Расходы на обязательный медосмотр кандидата оплачивает работодатель

Работодатель обязан организовать и оплатить обязательный предварительный медосмотр кандидата — даже если итогом станет отказ в приеме на работу и трудовой договор так и не будет заключен. Такой подход подтвердил Второй кассационный суд общей юрисдикции.

Кейс в одном взгляде: что случилось и к чему пришли

Что произошло: фабула спора

Кандидату выдали направление на обязательный предварительный медосмотр при поступлении на работу инженером. Осмотр он прошел не в указанной в направлении клинике, а в другой, при этом сам оплатил 2 250 руб. и продлил санкнижку. Позже работодатель сообщил, что вакансия закрыта, и отказал в найме.

Как рассматривали дело суды

• Первая и апелляционная инстанции отказали во взыскании расходов на медосмотр: в направлении была указана конкретная медорганизация, а согласования на прохождение в другой клинике кандидат не предоставил.
• Кассация рассматривала жалобу только в части возмещения расходов на предварительный медосмотр и связанных судебных расходов. Остальные требования не проверялись.

Что говорит закон

• Ст. 69 ТК РФ: при поступлении на работу по отдельным профессиям и видам работ проводится предварительный медосмотр.
• Ст. 214, 215 ТК РФ: работодатель обязан обеспечить безопасность труда, в том числе организовать обязательные медосмотры.
• Ст. 24 Закона № 323-ФЗ: медосмотры проводятся в порядке, установленном Минздравом, и осуществляются за счет работодателя, если они обязательны для допуска к работе.
• П. 6 Порядка (приказ Минздрава России № 29н от 28.01.2021): предварительный осмотр проводится по направлению, которое выдает работодатель.

Ключевые выводы кассации

• Если медосмотр обязателен для допуска к работе, его организует и оплачивает работодатель. Трудовое законодательство не предусматривает оплату такого осмотра за счет кандидата.
• Прохождение осмотра в другой клинике при указании конкретной медорганизации в направлении само по себе не лишает права на возмещение. Нужно установить причины выбора и роль работодателя в организации осмотра.
• Доводы о том, что в «указанной в направлении» клинике не было договора с работодателем или стоимость услуг там выше, подлежат надлежащей оценке суда.
• Возражения работодателя о том, что направление оформлялось подразделением по охране труда и до подписания заявления о приеме, не отменяют факта выдачи направления работодателем и согласования кандидатуры на момент прохождения осмотра.

Практика: на что еще обращают внимание суды

• «Не по направлению» — не универсальный аргумент. Суды анализируют, почему кандидат оплатил осмотр сам и обеспечил ли работодатель нормальную организацию процедуры за свой счет.
• Подход подтверждается и иными делами: взыскиваются расходы на медкомиссию, даже если кандидат в итоге не трудоустроился, а также указывается, что нельзя переложить стоимость обязательного осмотра на кандидата отдельным соглашением.

Что учесть работодателю: чек-лист действий

• Заключите договор с медорганизацией, уполномоченной проводить предварительные осмотры по нужным профрискам.
• Выдавайте направление с полным перечнем необходимых специалистов и исследований по Приказу № 29н.
• Обеспечьте оплату: прямой безналичный расчет, счет или гарантийное письмо — чтобы у кандидата не возникала необходимость платить из своего кармана.
• Письменно проинструктируйте кандидата: где и как проходить осмотр, кто оплачивает, какие документы предоставить.
• Фиксируйте коммуникации (электронная почта, мессенджеры, служебные записки) — это докажет, что работодатель осмотр организовал за свой счет.
• Если кандидат прошел осмотр в другой клинике, выясните причины и оцените обоснованность расходов прежде чем спорить.

Важные нюансы

• Отказ в найме не отменяет обязанность оплатить обязательный медосмотр, если он проводился для допуска к предполагаемой работе.
• Отдел охраны труда может оформлять направление — это не освобождает работодателя от расходов.
• Сумма расходов должна быть подтверждена документально (чек, квитанция, договор/счет медорганизации).

Ответы на вопросы

Ссылки на законы

• Трудовой кодекс РФ (ст. 69, 214, 215): https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_34683/
• Федеральный закон № 323-ФЗ от 21.11.2011 «Об основах охраны здоровья граждан в РФ» (ст. 24): https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_121895/
• Приказ Минздрава России № 29н от 28.01.2021 (Порядок проведения предварительных и периодических медосмотров): https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_377902/