Машиночитаемая доверенность вместо карточки подписей для лицевых счетов Казначейства

Карточка образцов подписей больше не нужна: подтверждать полномочия для работы с лицевыми счетами в территориальных органах Федерального казначейства теперь позволяет машиночитаемая доверенность (МЧД). Разбираем, кого это касается, что именно изменилось и как действовать, чтобы без задержек открыть или вести лицевые счета.

Главное: карточки подписей уходят в прошлое — действует МЧД

Кому это критично важно уже сейчас

• Получателям бюджетных средств и главным распорядителям (ГРБС)
• Казенным, бюджетным и автономным учреждениям
• Администраторам доходов бюджета и источников финансирования дефицита
• Участникам казначейского сопровождения и иным владельцам лицевых счетов в ТОФК

Что делать прямо сейчас: пошаговый план

• Проведите инвентаризацию полномочий: кто и какие документы подписывает и подает в Казначейство.
• Проверьте КЭП у доверителя (организации) и у всех представителей: сертификаты должны быть действующими.
• Сформируйте МЧД в установленном формате с четким перечнем полномочий и сроком действия.
• Направьте МЧД вместе с комплектом документов на открытие/изменение ведения лицевых счетов в свой ТОФК по его инструкциям.
• Организуйте контроль: своевременный отзыв/замена МЧД при кадровых изменениях или изменении полномочий.

Как оформить МЧД без ошибок

• Опишите полномочия конкретно: подписание платежных и иных документов, подача поручений, взаимодействие через госинформационные системы Казначейства.
• Укажите срок действия доверенности и условия ее отзыва.
• Проверьте идентификацию доверителя и представителя: наименования, ИНН/КПП/ОГРН, ФИО, должности.
• Подпишите КЭП в соответствии с требованиями — без этого МЧД не будет принята.
• Согласуйте формат и порядок направления МЧД с вашим ТОФК, чтобы избежать возвратов по формальным основаниям.

Типичные ошибки и как их избежать

• Неполный перечень полномочий — уточняйте, какие действия представитель будет совершать в системах Казначейства.
• Несовпадение данных представителя с данными сертификата КЭП — проверьте ФИО и должность.
• Отсутствие срока действия — указывайте срок или условия прекращения.
• Просроченные сертификаты КЭП — обновляйте заранее, иначе документы не пройдут контроль.
• Направление МЧД не в том формате — согласуйте технические требования с ТОФК.

Ответственность и риски при нарушениях

• Задержки при открытии и ведении лицевых счетов из‑за некорректной или отсутствующей МЧД.
• Отказ в совершении операций по платежным и иным документам, подписанным неуполномоченным лицом.
• Финансовые и управленческие риски при несвоевременном отзыве МЧД у уволенных/переведенных сотрудников.

Ответы на вопросы

Нормативные ссылки

• Гражданский кодекс РФ, ст. 185, 185.1 (доверенности и представительство)
• Федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи»
• Бюджетный кодекс РФ (в части казначейского обслуживания и лицевых счетов)
• Нормативные акты Казначейства России о порядке открытия и ведения лицевых счетов территориальными органами (действующая редакция)