Электронные экспедиторские документы: обязательный переход и новые форматы

С 1 сентября 2026 года весь рынок транспортно-экспедиционных услуг переходит на электронные экспедиторские документы в утвержденных форматах. ФНС России подготовила проект приказа об установлении единых технических стандартов для таких документов.

Содержание

Что меняется и почему это важно для логистики
Ключевые параметры реформы — кратко и по делу
Как это повлияет на участников рынка
Что такое ГИС ЭПД и как будет работать обмен
Кому и к чему готовиться уже сейчас
Ответы на вопросы
Правовые основания Федеральный закон от 30.06.2003 № 87-ФЗ «О транспортно-экспедиционной деятельности» (официальный портал правовой информации: pravo.gov.ru) Федеральный закон от 07.06.2025 № 140-ФЗ (официальный портал правовой информации: pravo.gov.ru)

Что меняется и почему это важно для логистики

Проект приказа ФНС разработан в рамках масштабной цифровизации документооборота в транспортной сфере и следует из положений Федерального закона № 140-ФЗ от 7 июня 2025 года, который внес изменения в Федеральный закон № 87-ФЗ «О транспортно-экспедиционной деятельности». Цель — единые форматы данных и сквозной электронный обмен по всей цепочке: от экспедитора к перевозчику и контролирующим органам.

Ключевые параметры реформы — кратко и по делу

Параметр	Что установлено
Нормативная основа	ФЗ № 140-ФЗ от 07.06.2025 (изменения в ФЗ № 87-ФЗ «О транспортно-экспедиционной деятельности»)
Кто утверждает форматы	ФНС России (форматы на базе XML-схем, структура и обязательные реквизиты)
Оператор системы	Минтранс России — Государственная информационная система электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД)
Старт обязательности	1 сентября 2026 года
Какие документы	Поручение экспедитору, экспедиторская расписка, складская расписка и другие экспедиторские документы
Что делают участники	Создают и обмениваются документами в утвержденных электронных форматах с последующей передачей в ГИС ЭПД

Как это повлияет на участников рынка

Автоматизация: оформление и передача документов в ГИС ЭПД без ручного ввода.
Меньше ошибок: единая структура и обязательные реквизиты исключают разночтения.
Интеграция систем: бесшовный обмен между учетными системами экспедиторов, логистическими платформами и ГИС ЭПД.
Прозрачность: контроль движения грузов и эффективность надзора возрастают.

Читать далее С 1 сентября 2026 на поезда с почтовыми и багажными вагонами распространятся требования к транспортным средствам

Что такое ГИС ЭПД и как будет работать обмен

ГИС ЭПД — единая цифровая платформа для оформления, обмена и хранения цепочки документов по экспедированию и перевозке грузов. Оператор — Минтранс России. В утвержденных ФНС форматах (XML-схемы) определены структура и обязательные реквизиты, что обеспечивает единообразие данных и их корректную маршрутизацию между участниками и государственными системами.

Кому и к чему готовиться уже сейчас

Проверить учетные системы на поддержку формирования экспедиторских документов по XML-схемам ФНС.
Спланировать интеграцию с ГИС ЭПД через используемую IT-инфраструктуру и логистические платформы.
Обновить регламенты документооборота и обучение персонала под электронные процессы.
Провести тестовый обмен документами в электронном виде до наступления обязательности.

Ответы на вопросы

Бесплатная консультация юриста

Вопрос	Ответ
С какого момента электронные экспедиторские документы обязательны?	С 1 сентября 2026 года для всех участников рынка транспортной экспедиции.
Кто утверждает форматы электронных документов?	ФНС России, форматы основаны на XML-схемах и определяют структуру и обязательные реквизиты.
Кто оператор системы электронных перевозочных документов?	Минтранс России, оператор ГИС ЭПД.
Какие документы переходят в электронный вид?	В частности, поручение экспедитору, экспедиторская расписка, складская расписка и иные экспедиторские документы.
Зачем передавать документы в ГИС ЭПД?	Для сквозного контроля и отслеживания действий с грузами, повышения прозрачности и эффективности надзора.

Правовые основания

Федеральный закон от 30.06.2003 № 87-ФЗ «О транспортно-экспедиционной деятельности» (официальный портал правовой информации: pravo.gov.ru)

Федеральный закон от 07.06.2025 № 140-ФЗ (официальный портал правовой информации: pravo.gov.ru)

Это полезная страница?

Ваш голос поможет улучшить наш сайт:

Полина Недашковская

Опытный юрист с более чем 9-летним стажем работы с запросами клиентов и компаний. Эксперт в области гражданского права, специализируется на сложных делах, требующих глубоких знаний и нестандартных решений. Регулярно публикует статьи в юридическом журнале AMULEX, делясь с читателями экспертным взглядом и анализом актуальных правовых вопросов.