Порядок взыскания убытков с работника

В каких случаях возможно взыскание материального ущерба с работника

Действующий порядок взыскания ущерба материальной ответственности с работника требует сначала доказать:

• размер урона, причинённого работником;
• факт совершения работником виновных противоправных действий (или бездействия, в результате которого был причинён ущерб).

Следует учитывать законодательно установленные пределы материальной ответственности. Требовать возмещения убытков в полном объёме можно лишь с работника, с которым заключён договор о полной материальной ответственности (ст. 242 ТК РФ). Во всех остальных случаях наступает частичная материальная ответственность, предполагающая возмещение ущерба в пределах среднего месячного заработка сотрудника (ст. 241 ТК РФ).

Работодатель также должен учитывать, что:

1. Не должно быть обстоятельств, которые исключают материальную ответственность работника. К ним относятся обстоятельства непреодолимой силы, нормальный хозяйственный риск, крайняя необходимость или необходимая оборона. А также отсутствие надлежащих условий хранения имущества, которое работодатель вверил работнику;
2. Размер причиненного ущерба должен быть установлен с учетом данных бухучета;
3. Для взыскания полного ущерба нужно соблюсти правила заключения договора о полной материальной ответственности.

Пределы материальной ответственности

По общему правилу работник возмещает нанесенный ущерб в пределах одной среднемесячной зарплаты. Если ущерб больше, с работником необходимо заключить соглашение, что он согласен возместить ущерб полностью.

Когда можно с работника можно взыскать ущерб в полном объеме

Работодатель может требовать возместить ущерб полностью, если работник:

1. Занимается деятельностью из перечня должностей и работ (Общероссийский классификатор занятий ОК 010-2014 (МСКЗ-08) (утв. приказом Росстандарта от 12.12.2014 № 2020-ст) и Квалификационный справочник (утв. постановлением Минтруда от 21.08.1998 № 37)), с ним заключен договор о полной материальной ответственности.
2. Потерял вверенное по доверенности имущество работодателя, если обычно сохранность этого имущества не входит в круг обязанностей работника. Например, водитель забирал песок из карьера и привозил на завод. Отвечал за сохранность сырья экспедитор. Случилось так, что водителя сопровождать было некому и работодатель оформил на водителя разовую доверенность на получение песка. Если вдруг водитель не привезет сырье или привезет меньше положенного, он понесет материальную ответственность.
3. Специально сломал вещь работодателя.
4. Был пьян, когда нанес ущерб.
5. Совершил преступление, установленное приговором суда. Например, украл что-то с работы.
6. Совершил административное правонарушение. Например, устроил драку и сломал рабочий стол, после чего полиция вынесла постановление о штрафе за мелкое хулиганство.
7. Разгласил коммерческую или служебную тайну, что стало причиной ущерба.
8. Причинил ущерб не во время исполнения своих обязанностей. Например, работник пришел в свой выходной в магазин, где работает продавцом. Облокотился о витрину и разбил ее. Работнику придется возместить ущерб работодателю.

Если работник не согласится полностью возместить нанесенный ущерб, работодатель может взыскать его через суд.

Способы взыскания ущерба с работника

Взыскать ущерб с работника можно:

1. По распоряжению работодателя.
   Ущерб высчитывают из зарплаты работника. Это возможно, когда сумма ущерба не превышает размер среднемесячной зарплаты. При этом из зарплаты работника можно удерживать не более 20%. Удержания производятся ежемесячно до тех пор, пока работник не погасит долг перед работодателем.
2. По соглашению сторон.
   Если работник не хочет, чтобы стоимость ущерба удерживали с зарплаты, а хочет платить сам, то он заключает с работодателем соглашение со сроками и суммой платежей. Работник должен придерживаться установленного графика. Если перестанет — работодатель вправе обратиться в суд и потребовать возместить ущерб.
3. Через суд.
   Ущерб взыскивают, если работник не согласен с его суммой или просто не хочет платить.

Порядок привлечения работника к материальной ответственности

Чтобы привлечь работника к материальной ответственности, работодателю необходимо:

1. Определить сумму ущерба.
   Работодатель обязан установить точную сумму ущерба и причину его возникновения.
   Размер ущерба определяется фактическими потерями. Они формируются исходя из местных рыночных цен, но не ниже стоимости имущества по данным бухучета с учетом износа.
2. Определить степень ответственности работника.
   На этом этапе нужно определить, как работник будет возмещать ущерб: в пределах среднемесячной зарплаты или полностью.
3. Издать приказ о создании комиссии для проведения служебного расследования.
   В составе комиссии должен быть председатель, секретарь и другие члены. Обычно это руководитель, секретарь, заместитель руководителя, бухгалтер, товаровед.
4. Ознакомить заинтересованных лиц с приказом о создании комиссии под подпись.
   Руководитель издает приказ, а все члены комиссии ознакамливаются с ним под подпись. Работника, в отношении которого проводят служебное расследование, с приказом можно не ознакамливать.
5. Получить объяснения от работника.
   Если работник отказывается давать объяснения, работодатель составляет акт об отказе.
6. Составить акт о результатах служебного расследования.
   После подсчета ущерба и установления его причины, комиссия составляет акт о результатах служебного расследования и указывает в нем свои выводы.
7. Ознакомить работника с материалами проверки необходимо, если он сам изъявил такое желание. Но работодателю лучше настоять на ознакомлении, а если работник откажется — составить акт об отказе. Это будет еще одним доказательством законности привлечения к материальной ответственности.
8. Издать приказ о привлечении к материальной ответственности.
   Это необходимо сделать в течение месяца со дня, когда работодатель установил точную сумму ущерба. Если этот срок просрочить, то взыскать ущерб можно будет только через суд.
9. Ознакомить работника с приказом о привлечении к материальной ответственности под подпись (обязательно).
   Также с работника надо взять согласие на удержания с зарплаты в части ущерба, который превышает среднемесячный заработок.
10. Подписать соглашение о возмещении ущерба, если работник хочет погасить сразу всю сумму ущерба или сделать это в рассрочку.

Порядок взыскания через суд

Работодатель собирает все документы, акты и приказы и подает исковое заявление. Срок для подачи иска — год со дня, когда работодатель узнал об ущербе.

Суд может отказать во взыскании ущерба, если работодатель не установил его точную причину, не затребовал объяснений с работника или не оформил договор о полной материальной ответственности надлежащим образом.

Привлечение работника к материальной ответственности после увольнения

Увольнение не освобождает от обязанности возместить ущерб. Если работник платил, а потом уволился, не расплатившись с работодателем, нужно обратиться в суд. Сделать это можно в течение года после увольнения работника.

Если работник и работодатель заключили соглашение о рассрочке больше чем на год, исковая давность будет исчисляться со дня, когда работник не внес очередной платеж по графику.

Если вам необходима консультация юриста по трудовому праву, оставьте заявку и мы с вами оперативно свяжемся! Федеральный юридический сервис Амулекс работает круглосуточно по всей России.