Оформление и законные права работников на неполной ставке: что необходимо знать

В чем отличие от работника на полный рабочий день

Отличие от неполного рабочего времени состоит в том, что сокращённая продолжительность рабочего времени не влияет на оплату. О сокращённой продолжительности не надо договариваться. Эта гарантия закреплена законом для определённых категорий работников.

При неполном рабочем времени оплата производится пропорционально отработанному времени. По соглашению сторон его можно устанавливать любому работнику.

При приёме/переводе на неполное рабочее время возможны следующие варианты:

• неполный рабочий день (например, 4 часа в день 5 дней в неделю);
• неполная рабочая неделя (например, работник работает 3 дня в неделю по 8 часов);
• смешанный режим (например, по 5 часов 4 дня в неделю);
• разделение рабочего дня на части (например, 2 часа утром и 2 часа вечером).

При выборе варианта учтите следующие особенности

1. если работник работает менее четырёх часов в день, то работодатель имеет право не предоставлять ему перерыв для отдыха и питания (ст. 108 ТК РФ);
2. ненормированный рабочий день работнику с неполным рабочим временем может устанавливаться только если у него неполная рабочая неделя.

Особенности приема работника на неполный рабочий день

Приём на работу на неполное рабочее время аналогичен приёму на работу на полное время, но есть ряд особенностей, которые затрагивают оформление трудового договора и приказа о приёме на работу.

• В трудовой договор необходимо внести условие о работе в режиме неполного времени (ст. 57 ТК РФ): начало и окончание рабочего дня, обеденный перерыв (если он есть), рабочие дни. Данная информация также должна отражаться в приказе о приёме на работу.
• Оклад указывается полностью. Необходимо написать, что оплата производится пропорционально отработанному времени. Издавать отдельный приказ об установлении неполного рабочего времени при приёме на работу по закону не нужно. Вся информация отражается в трудовом договоре и приказе о приёме на работу.
• Работники на неполной ставке имеют те же самые права, что и другие работники (ч. 4 ст. 93 ТК РФ). Они имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск, продолжительность которого из-за уменьшения отработанного времени не меняется. Их трудовой стаж исчисляется в обычном порядке. Иные трудовые права обязаны соблюдаться в полном объёме.
• Зарплата работника на неполной ставке при таком режиме рассчитывается пропорционально отработанному времени или в зависимости от выполненного им объёма работ (ч. 3 ст. 93 ТК РФ).
• Введение режима работы с неполной занятостью не влечёт за собой изменения оклада в штатном расписании.
• Изъявить желание перейти на неполное рабочее время может сам работник. И в некоторых случаях работодатель не имеет права ему отказывать (ч. 1, 2 ст. 93, ч. 2, 3 ст. 256 ТК РФ, абз. 3 п. 13 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 28.01.2014 № 1).

Категории работников, которым работодатель обязан установить неполное рабочее время

По закону работодатель обязан установить неполное рабочее время по просьбе:

• беременной женщины;
• женщины в отпуске по уходу за ребёнком;
• одного из родителей (опекуна, попечителя) с ребёнком в возрасте до 14 лет (ребёнком-инвалидом — до 18 лет);
• работника, который ухаживает за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением.

В этом случае неполное рабочее время устанавливается на тот срок, на который хочет работник, но не более чем на период наличия обстоятельств, которые послужили причиной.

Для установления рабочего времени необходимо получить заявление от работника.

Документами, подтверждающими обстоятельства, по которым работнику устанавливается неполное рабочее время, могут являться:

• справка из женской консультации о беременности;
• свидетельство о рождении ребёнка;
• документ о назначении опекуном и т. д.

В соответствии с Письмом Минтруда России от 17.11.2017 № 14-2/В-1012 для установления факта неиспользования вторым родителем ребёнка в возрасте до 14 лет права на неполное рабочее время, работодатель имеет право запросить справку о его режиме работы.

Перевод на неполный рабочий день по инициативе работодателя

Иногда инициатором установления неполного рабочего времени является работодатель. Если работник трудится полный день, но объёмы работы уменьшились или пропала производственная необходимость, то работодатель может перевести его на неполное рабочее время, например на 0,5 ставки. В случае если работник согласен на такой перевод, то необходимо заключить с ним дополнительное соглашение к трудовому договору и издать приказ.

Перевод несогласных на неполный день работников возможен, если есть обоснование, что режим работы меняется в связи с изменением организационных или технологических условий труда и что такие изменения могут повлечь массовые увольнения. 

Технологические изменения:

• внедрены новые технологии производства;
• переход на работу на новое оборудование;
• усовершенствованы рабочие места;
• разработаны новые виды продукции.

Организационные изменения:

• изменена структура управления организацией;
• изменена форма организации труда;
• изменён режим труда и отдыха;
• введены или пересмотрены нормы труда;
• изменена организационная структура организации;
• перераспределена нагрузка на подразделение или конкретные должности.

Порядок изменения трудового договора в таком случае установлен частью 5 статьи 74 ТК РФ. Режим неполного рабочего времени вводится с учётом мнения профсоюза на срок до 6 месяцев.

Уведомить работника об изменениях и их причинах необходимо не позднее, чем за два месяца до нововведений. Если он согласен работать в новых условиях, то оформляется дополнительное соглашение к трудовому договору. Если отказывается – предложить перевод на другую подходящую работу. Если нет такой работы или работник откажется от перевода – оформить увольнение.

Ухудшение финансового положения компании не является основанием для перевода персонала на неполное рабочее время.

Если обе стороны не против установления неполного рабочего времени, то в таком случае можно его ввести по соглашению сторон. Необходимо оформить дополнительное соглашение к трудовому договору, где прописываются новые условия (продолжительность рабочей недели, время начала и окончания рабочего дня), указывается дата, с которой изменения вступают в силу. 

В некоторых случаях при переводе работников на неполное рабочее время необходимо уведомить службу занятости. Это касается переводов по инициативе работодателя (п. 2 ст. 25 Закона о занятости, Письмом Роструда от 17.05.2011 № 1329-6-1).

Если такой режим вводится по соглашению сторон, то уведомлять службу занятости не требуется (Письмо Роструда от 17.05.2011 № 1329-6-1).

Административная ответственность работодателя

В случае ошибки в процедуре приёма или перевода работников на неполное рабочее время возможны негативные последствия в виде административной ответственности по статье 5.27 КоАП.

Ответственность может наступить в том числе в следующих случаях:

• в трудовом договоре не указан режим работы сотрудника, в то время когда он уникален и отличается от общего в организации;
• вы отказали работнику в переводе на неполное время, когда не имели на это право по закону;
• вы не соблюли процедуру перевода работников на неполное время по статье 74 ТК РФ, например не уведомили о переводе за два месяца;
• вы не уведомили службу занятости в случаях, когда это было необходимо.

Кроме административной ответственности, нарушение процедуры может привести к трудовому спору. 

На этом все. Если вам необходима консультация опытного юриста по вопросам трудового законодательства, оставьте заявку, и наши специалисты с вами оперативно свяжутся. Наш сервис работает по всей России.