентам формы № П-4, представляется «нулевой» отчет в установленные сроки.
Как отчитываться при наличии обособленных подразделений?	Данные по обособленным подразделениям консолидируются в отчете юрлица по правилам Указаний; при особых режимах работы и отдельных балансах следуйте специальным примечаниям Указаний.
Как учитывать внешних совместителей и работников по договорам ГПХ?	Указания содержат отдельные методики расчета: внешние совместители и исполнители по ГПХ отражаются в соответствующих графах и учитываются по установленной формуле для ССЧ.
Изменялась ли сама форма № П-4?	Нет. Применяется шаблон, утвержденный приказом Росстата от 31.07.2024 № 338.
С какого периода применять новые Указания?	С отчетности за январь 2026 года (для месячной формы) и за I квартал 2026 года (для квартальной).

Нормативные документы и официальные источники

Приказ Росстата от 17.11.2025 № 638 — Указания по заполнению формы № П-4 (официальный сайт Росстата: rosstat.gov.ru).

Приказ Росстата от 31.07.2024 № 338 — форма № П-4 (шаблон) (официальный сайт Росстата: rosstat.gov.ru).

Полина Недашковская

Опытный юрист с более чем 9-летним стажем работы с запросами клиентов и компаний. Эксперт в области гражданского права, специализируется на сложных делах, требующих глубоких знаний и нестандартных решений. Регулярно публикует статьи в юридическом журнале AMULEX, делясь с читателями экспертным взглядом и анализом актуальных правовых вопросов.