Подписывать и расторгать трудовой договор можно будет прямо в смартфоне

Трудовой договор в смартфоне: как изменится кадровый учет с мессенджером МАХ

Минтруд России в своем канале в национальном мессенджере МАХ сообщил о разработке законопроекта, который предполагает возможность ведения кадрового электронного документооборота прямо в этом сервисе. Фактически речь идет о том, что подписывать и расторгать трудовой договор, согласовывать отпуска и обмениваться кадровыми документами можно будет со смартфона.

Что именно планируют изменить

Цель готовящихся поправок – создать дополнительный канал связи между работником и работодателем, не заменяя собой уже существующие способы взаимодействия. МАХ рассматривается как еще один законный инструмент для кадрового электронного документооборота (КЭДО).

Как работодателю и работнику смогут помогать кадровые функции МАХ

Минтруд России приводит примеры, как национальный мессенджер МАХ может использоваться в трудовых отношениях:

• Запрос и получение справок (о заработке, стаже, месте работы и т.п.).
• Направление заявлений (на отпуск, отгулы, перевод и др.).
• Согласование графиков отпусков и изменений к ним.
• Обмен и подписание иных кадровых документов в электронном виде.
• Оперативное информирование работника и работодателя о принятых решениях.

При этом предполагается, что все операции в МАХ будут юридически значимыми при соблюдении требований Трудового кодекса РФ к электронному документообороту.

Будет ли использование МАХ обязательным

Министерство труда подчеркивает: национальный сервис сообщений будет только дополнительным способом взаимодействия между работником и работодателем. В проектируемом законе нет нормы об обязательности кадрового электронного документооборота через МАХ.

Это означает, что:

• работодатели смогут подключать МАХ по своему усмотрению;
• работники сохранят право использовать иные каналы связи и формы документов;
• бумажный документооборот и действующие электронные системы продолжат работать в обычном режиме.

Сохранятся ли текущие способы взаимодействия

По словам разработчиков законопроекта, все уже существующие способы взаимодействия между работником и работодателем сохраняются. МАХ не отменяет:

• бумажные кадровые документы;
• использование действующих систем электронного документооборота;
• обмен документами через «Госуслуги» и платформу «Работа в России»;
• локальные корпоративные решения по ЭДО.

Законопроект направлен на то, чтобы расширить набор законных цифровых инструментов, а не заменить уже работающие каналы.

Какие системы электронного документооборота уже закреплены в ТК РФ

Сейчас действующая редакция статьи 22.1 Трудового кодекса Российской Федерации закрепляет два типа информационных систем, которые могут использоваться для кадрового электронного документооборота:

В Трудовом кодексе установлено, что такие информационные системы обязаны обеспечивать:

• подписание электронных документов в соответствии с правилами ТК РФ и иными актами;
• надлежащее хранение цифровых документов и сохранность юридически значимых сведений;
• доступ участников трудовых отношений к их документам.

Ожидается, что при внедрении функционала МАХ для кадрового ЭДО эти же базовые требования будут распространены и на него.

Ответы на вопросы

Нормативная база

• Трудовой кодекс Российской Федерации, статья 22.1 «Особенности электронного документооборота в сфере труда».