Закон об образовании обязывает обеспечивать работу медицинских кабинетов в общеобразовательных школах и детских садах. Как правило, образовательные организации выделяют помещение под медицинский пункт, а учреждения здравоохранения формируют штат специалистов, оказывающих медицинскую помощь обучающимся в рамках Программы государственных гарантий.
Для такой совместной работы заключаются договоры безвозмездного пользования: недвижимым имуществом (нежилые помещения) и движимым имуществом (оснащение медкабинета: мебель, компьютер и др.) сроком на 1 год. Договоры подлежат согласованию с управлением имущественных отношений.
На практике оформление документов на новый период нередко запаздывает. Например, срок действия предыдущего договора истек 28 ноября 2024 года, а новый договор с полным пакетом согласований оформлен только 7 июля 2025 года, при этом его условия распространены на отношения, возникшие с 28 ноября 2024 года. Возникает вопрос: как отражать в учете помещения и иное имущество, полученные для выполнения возложенных полномочий?
В такой ситуации фактические правоотношения продолжаются без перерыва, а документальное оформление на новый срок производится с распространением действия на предшествующий период.
| Объект | Правовой титул | Учет у медучреждения | Амортизация | Ключевые документы |
|---|---|---|---|---|
| Нежилое помещение (кабинет) | Безвозмездное пользование (ссуда) | Забалансовый счет 01 «Имущество, полученное в пользование» | Не начисляется | Договор, акты приема-передачи, согласование с УИО |
| Движимое имущество (мебель, компьютер и др.) | Безвозмездное пользование | Забалансовый счет 01 с аналитикой по объектам/адресам/договорам | Не начисляется | Описи/акты приема-передачи, инвентарные сведения |
| Период | Статус договоров | Действия в учете | Комментарий |
|---|---|---|---|
| 28.11.2024 — 06.07.2025 | Срок прежнего договора истек, новый в согласовании; фактическое пользование продолжается | Продолжать учет на забалансовом счете 01 на основании фактического использования и имеющихся документов | В аналитике указываются реквизиты прежнего договора; оформляется служебная записка о непрерывности |
| С 07.07.2025 | Новый договор заключен и согласован; распространяет действие с 28.11.2024 | Обновить реквизиты в регистрах аналитического учета с пометкой о распространении условий на предшествующий период | Приложить копию договора и листы согласований |
| Вопрос | Ответ |
|---|---|
| Нужно ли ставить помещения и оборудование на баланс медучреждения? | Нет. Права собственности нет, учет ведется на забалансовом счете 01 с аналитикой по объектам и договорам. |
| Начисляется ли амортизация по имуществу, полученному в безвозмездное пользование? | Нет. По объектам, учитываемым на забалансе, амортизация не начисляется. |
| Что делать, если согласование с управлением имущественных отношений затянулось? | Продолжать учет на счете 01 по факту использования, собирать подтверждающие документы. После утверждения договора — обновить реквизиты в аналитике с пометкой о распространении на прошедший период. |
| Нужны ли ежегодные акты приема-передачи при пролонгации? | Рекомендуемо оформлять акт (или акт подтверждения непрерывного пользования) на новый период и прикладывать к договору/допсоглашению. |
| Как вести аналитику по счету 01? | В разрезе адресов, объектов имущества, договоров (номер/дата/срок), ответственных лиц и источника поступления. |
С начала 2026 года в России заметно выросло число закрывающихся компаний, особенно в сегментах услуг…
В марте стартует самый горячий период для дачников: пора включаться в посевы и готовить рассаду.…
Иногда взросление — это не про ипотеку и карьеру. Это про ночи, когда слышишь, как…
В сети распространяется новость: якобы без привязки мессенджера Max войти на Госуслуги больше нельзя. Мы…
Выйти на пенсию раньше на 5, 10 и даже 15 лет реально — но только…
Недавно появился проект федерального закона № 1139886-8 о признании утратившим силу Закона № 350-ФЗ и…