С 29 января 2026 восстановление дебиторки в учете ГРБС: разъяснение Минфина и проводки

Минфин России в письме от 29 января 2026 г. № 02-12-05/6858 разъяснил порядок восстановления дебиторской задолженности (дебиторки) в учете ГРБС, если результаты предоставления субсидий не достигнуты. ГРБС обязаны проверять отчеты получателей субсидий о достижении результатов в срок не более 20 рабочих дней со дня их представления. Если по итогам проверки выявлено недостижение результатов, необоснованно признанные расходы сторнируются, а соответствующая дебиторская задолженность восстанавливается датой 31.12.2025.

Что именно разъяснил Минфин и в какие сроки

ГРБС должны обеспечить контроль за достижением значений результатов, установленных при предоставлении субсидий (включая гранты в форме субсидий) юридическим лицам, ИП и физлицам. На проверку отчетов установлен предельный срок — 20 рабочих дней. При выявлении недостижения результата расходы, ранее признанные обоснованными, подлежат сторнированию, а дебиторская задолженность — восстановлению в бюджетном учете.

Почему понадобилось восстановление дебиторки

Использование функционала ГИИС «Электронный бюджет» позволило в реальном времени зафиксировать недостатки контроля со стороны федеральных ГРБС за достижением результатов предоставления субсидий. Вследствие этого требуется скорректировать показатели завершения/уменьшения расчетов по дебиторской задолженности по субсидиям, предоставленным из федерального бюджета.

Как отразить в учете: готовые проводки на 31.12.2025

Минфин рекомендует отразить операции по восстановлению дебиторской задолженности датой 31 декабря 2025 года следующими корреспонденциями счетов (способ «красное сторно»):

Важно: используйте соответствующие аналитические коды (КВР, КОСГУ) по конкретной субсидии. Дата отражения — 31.12.2025.

Кому применять: целевые субсидии учреждениям

Приведенные корреспонденции уместны и при расчетах по предоставлению целевых субсидий бюджетным и автономным учреждениям, поскольку для них предусмотрен аналогичный порядок отражения операций.

Как сверить с отчетностью

Корректировки обеспечивают соответствие показателей консолидированного Отчета ф. 0503737 (в части полученных целевых субсидий) показателям консолидированного Отчета ф. 0503127 ГРБС по соответствующим кодам видов расходов.

Алгоритм действий ГРБС

• Проверьте отчеты получателей субсидий в течение 20 рабочих дней со дня их представления.
• Зафиксируйте факты недостижения результатов по субсидиям.
• Подготовьте документы-обоснования для сторнирования расходов и восстановления дебиторки.
• Сделайте проводки датой 31.12.2025 согласно таблице выше.
• Проведите сверку отчетных форм 0503737 и 0503127 по соответствующим КВР/КОСГУ.
• Организуйте дальнейший контроль за исполнением условий субсидии и корректное отражение расчетов.

Ответы на вопросы

Нормативные источники

• Письмо Минфина России от 29.01.2026 № 02-12-05/6858 (о порядке восстановления дебиторской задолженности и сторнирования расходов по субсидиям).
• Правила предоставления субсидий, в том числе грантов в форме субсидий, юридическим лицам, индивидуальным предпринимателям и физическим лицам (в части сроков проверки отчетов и контроля достижения результатов).
• Отчет ф. 0503737 и Отчет ф. 0503127 (консолидированные формы отчетности ГРБС для сверки показателей по субсидиям).