Недостоверные сведения о СОУТ и медосмотрах: суд подтвердил доначисления, штраф снизил

Недостоверные сведения о результатах СОУТ и проведенных обязательных медосмотрах в отчетности по страхованию от несчастных случаев и профзаболеваний привели компании к крупным доначислениям. По итогам выездной проверки СФР (бывш. ФСС) выявил расхождения между переданными расчетами и документами — начислены недоимка, пени и штраф. Суды подтвердили правомерность доначислений, однако штраф снизили из‑за неумышленного характера ошибки.

Что произошло в деле

Компания в расчетах для назначения скидки к страховому тарифу указала данные, которые не соответствовали документам о специальной оценке условий труда (СОУТ) и о проведенных обязательных медосмотрах. На основании переданных сведений организации установили максимальную скидку к тарифу на травматизм. Позднее выездная проверка обнаружила несоответствия, и фонд доначислил платежи. Суд первой инстанции и апелляция (Постановление Тринадцатого ААС от 10.01.2026 № 13АП-20786/25) признали нарушение доказанным.

Финансовые последствия: сколько это стоит

Позиция суда: почему доначисления оставили в силе

• Нарушение подтверждено: представленные расчетные данные не соответствовали документам по СОУТ и медосмотрам.
• Скидка применена необоснованно, поэтому фонд правомерно доначислил недоимку и пени.
• Штраф уменьшен до 30 000 руб., так как допущенные ошибки носили технический и неумышленный характер.

Что это значит для работодателей

• Техническая ошибка не спасет от доначислений: если скидка к тарифу получена из‑за недостоверных данных, фонд взыщет недоимку и пени.
• Честность и доказательства имеют значение: неумышленность может повлиять только на размер штрафа.
• СОУТ и медосмотры — зона повышенного внимания при проверках СФР: сведения должны подтверждаться документально.

Как снизить риски: практические шаги

1. Проведите инвентаризацию СОУТ: сверьте классы условий труда, карты СОУТ и приказы о введении результатов в действие.
2. Проверьте обязательные медосмотры: соответствие Перечня факторов и работ из Приказа Минздрава № 29н, актуальность направлений и заключений.
3. Сверьте отчетность в СФР: данные о численности, травматизме, мероприятиях по охране труда должны совпадать с первичными документами.
4. Храните подтверждающие документы: договоры с аккредитованной организацией по СОУТ, протоколы комиссий, журналы, акты, медзаключения.
5. Внедрите внутренний контроль: двойная проверка перед подачей расчетов и разграничение ролей «ввод — контроль».
6. Оперативно уточняйте сведения: при обнаружении ошибок направляйте корректировки и пояснения в фонд.

Частые ошибки в сведениях о СОУТ и медосмотрах

• Несовпадение указанных классов условий труда с картами СОУТ.
• Отсутствие подтверждения обязательных медосмотров по вредным факторам или работам из Перечня.
• Неактуальные данные о численности работников во вредных условиях.
• Неполные сведения о мероприятиях по охране труда и профилактике травматизма.
• Технические ошибки при переносе данных в расчеты и заявки на скидку.

Ответы на вопросы

Нормативная база

• Федеральный закон от 24.07.1998 № 125‑ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»
• Федеральный закон от 28.12.2013 № 426‑ФЗ «О специальной оценке условий труда»
• Трудовой кодекс РФ: ст. 212, 213 (обязанности работодателя и медосмотры)
• Приказ Минздрава России от 28.01.2021 № 29н (порядок проведения обязательных предварительных и периодических медосмотров)
• Постановление Правительства РФ от 30.05.2012 № 524 (о скидках и надбавках к страховым тарифам)