Categories: Интеллектуальная собственность

Право пользования ПО 1С нужно ставить на баланс: счет 111 6I

Учреждения используют широкий спектр программного обеспечения: операционные системы, офисные пакеты, антивирусы, базы данных, системы ЭДО, специализированные решения и, в том числе, бухгалтерские продукты, такие как 1С.

С 2021 года лицензионное программное обеспечение, которое соответствует критериям нематериального актива, подлежит отражению на счете 111 6I «Права пользования программным обеспечением и базами данных».

Содержание

Когда право пользования ПО признается нематериальным активом
Судебная практика: штраф подтвержден
Ключевые требования и последствия: кратко
Как действовать учреждению
Ответы на вопросы
Нормативная база

Когда право пользования ПО признается нематериальным активом

ПО предназначено для неоднократного и/или постоянного использования в деятельности учреждения.
От использования ПО прогнозируются экономические выгоды или полезный потенциал.
Срок полезного использования > 12 месяцев.
ПО можно идентифицировать и отделить от другого имущества.
Возникновение неисключительных прав пользования ПО подтверждено лицензионными договорами или иными документами.
Стоимость объекта можно надежно оценить.

При приобретении бухгалтерской программы по лицензионному соглашению учреждение получает неисключительные права на использование ПО. Это означает обязанность принять право пользования к балансовому учету на счете 111 6I. Игнорирование этого требования приводит к штрафу за недостоверную отчетность, где искажаются показатели по счету 111 6I.

Судебная практика: штраф подтвержден

Финансовые органы привлекают должностных лиц к ответственности по ч. 4 ст. 15.15.6 КоАП РФ за грубое нарушение требований к ведению бухучета и формированию отчетности. Попытки оспорить такие штрафы не всегда успешны. Так, суды подтвердили правомерность привлечения к ответственности должностного лица учреждения образования, не принявшего к учету право пользования бухгалтерским ПО.

Постановление мирового судьи с/у № 3 Железнодорожного района г. Ульяновска Ульяновской области от 15 января 2026 г. № 5-14/26.
Постановление мирового судьи с/у № 120 Апшеронского района Краснодарского края от 25 декабря 2025 г. № 5-446/25.

Читать далее Верхний предел компенсации за нарушение авторских прав повышен до 10 млн руб.

Ключевые требования и последствия: кратко

Вопрос	Что это значит
Сроки	С 2021 года право пользования лицензионным ПО учитывается как НМА.
Где отражать	Балансовый счет 111 6I «Права пользования программным обеспечением и базами данных».
Кого касается	Учреждений, применяющих госстандарты бухучета и Единый план счетов.
Основание для признания	Наличие лицензионного договора (или иного подтверждения прав), соблюдение критериев НМА.
Когда не признается	Критерии НМА не соблюдены (например, срок полезного использования ≤ 12 мес., невозможно идентифицировать или надежно оценить стоимость).
Ответственность	Штраф за недостоверную отчетность искажающую счет 111 6I (ч. 4 ст. 15.15.6 КоАП РФ); судебная практика подтверждает.

Как действовать учреждению

Проверьте лицензионные соглашения и иные документы, подтверждающие неисключительные права на ПО (в т.ч. бухгалтерские продукты, например, 1С).
Определите срок полезного использования и возможность надежной оценки стоимости.
Примите право пользования к учету на счете 111 6I с оформлением необходимых первичных документов.
Корректно отразите объект в бухгалтерской (бюджетной) отчетности.

Ответы на вопросы

Вопрос	Ответ
Нужно ли принимать к балансовому учету право пользования программой 1С?	Да, при соблюдении критериев НМА право пользования учитывается на счете 111 6I.
С какого момента действует правило?	С 2021 года для лицензионного ПО, отвечающего критериям НМА.
Какое последствие, если не принять к учету?	Штраф за недостоверную отчетность с искажением показателей по 111 6I (ч. 4 ст. 15.15.6 КоАП РФ).
Какие документы подтверждают право пользования?	Лицензионный договор и иные документы, подтверждающие наличие неисключительных прав.
Когда право пользования не признается НМА?	Если отсутствует возможность идентификации/оценки, либо срок полезного использования не превышает 12 месяцев.

Нормативная база

Федеральный стандарт бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Нематериальные активы» (действует с 2021 года).
Инструкция по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для организаций государственного сектора (счет 111 6I «Права пользования программным обеспечением и базами данных»).
КоАП РФ, ст. 15.15.6, ч. 4.
Постановление мирового судьи с/у № 3 Железнодорожного района г. Ульяновска Ульяновской области от 15 января 2026 г. № 5-14/26.
Постановление мирового судьи с/у № 120 Апшеронского района Краснодарского края от 25 декабря 2025 г. № 5-446/25.

Читать далее «Плагиатора на кол» или защита авторских прав в интернете

Это полезная страница?

Ваш голос поможет улучшить наш сайт:

Полина Недашковская

Опытный юрист с более чем 9-летним стажем работы с запросами клиентов и компаний. Эксперт в области гражданского права, специализируется на сложных делах, требующих глубоких знаний и нестандартных решений. Регулярно публикует статьи в юридическом журнале AMULEX, делясь с читателями экспертным взглядом и анализом актуальных правовых вопросов.