Основания для внеплановых проверок в сфере труда продлили еще на год

Внеплановые проверки по трудовому праву: индикаторы риска продлили до конца 2026 года

Минтруд России продлил действие индикаторов риска нарушения обязательных требований в сфере труда до 31 декабря 2026 года. Это значит, что государственные инспекции труда по‑прежнему смогут использовать утвержденный перечень индикаторов риска для назначения внеплановых проверок работодателей.

Изменения внесены в приказ Минтруда России от 30 ноября 2021 г. № 838н, которым утвержден перечень индикаторов риска нарушения обязательных требований при осуществлении федерального государственного контроля (надзора) за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права.

Что именно продлили и на какой срок

Ключевое изменение заключается в том, что срок действия индикаторов риска, по которым контролирующие органы оценивают вероятность нарушений трудового законодательства у работодателей, официально продлен до конца 2026 года.

Зачем нужны индикаторы риска при трудовых проверках

Перечень индикаторов риска используется инспекциями труда в рамках федерального государственного контроля (надзора) для:

• выявления работодателей с повышенной вероятностью нарушений трудового законодательства;
• обоснования внеплановых проверок при наличии срабатывания одного или нескольких индикаторов риска;
• реализации риск-ориентированного подхода, предусмотренного законодательством о государственном контроле (надзоре);
• дифференциации контрольных мероприятий в зависимости от степени потенциальной опасности нарушений для работников.

Сохранение действия индикаторов риска до конца 2026 года означает, что механизм отбора работодателей для проверок по-прежнему будет опираться на формализованные критерии риска, а не только на жалобы или случайный выбор.

Кого затрагивает продление индикаторов риска

Продление срока действия перечня индикаторов риска важно для широкого круга субъектов:

• работодателей-юридических лиц независимо от формы собственности;
• индивидуальных предпринимателей, имеющих наемных работников;
• специалистов по кадровому делопроизводству и HR-служб;
• служб и специалистов по охране труда и промышленной безопасности;
• организаций, относящихся к повышенным категориям риска (опасные производства, объекты с повышенной опасностью и др.);
• органов и инспекторов, осуществляющих государственный контроль (надзор) в сфере труда.

Как продление индикаторов риска влияет на проверки работодателей

С учетом продления действия перечня индикаторов риска внеплановые проверки и иные контрольные мероприятия в сфере труда по-прежнему могут инициироваться при наличии признаков, установленных в этом перечне.

Для работодателей это означает:

• сохранение действующих подходов к отбору объектов контроля до конца 2026 года;
• возможность заранее оценивать свои риски на основе опубликованного перечня индикаторов;
• необходимость поддерживать в надлежащем состоянии кадровые документы, локальные акты, журналы по охране труда и иные подтверждения соблюдения трудового законодательства;
• целесообразность проводить внутренние аудиты соблюдения норм трудового права с учетом действующих индикаторов риска.

На что обратить внимание работодателям

С учетом продления индикаторов риска до конца 2026 года работодателям рекомендуется:

• проанализировать свою деятельность с точки зрения возможного срабатывания индикаторов риска;
• обновить локальные нормативные акты, трудовые договоры, приказы и иные документы в части соблюдения трудовых прав работников;
• усилить контроль за соблюдением требований охраны труда, промышленной и пожарной безопасности, если деятельность связана с повышенными рисками;
• обучить кадровых специалистов и ответственных лиц особенностям применения риск-ориентированного подхода при проверках;
• при необходимости обратиться за юридической консультацией по вопросам подготовки к возможным проверкам и минимизации рисков.

Ответы на вопросы

Нормативные акты

• Федеральный закон от 31 июля 2020 г. № 248-ФЗ «О государственном контроле (надзоре) и муниципальном контроле в Российской Федерации».
• Приказ Минтруда России от 30 ноября 2021 г. № 838н «Об утверждении перечня индикаторов риска нарушения обязательных требований при осуществлении федерального государственного контроля (надзора) за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права» (с изменениями, продлевающими срок действия индикаторов до конца 2026 года).