В 2013-м глава страны подписал ФЗ №60, обязывающий компании-работодатели оформлять трудовые соглашения с удаленными специалистами. Сразу после этого изменения были отражены в ТК России. При желании оформить сотрудника дистанционно работодатель подбирает работников, согласовывает с ними условия сотрудничества, обменивается документами и составляет договор. Обмен документами происходит в электронном виде с применением усиленной ЭЦП.Принятие нового ФЗ дало следующие возможности:
К дистанционной деятельности относится работа, при которой сотрудник не привязывается к главному офису или представительству компании. Общение между руководителем и работником ведется через Интернет.
Чтобы оформить сотрудника дистанционно для удаленной работы, необходимо пройти несколько шагов. Краткая инструкция:
В дальнейшем возможно оформление больничного и увольнение. Причины и особенности прекращения сотрудничества рассмотрим ниже.
Дистанционное трудоустройство имеет нюансы для каждой из сторон. Эти моменты необходимо учитывать при заключении договора.Преимущества:
Недостатки:
Перед тем как оформлять удаленных работников, работодателю важно ознакомиться с требованиями законодательства — как оформить сотрудника дистанционно, и что для этого нужно. Что касается сотрудника, он должен помнить о возможных рисках и также следить за выполнением буквы закона, в первую очередь, для защиты своих прав.
После внесения изменений в законодательство в ТК РФ появилось определение «дистанционная работа». Простыми словами, это обычная трудовая деятельность с той разницей, что сотрудник выполняет обязанности вне офиса (как правило, дома). Следовательно, в ТК РФ нет лимитов касательного того, каких работников можно принимать для выполнения своих задач дистанционно, а каких — нет. Если человек соответствует заявленным требованиям работодателя с позиции возраста, навыков и умений, его можно принимать на работу для ведения деятельности в удаленном режиме.
Перед тем как оформить сотрудника дистанционно, важно разобраться с особенностями взаимодействия. Режим деятельности оговаривается в договоре между сторонами и может быть любым. Главное, чтобы сотрудник и работодатель могли связываться по рабочим вопросам хотя бы несколько раз в неделю. Продолжительность рабочего дня может быть гибкой или фиксированной в зависимости от договоренности сторон.С учетом ТК РФ (ст. 91) работодатель обязан контролировать время, которое отработал дистанционный специалист. При этом правила выполнения работы в законах не оговорены. Для удобства начальник использует табель учета рабочего времени и делает соответствующие пометки. При этом сведения вносится на основании слов сотрудника.В большинстве случаев стороны договариваются о выставлении обычной рабочей недели с ПН по ПТ в период с 9.00 до 18.00 с перерывом на обед. Второй вариант — трудоустройство сотрудника дистанционно без привязки ко времени работы. К примеру, человек должен отработать 40 часов в неделю, а когда это произойдет, не имеет значения.Вне зависимости от принятого решения информация вносится в договор между сторонами, чтобы в дальнейшем не возникало путаницы и проблемных ситуаций. Если сотрудник нарушил требования соглашения, работодатель вправе применить к нему меры воздействия, в том числе лишить премии или других бонусов.
При оформлении договора стороны обязательно упоминание места работы человека. Не стоит путать этот пункт с указанием места нахождения, ведь тогда теряется смысл удаленного трудоустройства.Термин «место работы» чаще всего предусматривает адрес регистрации компании-работодателя. Как вариант, допускается указание места жительства сотрудника (по договоренности) или места, где он планирует выполнять свои обязанности. Это важно, ведь от региона нахождения сотрудника зависит число дней отпуска и наличие надбавки по заработной плате.Сложней обстоит ситуация, если человек периодически меняет место жительства. В таком случае труднее определиться с доплатой. Во избежание трудностей и путаницы можно указывать место нахождения именно работодателя, а остальные вопросы решать в индивидуальном порядке.Не менее важный момент — оформление договора. Здесь в распоряжении работодателя два способа:
По ТК РФ (ст. 312.1) в электронной форме могут передаваться почти все документы, будь это договор, приказы, справки и т. д. Что касается пакета бумаг для получения должности, он стандартный и включает в себя:
Указанные документы отправляются в виде копий и подписываются ЭЦП. После этого оформляется договор, где прописывается режим рабочего времени, условия оплаты труда, особенности обеспечения сотрудника всем необходимым для работы. Также указываются данные по отпускным, особенностям выплаты премии и другим моментам.
Как и в обычном режиме, работодатель вправе уволить удаленного наемного работника. Причины для расторжения соглашения по желанию директора прописаны в ТК РФ (ст. 312.5). Также имеется закрытый список ТК РФ (ст. 81, ч.5), где указаны следующие основания для увольнения:
Сложней обстоит ситуация, если директор увольняет человека, работающего дистанционно, из-за невыполнения плана. В таком случае нужно смотреть на условия трудового договора. При отсутствии такого пункта работник может быть восстановлен в должности через суд. Это актуально даже в том случае, если задачи прописаны в трудовом договоре.В случае увольнения сотрудника оформляется приказ по форме Т-8, а в качестве основания прописывается конкретный пункт трудового соглашения или пункта ТК РФ. После составления документа происходит ознакомление с ним сотрудника. Последний должен изучить бумагу и расписаться в ней.Если документ не удается направить работнику для ознакомления, или человек отказывается ставить подпись, работодатель делает соответствующую пометку в приказе. В случае электронного оборота документ отправляется с ЭЦП. После завершения процедуры бумажная версия приказа отправляется почтовым направлением заказным письмом. Информация об увольнении фиксируется и в трудовой книжке.
Несмотря на прозрачность законодательства, не все руководители понимают, как оформить человека дистанционно. По этой причине возникает много споров между специалистом и его работодателем. Выделим дополнительные моменты, которые проливают свет на этот вопрос:
Как правило, трудностей с дистанционным оформлением можно избежать, если правильно подойти к вопросу оформления и прописать главные вопросы сотрудничества в договоре.
Во избежание проблем в будущем работодателю необходимо определить, какая работа будет вестись дистанционно. Отдельное внимание важно уделить условиям труда, оплате и контролю рабочего графика. При наличии такой возможности рекомендуется сразу завести ЭЦП, чтобы ускорить оборот документов через Интернет и избежать отправки писем почтовыми отправлениями.
Получите консультацию юриста связанную с удалённой работой трудоустройства, заполнив специальную форму ниже! Мы оперативно с вами свяжемся!
Как получить справку о месте жительства Справка о месте жительства является важным документом, подтверждающим факт…
Выписка из амбулаторной карты может понадобиться в разных ситуациях: для получения льгот, страховки, при смене…
Справка о составе семьи или форма №9 — официальный документ, в котором указываются все проживающие по…
Готовность к труду и обороне, или ГТО – это не просто набор физических тестов. Это…
Категория годности к службе Д гарантирует, что призывника не заберут в армию. Потому что она…
Категория годности Г (временно не годен к военной службе) — это единственная категория, которая устанавливается…