Аванс на командировку выдают до начала поездки и не связывают со сроками зарплаты

Содержание

Главное от Роструда: аванс на командировку — до выезда и отдельно от зарплаты
Что возмещает работодатель при командировке
Когда и как выдают аванс: что важно знать
После возвращения: отчет и закрытие аванса
Оплата времени командировки: средний заработок
Когда платить средний заработок за командировку
Практические шаги работодателю
Ответы на вопросы
Законы и документы Письмо Роструда от 16.12.2025 № ТЗ/9787-6-1. Трудовой кодекс РФ: ст. 136 (ч. 6), ст. 139, ст. 167. Положение об особенностях направления работников в служебные командировки (Постановление Правительства РФ от 16.04.2025 № 501): п. 7, п. 8, п. 23. Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы (Постановление Правительства РФ от 24.04.2025 № 540).

Главное от Роструда: аванс на командировку — до выезда и отдельно от зарплаты

Роструд в Письме от 16 декабря 2025 г. № ТЗ/9787-6-1 подтвердил: денежный аванс на командировочные расходы нужно выдать работнику до начала служебной поездки. Привязывать этот аванс к датам выплаты заработной платы не требуется, поскольку он не является зарплатой. Работодатель вправе перечислить его отдельным платежом в межрасчетный период — до направления сотрудника в командировку.

Что возмещает работодатель при командировке

Сохранение места работы и среднего заработка за дни по графику командирующей организации, приходящиеся на период командировки, включая дни в пути.
Возмещение расходов, связанных с поездкой: проезд, найм жилья, суточные.
Порядок и размеры выплат закрепляют в коллективном договоре или локальном акте работодателя, если иное не установлено ТК РФ и иными нормативными актами.

Когда и как выдают аванс: что важно знать

Выплата	Когда выдают	На что	Правовое основание	Ключевой вывод
Денежный аванс на командировочные	До начала командировки	Проезд, наем жилья, суточные	Положение о командировках (п. 8); Письмо Роструда от 16.12.2025 № ТЗ/9787-6-1	Выдать до выезда, не ждать зарплатной даты
Форма перечисления аванса	В любой день до отправления	Отдельный платеж	Письмо Роструда от 16.12.2025 № ТЗ/9787-6-1	Можно в межрасчетный период
Связь с заработной платой	Не устанавливается	—	Письмо Роструда от 16.12.2025 № ТЗ/9787-6-1	Аванс не является зарплатой

Читать далее С 1 января 2026 — обновлены формы зарплатно‑кадровой статистики Росстата

После возвращения: отчет и закрытие аванса

Сотрудник в течение трех рабочих дней после возвращения из поездки представляет авансовый отчет.
Неизрасходованные суммы возвращаются, либо оформляется перерасход (по подтверждающим документам).

Оплата времени командировки: средний заработок

За дни по графику командирующей организации в период командировки, включая дни в пути, работнику сохраняют средний заработок.
Средний заработок рассчитывают по ст. 139 ТК РФ и Положению об особенностях порядка исчисления средней заработной платы (Постановление Правительства РФ от 24.04.2025 № 540).

Когда платить средний заработок за командировку

Отдельных сроков для выплаты среднего заработка за дни командировки не установлено. Применяется общий порядок выплаты зарплаты, действующий у работодателя (ч. 6 ст. 136 ТК РФ).

Практические шаги работодателю

Закрепите в локальном акте порядок и размеры компенсаций (проезд, проживание, суточные).
Предусмотрите межрасчетные выплаты для авансов по командировкам.
Установите срок сдачи авансового отчета — три рабочих дня после возвращения.
Опишите перечень подтверждающих документов и способ выдачи аванса (на карту/наличными).

Ответы на вопросы

Бесплатная консультация юриста

Вопрос	Ответ
Нужно ли ждать ближайшего дня выплаты зарплаты, чтобы выдать командировочный аванс?	Нет. Аванс не является зарплатой и может быть перечислен в межрасчетный период до начала командировки.
Когда именно выдать работнику деньги на проезд, проживание и суточные?	До выезда — при направлении в командировку работнику выдают денежный аванс на соответствующие расходы.
В какие сроки сдавать авансовый отчет по командировке?	В течение трех рабочих дней после возвращения из командировки.
Как оплачивается время командировки?	За рабочие дни по графику командирующей организации, включая дни в пути, сохраняется средний заработок, рассчитанный по установленным правилам.
Есть ли специальные сроки выплаты среднего заработка за командировку?	Нет. Действует общий порядок выплаты заработной платы, установленный у работодателя.

Читать далее Несоответствие занимаемой должности: причины и решения

Законы и документы

Письмо Роструда от 16.12.2025 № ТЗ/9787-6-1.

Трудовой кодекс РФ: ст. 136 (ч. 6), ст. 139, ст. 167.

Положение об особенностях направления работников в служебные командировки (Постановление Правительства РФ от 16.04.2025 № 501): п. 7, п. 8, п. 23.

Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы (Постановление Правительства РФ от 24.04.2025 № 540).

Полина Недашковская

Опытный юрист с более чем 9-летним стажем работы с запросами клиентов и компаний. Эксперт в области гражданского права, специализируется на сложных делах, требующих глубоких знаний и нестандартных решений. Регулярно публикует статьи в юридическом журнале AMULEX, делясь с читателями экспертным взглядом и анализом актуальных правовых вопросов.