Уточнен порядок подсчета и подтверждения страхового стажа для пособий

Уточнен механизм подсчета и подтверждения страхового стажа для расчета государственных пособий. Корректировки связаны с появлением у самозанятых права на оплачиваемый больничный и необходимостью единообразно учитывать их периоды участия в системе соцстрахования.

Содержание

Кого касается
Главное в изменениях
Структурировано: кто и что делает
Подсчет и подтверждение страхового стажа: что учитывать
Что делать сторонам
Ответы на вопросы
Нормативная база Федеральный закон о пособиях по временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Нормативные акты Социального фонда России о назначении пособий и подтверждении страхового стажа. Налоговый кодекс РФ (режим налога на профессиональный доход, НПД) — в части статуса самозанятых.

Кого касается

Работодателей и их сотрудников, для которых стаж влияет на размер пособий.
Самозанятых (плательщиков НПД), получивших право на оплачиваемый больничный при соблюдении установленных условий.
Социальный фонд России (СФР) как основной источник сведений о стаже и назначении пособий.

Главное в изменениях

Закреплен приоритет электронных сведений из баз СФР при подтверждении периодов страхового стажа; документы запрашиваются только при отсутствии или расхождениях данных.
Для самозанятых определен порядок учета периодов участия в системе соцстрахования — стаж подтверждается на основании данных СФР и налоговых сведений по НПД, а также уплаты предусмотренных взносов (если это является условием получения пособия).
Процедуры для работодателей и застрахованных лиц унифицированы: сведения о стаже направляются в СФР, спорные периоды подтверждаются дополнительными документами.

Структурировано: кто и что делает

Кого касается	Что меняется / уточнено	Как подтверждается	Кто подает сведения	Сроки / порядок
Работники по трудовому договору	Приоритет электронных данных о стаже; бумажные документы — при отсутствии сведений в СФР	Записи о трудовой деятельности, периоды службы/учебы по действующим правилам — через сведения СФР, при необходимости — копии документов	Работодатель направляет сведения, работник предоставляет недостающие документы по запросу	В обычном порядке назначения пособий СФР; дополнительные документы — по запросу
Самозанятые (НПД)	Учет периодов участия в системе, дающих право на оплачиваемый больничный	Данные СФР и налоговые сведения по НПД; при необходимости — подтверждение уплаты установленных взносов	СФР получает сведения из реестров; самозанятый при расхождениях подает подтверждающие документы	В рамках процедуры назначения пособия СФР; при споре — доукомплектование сведений
Работодатели	Единые правила направления сведений о стаже сотрудников	Электронный обмен с СФР; запросы недостающих данных у работника	Работодатель взаимодействует с СФР по установленным каналам	В сроки, предусмотренные действующим порядком назначения пособий

Читать далее С 1 апреля 2026 социальные пенсии повысятся на 6,8%

Подсчет и подтверждение страхового стажа: что учитывать

Стаж учитывается по данным СФР из государственных реестров. При отсутствии или расхождении сведений допускается представление подтверждающих документов.
Для самозанятых в стаж принимаются периоды участия в системе соцстрахования, дающие право на выплату пособия (при соблюдении установленных условий, включая уплату взносов, если это предусмотрено).
Периоды работы по трудовым договорам, службы и иные периоды, засчитываемые в стаж, подтверждаются по действующим правилам.
Если выявлены расхождения, СФР запрашивает недостающие сведения у работодателя, застрахованного лица или из иных государственных источников.

Что делать сторонам

Работнику: проверить корректность сведений о стаже; при необходимости подготовить документы (трудовая книжка/сведения о трудовой деятельности, справки о службе, договоры и др.).
Самозанятому: убедиться, что статус плательщика НПД и периоды участия отражены в учетных системах; при запросе СФР представить подтверждение уплаты предусмотренных взносов.
Работодателю: своевременно направлять сведения о стаже сотрудников в СФР и оперативно отвечать на запросы о подтверждающих документах.

Ответы на вопросы

Бесплатная консультация юриста

Вопрос	Ответ
Нужно ли работнику приносить трудовую книжку для назначения пособия?	Как правило, нет: приоритет за электронными сведениями СФР. Бумажные документы запрашиваются только при отсутствии или споре данных.
Как самозанятому подтвердить право на оплачиваемый больничный?	Право подтверждается данными СФР и налоговыми сведениями по НПД; при необходимости представляется подтверждение уплаты предусмотренных взносов.
Кто направляет сведения о стаже в СФР для работников по трудовому договору?	Работодатель. Если данных недостаточно, работник по запросу предоставляет дополнительные документы.
Что делать при расхождении сведений о стаже?	СФР инициирует проверку и запрашивает недостающие документы у работодателя или застрахованного лица; после подтверждения стаж засчитывается.
Включаются ли в стаж периоды, не отраженные в электронных реестрах?	Да, при условии документального подтверждения по действующим правилам.

Читать далее Законопроект № 1139886-8 о возврате пенсионного возраста к 60/55 лет

Нормативная база

Федеральный закон о пособиях по временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

Нормативные акты Социального фонда России о назначении пособий и подтверждении страхового стажа.

Налоговый кодекс РФ (режим налога на профессиональный доход, НПД) — в части статуса самозанятых.

Это полезная страница?

Ваш голос поможет улучшить наш сайт:

Полина Недашковская

Опытный юрист с более чем 9-летним стажем работы с запросами клиентов и компаний. Эксперт в области гражданского права, специализируется на сложных делах, требующих глубоких знаний и нестандартных решений. Регулярно публикует статьи в юридическом журнале AMULEX, делясь с читателями экспертным взглядом и анализом актуальных правовых вопросов.