Минтруд России в своем канале в национальном мессенджере МАХ сообщил о разработке законопроекта, который предполагает возможность ведения кадрового электронного документооборота прямо в этом сервисе. Фактически речь идет о том, что подписывать и расторгать трудовой договор, согласовывать отпуска и обмениваться кадровыми документами можно будет со смартфона.
Цель готовящихся поправок – создать дополнительный канал связи между работником и работодателем, не заменяя собой уже существующие способы взаимодействия. МАХ рассматривается как еще один законный инструмент для кадрового электронного документооборота (КЭДО).
| Что меняется | Как будет работать |
|---|---|
| Появляется новый канал кадрового ЭДО | Мессенджер МАХ можно использовать для обмена кадровыми документами и уведомлениями |
| Подписания документов в цифровой форме | Трудовые договоры, заявления, уведомления смогут подписываться в электронном формате по правилам ТК РФ |
| Дополнительный способ связи | МАХ не заменяет существующие системы, а дополняет их, расширяя возможности взаимодействия |
| Добровольность использования | Обязательности перехода на МАХ не планируется; стороны смогут выбирать удобный способ обмена документами |
Минтруд России приводит примеры, как национальный мессенджер МАХ может использоваться в трудовых отношениях:
При этом предполагается, что все операции в МАХ будут юридически значимыми при соблюдении требований Трудового кодекса РФ к электронному документообороту.
Министерство труда подчеркивает: национальный сервис сообщений будет только дополнительным способом взаимодействия между работником и работодателем. В проектируемом законе нет нормы об обязательности кадрового электронного документооборота через МАХ.
Это означает, что:
По словам разработчиков законопроекта, все уже существующие способы взаимодействия между работником и работодателем сохраняются. МАХ не отменяет:
Законопроект направлен на то, чтобы расширить набор законных цифровых инструментов, а не заменить уже работающие каналы.
Сейчас действующая редакция статьи 22.1 Трудового кодекса Российской Федерации закрепляет два типа информационных систем, которые могут использоваться для кадрового электронного документооборота:
| Тип системы | Краткое описание |
|---|---|
| Единая цифровая платформа в сфере занятости и трудовых отношений «Работа в России» | Государственная платформа для взаимодействия работника и работодателя, доступ осуществляется через Единый портал госуслуг. |
| Иные информационные системы кадрового ЭДО работодателя | Корпоративные или сторонние сервисы ЭДО, используемые работодателем при условии соблюдения требований ТК РФ к подписанию и хранению электронных документов. |
В Трудовом кодексе установлено, что такие информационные системы обязаны обеспечивать:
Ожидается, что при внедрении функционала МАХ для кадрового ЭДО эти же базовые требования будут распространены и на него.
| Вопрос | Ответ |
|---|---|
| Можно ли будет подписывать трудовой договор через МАХ? | Да, законопроект предполагает возможность подписания и расторжения трудового договора в электронном виде через национальный мессенджер МАХ при соблюдении требований ТК РФ. |
| Обязательно ли работодателю переходить на МАХ для кадрового ЭДО? | Нет, использование МАХ планируется как добровольный и дополнительный способ взаимодействия, без отмены действующих систем и бумажных документов. |
| Сохранятся ли другие способы обмена кадровыми документами? | Да, бумажная форма, платформа «Работа в России», корпоративные ЭДО-сервисы и иные системы останутся в работе. |
| Будет ли МАХ иметь такой же юридический статус, как существующие системы ЭДО? | Планируется, что при внесении изменений в законодательство МАХ будет использоваться как еще одна информационная система, которая должна обеспечивать подписание и хранение электронных документов по правилам ТК РФ. |
| Какие документы можно будет направлять через МАХ? | Предполагается возможность направления заявлений, согласования отпусков, получения справок и обмена иными кадровыми документами, предусмотренными трудовым законодательством и локальными актами. |
Нулевые взносы для директора на АУСН: почему это реально С 2026 года коммерческие организации обязаны…
Верховный Суд РФ разъяснил: при фактическом прекращении брачных отношений формальная регистрация брака не дает супруге…
Минфин России выпустил Методические рекомендации по признанию просроченной дебиторской задолженности сомнительной (не соответствующей критериям актива)…
ФНС России разъяснила, как предоставляются участникам СВО и членам их семей льготы по транспортному налогу…
Официально: ОАЭ больше не «офшор» для России — что меняется уже сейчас Минфин России исключил…
Главное: заселение по загранпаспорту и даже по правам — это уже реальность С 2026 года…