Электронные экспедиторские документы станут обязательными с 1 сентября 2026 года

ФНС запускает единые электронные форматы экспедиторских документов: почему важно готовиться уже сейчас

ФНС России разработала проект приказа «Об утверждении форматов электронных экспедиторских документов». Документ закрепляет единые технические стандарты для электронных форм, применяемых в транспортно-экспедиционной деятельности.

Инициатива реализуется в русле масштабной цифровизации документооборота в транспортной сфере и напрямую следует из положений Федерального закона от 7 июня 2025 г. № 140-ФЗ, который внес изменения в Федеральный закон от 30 июня 2003 г. № 87‑ФЗ «О транспортно‑экспедиционной деятельности».

ГИС ЭПД: единая цифровая платформа логистики под контролем Минтранса

Создание электронных форматов экспедиторских документов ведется в рамках развития Государственной информационной системы электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД), оператором которой назначен Минтранс России. Система предназначена для оформления, обмена и хранения полного комплекта документов по экспедированию и перевозке грузов. При этом цифровые форматы таких документов устанавливает ФНС России.

С 1 сентября 2026 года: обязательный переход на электронные экспедиторские документы

Проект приказа закрепляет форматы электронных экспедиторских документов. С 1 сентября 2026 года все участники рынка транспортной экспедиции обязаны создавать и обмениваться экспедиторскими документами в установленном формате с их последующей передачей в ГИС ЭПД. Это позволит отслеживать все действия с грузами и бесшовно передавать данные от экспедитора к перевозчику и контролирующим органам.

• Какие документы переходят в «цифру»: поручение экспедитору, экспедиторская расписка, складская расписка и др.
• Кто обязан: экспедиторы, перевозчики и иные участники оборота соответствующих документов.
• Куда передаются данные: в государственную систему ГИС ЭПД.

XML‑схемы ФНС: что именно стандартизируется и какие задачи это решает

В пояснительной записке отмечается, что налоговое ведомство, утверждая форматы на базе XML‑схем, определяет структуру и обязательные реквизиты электронных экспедиторских документов. Это позволит:

• Автоматизировать оформление документов и их передачу в ГИС ЭПД;
• Исключить ошибки и разночтения при ручном вводе данных;
• Обеспечить бесшовную интеграцию между учетными системами экспедиторов, логистическими платформами и ГИС ЭПД;
• Повысить прозрачность рынка и эффективность контрольно‑надзорной деятельности.

Ключевые параметры реформы — коротко и по делу

Как подготовиться бизнесу к переходу на ЭПД

• Оцените готовность ЭДО: проверьте возможности текущего оператора и совместимость с ГИС ЭПД.
• Планируйте интеграции: настройте обмен с учетными системами и логистическими платформами в формате XML ФНС.
• Обновите регламенты: включите обязательную передачу документов в ГИС ЭПД и контроль статусов.
• Обучите сотрудников: процедуры создания, подписания и отправки электронных документов.
• Проведите пилот: протестируйте обмен и фиксацию событий по грузам до даты обязательности.

Что получит рынок логистики

Электронное формирование транспортных и экспедиторских документов охватит все ключевые виды грузоперевозок и сформирует единое цифровое пространство для логистики в России — от экспедитора до перевозчика и контролирующих органов.

Ответы на вопросы

Ссылки на законы

• Федеральный закон от 7 июня 2025 г. № 140‑ФЗ — о внесении изменений в законодательство о транспортно‑экспедиционной деятельности (официальная публикация: https://pravo.gov.ru).
• Федеральный закон от 30 июня 2003 г. № 87‑ФЗ «О транспортно‑экспедиционной деятельности» (официальная публикация: https://pravo.gov.ru).