Начисление амортизации основных средств и НМА в госсекторе

Эта памятка поможет избежать ошибок в учете и споров с проверяющими: собрали ключевые правила и практические подсказки по амортизации основных средств и нематериальных активов для учреждений госсектора.

Начисляйте без промедления: с какого момента стартует амортизация в 2026

Базовое правило: амортизация по ОС и НМА начинается с 1-го числа месяца, следующего за признанием объекта в составе соответствующей группы активов (ввод в эксплуатацию для ОС; признание права и готовности к использованию для НМА) и начисляется ежемесячно до выбытия или полного списания стоимости.

Исключения: что точно не амортизируется

• Земельные участки, объекты природопользования.
• НМА с неопределенным сроком полезного использования (амортизация не начисляется, проводится проверка на обесценение).
• Объекты незавершенного строительства и капитальные вложения — до признания их ОС/НМА.
• Музейные предметы и коллекции, объекты культурного наследия при бессрочном использовании согласно учетной политике и стандартам.
• Материальные запасы (не соответствуют критериям ОС).

Выбираем выгодно: методы амортизации и когда их применять

Метод закрепляется в учетной политике и применяется по группам однородных активов. Изменение метода допускается перспективно при изменении способов получения экономических выгод/полезного потенциала.

Срок полезного использования (СПИ): установите правильно и пересматривайте вовремя

• Определяйте СПИ на дату признания объекта, учитывая техническую документацию, условия эксплуатации, ограничения прав, гарантии.
• Для ОС можно использовать классификацию ОКОФ ОК 013‑2014 (СНС 2008) как ориентир.
• Пересмотр СПИ допускается при изменении условий использования, модернизации, выявлении новых факторов; применяется с месяца, следующего за утверждением решения.
• Ликвидационная стоимость может быть ненулевой (если учреждение обоснованно ожидает поступления от выбытия); это уменьшает базу для амортизации.

Проводки и документы: быстрый чек‑лист для бухгалтера

• Начисление амортизации: Д 401.20 «Расходы текущего финансового года» — К 104.xx «Амортизация» (субсчет по виду актива), ежемесячно.
• Прекращение/приостановка: оформляйте приказ (консервация, реконструкция), акты о выбытии; отражайте с 1-го числа следующего месяца.
• Документы: учетная политика (методы, группы, СПИ), график амортизации, инвентарные карточки, акты ввода/выбытия, подтверждение прав на НМА.
• Раскрытие в отчетности: методы и ставки, движение стоимости и амортизации, причины существенных изменений СПИ/метода.

Что нового в 2026: на что обратить внимание

• Существенных изменений порядка начисления амортизации не введено: действуют федеральные стандарты для госсектора «Основные средства» и «Нематериальные активы» в актуальных редакциях.
• Проверьте учетную политику на соответствие последним изменениям стандартов, инструкций по планам счетов и внутренним регламентам учреждения.
• Уточните перечень объектов, по которым приостанавливается амортизация (консервация/реконструкция), и документальное подтверждение.

Типичные ошибки и как их избежать

• Поздний старт амортизации из‑за задержки оформления ввода — организуйте контрольный лист и дедлайны.
• Неправильный СПИ (без учета ОКОФ/условий эксплуатации) — оформляйте обоснование и решение комиссии.
• Неоформленная приостановка — консервацию/реконструкцию подтверждайте приказами и актами.
• Смешение методов в одной однородной группе — закрепляйте метод в учетной политике и следите за непрерывностью.
• Отсутствие раскрытия изменений СПИ/методов в отчетности — включайте пояснения с причинами и эффектом.

Пример: как посчитать амортизацию (линейный метод)

• ОС: сервер стоимостью 1 200 000 ₽, ликвидационная стоимость 0 ₽, СПИ — 5 лет (60 мес.).
• Месячная амортизация = 1 200 000 / 60 = 20 000 ₽.
• Если ввод в эксплуатацию — 15 марта, начисление начнется с 1 апреля в сумме 20 000 ₽ ежемесячно до полного списания либо выбытия.

Ответы на вопросы

Нормативные акты и стандарты

• Федеральный стандарт бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Основные средства», утв. приказом Минфина России от 31.12.2016 № 257н (в ред., действующей в 2026 году).
• Федеральный стандарт бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Нематериальные активы», утв. приказом Минфина России от 31.12.2016 № 256н (в ред., действующей в 2026 году).
• Единый план счетов и Инструкция по его применению, утв. приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н (в ред.).
• Планы счетов и инструкции для автономных, бюджетных и казенных учреждений: приказы Минфина России № 162н, № 174н, № 183н (в ред.).
• Классификация основных средств ОКОФ ОК 013‑2014 (СНС 2008).