Назначение ГИИС «Электронный бюджет» было пересмотрено в рамках реализации стратегического направления в области цифровой трансформации государственного управления (утвержденного Постановлением Правительства РФ от 1 ноября 2025 г. № 1735). Одновременно уточнен статус и предназначение ФГИС «Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации», которая развивается в составе национальной программы «Цифровая экономика Российской Федерации».
В обновлённую архитектуру ФГИС официально включена подсистема электронного кадрового документооборота, что закрепляет переход кадровой работы в государственном секторе в цифровой формат и расширяет возможности для автоматизации процессов приема, перемещения и учета государственных и муниципальных служащих.
Цифровая инфраструктура управления кадрами государственной службы строится вокруг нескольких взаимосвязанных подсистем ФГИС, каждая из которых отвечает за свой блок данных и функций.
| Подсистема | Основное назначение | Ключевые особенности |
|---|---|---|
| Подсистема организационно-штатной структуры | Формирование профиля гражданского служащего | Структурирует сведения о должности, месте в штатном расписании, функционале и статусе служащего |
| Подсистема формирования кадрового состава | Сбор и обработка сведений о кандидатах и действующих служащих | Обеспечивает сбор данных, в том числе в электронном виде, необходимых для заключения договора о целевом обучении, а также для управления перемещением и расстановкой кадров |
| Подсистема электронного кадрового документооборота | Ведение кадровых документов в электронной форме | Закрепляет переход к электронному кадровому документообороту, упрощает хранение и обмен документами |
| Сервис «Анкета ГС (МС)» | Заполнение и актуализация анкет государственных и муниципальных служащих | Позволяет подавать анкеты и уведомления об изменении сведений в электронном виде, обеспечивает интеграцию данных с внешними государственными информационными ресурсами |
Посредством подсистемы организационно-штатной структуры единой информационной системы формируется цифровой профиль гражданского служащего. В этот профиль включаются:
Таким образом, единая система становится инструментом для сквозного управления карьерой государственного служащего, от момента его поступления на службу до перемещений и возможного увольнения.
Функционал подсистемы формирования кадрового состава единой системы расширен и теперь обеспечивает:
Фактически эта подсистема становится ядром цифрового кадрового менеджмента, ориентированного на прогнозирование потребности в персонале и оптимизацию его использования.
В составе ФГИС появился обособленный сервис «Анкета ГС (МС)», предназначенный для:
Работа сервиса организована в соответствии с Указом Президента РФ от 10 октября 2024 г. № 870, который закрепляет использование электронных форм и федеральных информационных систем при оформлении и обновлении анкетных данных госслужащих и муниципальных служащих.
Одновременно с запуском сервиса «Анкета ГС (МС)» расширен перечень внешних систем, с которыми ФГИС осуществляет информационный обмен. Теперь в их число включена государственная информационная система формирования и ведения единого федерального информационного регистра, содержащего сведения о населении РФ.
Это означает, что:
| Что меняется | Практический эффект |
|---|---|
| Интеграция с единым федеральным информационным регистром населения | Автоматическое получение части персональных данных, снижение ошибок и дублирования информации |
| Единый электронный сервис анкетирования госслужащих | Упрощение поступления на службу и уведомления об изменении данных, централизация анкет |
Постановление Правительства РФ от 3 марта 2017 г. № 256, которым утверждено Положение о ФГИС «Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации», дополнено новой нормой.
Согласно этой норме, федеральные органы исполнительной власти обязаны:
Таким образом, сведения о кадровом обеспечении органов власти и вакансиях становятся более доступными для граждан, работодателей в государственном секторе и соискателей.
Иным федеральным государственным органам, органам публичной власти федеральной территории «Сириус», а также органам государственной власти субъектов РФ и органам местного самоуправления рекомендовано действовать аналогичным образом и размещать ссылки на единую систему:
Фактически это создает единый публичный контур доступа к информации о кадровом обеспечении государственной и муниципальной службы.
Развитие ФГИС и внедрение сервиса «Анкета ГС (МС)» усиливают прозрачность кадровой политики государства и создают новые возможности для различных участников.
| Категория | Что дает развитие ФГИС и «Анкеты ГС (МС)» |
|---|---|
| Граждане и соискатели | Более простой поиск вакансий, понимание требований к должностям, упрощенное анкетирование и подача данных онлайн |
| Госорганы | Централизованный учет кадров, аналитика потребности в персонале, автоматизация приема и перемещений, сокращение бумажного документооборота |
| Госслужащие и муниципальные служащие | Единый электронный канал для уведомления об изменении личных данных, прозрачность карьерного пути, снижение риска ошибок в документах |
| Вопрос | Ответ |
|---|---|
| Что такое сервис «Анкета ГС (МС)»? | Это обособленный сервис в составе ФГИС, предназначенный для электронного заполнения анкет при поступлении на государственную и муниципальную службу и для сообщения об изменении ранее указанных сведений. |
| На каком основании введен электронный порядок анкетирования госслужащих? | Порядок основан на Указе Президента РФ от 10 октября 2024 г. № 870, который предусматривает использование электронных форм и федеральных информационных систем при анкетировании государственных и муниципальных служащих. |
| Какие органы обязаны размещать ссылки на ФГИС на своих сайтах? | Федеральные органы исполнительной власти обязаны размещать ссылки на официальный сайт единой системы на главных страницах своих сайтов и в информации о вакансиях на иных интернет-ресурсах. |
| Для кого размещение ссылок на единую систему носит рекомендательный характер? | Рекомендуется размещать такие ссылки иным федеральным государственным органам, органам публичной власти федеральной территории «Сириус», органам государственной власти субъектов РФ и органам местного самоуправления. |
| Как обеспечивается достоверность анкетных данных? | Достоверность повышается за счет интеграции ФГИС с государственной информационной системой формирования и ведения единого федерального информационного регистра, содержащего сведения о населении РФ. |
Электронные документы в перевозках: что изменится с 1 сентября и кого это коснется С 1…
Сроки давности по налоговым преступлениям «заморозят» на время отсрочки: что меняется Минфин России подготовил поправки,…
С 1 сентября всё по-новому: как единый QR-код изменит переводы и оплату в России С…
Новые правила электронного общения с СФР: что меняется для работодателей С 31 января 2026 года…
Как получить социальный вычет за обучение: новые лимиты и ключевые условия Федеральная налоговая служба напомнила…
Можно ли лишить работника разовой премии за отсутствие на работе: разбор свежего спора Суды подтвердили:…