ФНС России разработала проект приказа «Об утверждении форматов электронных экспедиторских документов». Документ закрепляет единые технические стандарты для электронных форм, применяемых в транспортно-экспедиционной деятельности.
Инициатива реализуется в русле масштабной цифровизации документооборота в транспортной сфере и напрямую следует из положений Федерального закона от 7 июня 2025 г. № 140-ФЗ, который внес изменения в Федеральный закон от 30 июня 2003 г. № 87‑ФЗ «О транспортно‑экспедиционной деятельности».
Создание электронных форматов экспедиторских документов ведется в рамках развития Государственной информационной системы электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД), оператором которой назначен Минтранс России. Система предназначена для оформления, обмена и хранения полного комплекта документов по экспедированию и перевозке грузов. При этом цифровые форматы таких документов устанавливает ФНС России.
Проект приказа закрепляет форматы электронных экспедиторских документов. С 1 сентября 2026 года все участники рынка транспортной экспедиции обязаны создавать и обмениваться экспедиторскими документами в установленном формате с их последующей передачей в ГИС ЭПД. Это позволит отслеживать все действия с грузами и бесшовно передавать данные от экспедитора к перевозчику и контролирующим органам.
В пояснительной записке отмечается, что налоговое ведомство, утверждая форматы на базе XML‑схем, определяет структуру и обязательные реквизиты электронных экспедиторских документов. Это позволит:
| Параметр | Что установлено |
|---|---|
| Дата обязательности | 1 сентября 2026 года |
| Участники | Экспедиторы, перевозчики и иные участники документооборота |
| Документы | Поручение экспедитору, экспедиторская расписка, складская расписка и др. |
| Формат | XML‑схемы, утверждаемые ФНС России (структура и обязательные реквизиты) |
| ГИС ЭПД | Единая государственная система для оформления, обмена и хранения документов |
| Оператор | Минтранс России |
| Передача данных | Обязательная отправка электронных документов в ГИС ЭПД |
| Цели | Автоматизация, единые стандарты, прозрачность, контроль |
| Правовая база | Федеральный закон № 140‑ФЗ (2025), изменения в Федеральный закон № 87‑ФЗ (2003) |
Электронное формирование транспортных и экспедиторских документов охватит все ключевые виды грузоперевозок и сформирует единое цифровое пространство для логистики в России — от экспедитора до перевозчика и контролирующих органов.
| Вопрос | Ответ |
|---|---|
| Когда ЭПД станут обязательными? | С 1 сентября 2026 года для участников рынка транспортной экспедиции. |
| Какие документы переводятся в электронный формат? | В частности, поручение экспедитору, экспедиторская расписка, складская расписка и др., в соответствии с форматом ФНС. |
| Кто устанавливает формат электронных документов? | ФНС России утверждает форматы (XML‑схемы) и обязательные реквизиты. |
| Кто оператор государственной системы? | Оператором ГИС ЭПД назначен Минтранс России. |
| Куда направляются электронные документы? | В ГИС ЭПД для хранения, контроля и прослеживаемости действий с грузами. |
| Чем полезны XML‑схемы? | Они задают единую структуру и реквизиты, что облегчает автоматизацию, интеграцию и снижает ошибки. |
Нулевые взносы для директора на АУСН: почему это реально С 2026 года коммерческие организации обязаны…
Верховный Суд РФ разъяснил: при фактическом прекращении брачных отношений формальная регистрация брака не дает супруге…
Минфин России выпустил Методические рекомендации по признанию просроченной дебиторской задолженности сомнительной (не соответствующей критериям актива)…
ФНС России разъяснила, как предоставляются участникам СВО и членам их семей льготы по транспортному налогу…
Официально: ОАЭ больше не «офшор» для России — что меняется уже сейчас Минфин России исключил…
Главное: заселение по загранпаспорту и даже по правам — это уже реальность С 2026 года…