Дубликат школьного аттестата при утрате, ошибках и повреждении

Потеряли аттестат или нашли ошибку? Дубликат оформят быстро и бесплатно

Дубликат школьного аттестата выдают при утрате, повреждении или обнаружении ошибок в документе. Для этого обратитесь в школу, которая выдала аттестат. Если образовательная организация закрыта, обращение подается в местную администрацию.

Если аттестат нужен несовершеннолетнему, заявление подает один из законных представителей. Заявление составляется в свободной форме с указанием ключевых сведений. При порче или ошибках оригинал аттестата нужно сдать, а при утрате — приложить подтверждающий документ из полиции или пожарной службы.

Выдача дубликата осуществляется без взимания платы и занимает до 1 месяца со дня подачи заявления. При изменении личных данных (например, смена фамилии) замена аттестата не требуется — достаточно подтверждающей справки (о смене фамилии и т. п.).

Ключевая информация одним взглядом

Пошаговая инструкция: как запросить дубликат

1. Подготовьте паспорт (или свидетельство о рождении для ребенка) и сведения об обучении.
2. Составьте заявление в свободной форме. За несовершеннолетнего подает законный представитель.
3. Укажите обстоятельства: утрата (приложите документ из полиции/пожарной службы) либо порча/ошибки (приложите и сдайте оригинал аттестата).
4. Подайте заявление в школу, выдавшую аттестат. Если школа закрыта — в местную администрацию.
5. Получите дубликат в срок до 1 месяца со дня подачи заявления.

Что обязательно указать в заявлении

• Фамилия, имя, отчество заявителя;
• Дата рождения;
• Годы начала и окончания обучения в школе;
• Описание повреждений или ошибок (если аттестат сохранился — он подлежит сдаче);
• Обстоятельства пропажи (при утрате — приложить документ из полиции или пожарной службы).

Когда менять аттестат не нужно

При изменении личных данных (например, смене фамилии) оформлять новый аттестат не требуется. Для подтверждения актуальных данных достаточно соответствующей справки (о смене фамилии и т. п.).

Как оформляют и учитывают дубликаты

Записи в дубликат вносятся на основании документов из личного дела выпускника, утратившего оригинал. Заполненные бланки и приложения к ним заверяются гербовой печатью образовательной организации. Для учета ведется книга регистрации по каждому уровню общего образования, где фиксируются:

• номер учетной записи;
• фамилия, имя, отчество выпускника;
• дата рождения;
• нумерация бланка аттестата;
• наименования учебных предметов и итоговые отметки;
• дата и номер приказа о выдаче документа;
• подписи уполномоченного лица и получателя аттестата;
• дата выдачи.

Ответы на вопросы

Нормативные акты

• Приказ Минпросвещения России от 05.10.2020 № 546 «Об утверждении Порядка заполнения, учета и выдачи аттестатов об основном общем и среднем общем образовании и их дубликатов».
• Федеральный закон от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» (в части выдачи документов об образовании).