ФНС России разработала проект приказа «Об утверждении форматов электронных экспедиторских документов». Документ закрепляет единые технические стандарты для электронных форм, применяемых в транспортно-экспедиционной деятельности.
Инициатива реализуется в русле масштабной цифровизации документооборота в транспортной сфере и напрямую следует из положений Федерального закона от 7 июня 2025 г. № 140-ФЗ, который внес изменения в Федеральный закон от 30 июня 2003 г. № 87‑ФЗ «О транспортно‑экспедиционной деятельности».
Создание электронных форматов экспедиторских документов ведется в рамках развития Государственной информационной системы электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД), оператором которой назначен Минтранс России. Система предназначена для оформления, обмена и хранения полного комплекта документов по экспедированию и перевозке грузов. При этом цифровые форматы таких документов устанавливает ФНС России.
Проект приказа закрепляет форматы электронных экспедиторских документов. С 1 сентября 2026 года все участники рынка транспортной экспедиции обязаны создавать и обмениваться экспедиторскими документами в установленном формате с их последующей передачей в ГИС ЭПД. Это позволит отслеживать все действия с грузами и бесшовно передавать данные от экспедитора к перевозчику и контролирующим органам.
В пояснительной записке отмечается, что налоговое ведомство, утверждая форматы на базе XML‑схем, определяет структуру и обязательные реквизиты электронных экспедиторских документов. Это позволит:
| Параметр | Что установлено |
|---|---|
| Дата обязательности | 1 сентября 2026 года |
| Участники | Экспедиторы, перевозчики и иные участники документооборота |
| Документы | Поручение экспедитору, экспедиторская расписка, складская расписка и др. |
| Формат | XML‑схемы, утверждаемые ФНС России (структура и обязательные реквизиты) |
| ГИС ЭПД | Единая государственная система для оформления, обмена и хранения документов |
| Оператор | Минтранс России |
| Передача данных | Обязательная отправка электронных документов в ГИС ЭПД |
| Цели | Автоматизация, единые стандарты, прозрачность, контроль |
| Правовая база | Федеральный закон № 140‑ФЗ (2025), изменения в Федеральный закон № 87‑ФЗ (2003) |
Электронное формирование транспортных и экспедиторских документов охватит все ключевые виды грузоперевозок и сформирует единое цифровое пространство для логистики в России — от экспедитора до перевозчика и контролирующих органов.
| Вопрос | Ответ |
|---|---|
| Когда ЭПД станут обязательными? | С 1 сентября 2026 года для участников рынка транспортной экспедиции. |
| Какие документы переводятся в электронный формат? | В частности, поручение экспедитору, экспедиторская расписка, складская расписка и др., в соответствии с форматом ФНС. |
| Кто устанавливает формат электронных документов? | ФНС России утверждает форматы (XML‑схемы) и обязательные реквизиты. |
| Кто оператор государственной системы? | Оператором ГИС ЭПД назначен Минтранс России. |
| Куда направляются электронные документы? | В ГИС ЭПД для хранения, контроля и прослеживаемости действий с грузами. |
| Чем полезны XML‑схемы? | Они задают единую структуру и реквизиты, что облегчает автоматизацию, интеграцию и снижает ошибки. |
С 5 марта 2026 в Москве фиксируются перебои мобильного интернета. По данным СМИ, возможная причина…
С 5 марта 2026 жители Москвы сообщают о перебоях мобильной связи и интернета; о сбоях…
Административные санкции за оказание услуг легкового такси без полиса ОСГОП смягчили: теперь предусмотрены менее высокие…
Чтобы подготовить аналогичную статью для amulex.ru и сохранить важные детали, пришлите, пожалуйста, полный текст исходной…
Росреестр разъяснил, как исправить ошибки и неточности в ЕГРН Если в выписке из ЕГРН вы…
С 8 марта 2026 вступили в силу поправки, которые дифференцируют административную ответственность за перевозку пассажиров…