Минфин России подготовил разъяснения, как заполнять Отчет о результатах деятельности государственного (муниципального) учреждения и об использовании закрепленного за ним имущества, если учреждение работало не полный календарный год (сезонный режим работы или учреждение создано в течение года).
В структуру Отчета о результатах деятельности учреждения и об использовании закрепленного за ним имущества входят Сведения о численности сотрудников и об оплате труда. Эти данные формируются в соответствии с Общими требованиями к порядку составления и утверждения Отчета.
Во Сведениях о численности сотрудников и оплате труда должна быть отражена как минимум следующая информация:
Ключевой момент: численность должна показываться как в разрезе штатного расписания, так и в разрезе фактически занятых ставок и средней численности за период.
Если учреждение осуществляло деятельность не полный календарный год (например, имеет сезонный характер работы либо создано после января), порядок расчета средней численности за отчетный период отличается от стандартного.
По позиции Минфина России Сведения о средней численности сотрудников за отчетный период при неполном годе работы формируются так:
| Элемент расчета | Как заполнять при неполном годе |
|---|---|
| База для расчета | Сумма среднесписочной численности сотрудников за каждый месяц отчетного периода, в котором учреждение фактически осуществляло деятельность. |
| Период, за который считается средняя численность | Только фактически отработанные месяцы отчетного периода (с момента начала деятельности до окончания отчетного периода). |
| Формула средней численности | Сумма среднесписочной численности сотрудников за каждый месяц отчетного периода / фактическое количество отработанных учреждением месяцев за отчетный период. |
| Когда применяется такой подход | При сезонном характере работы учреждения или если учреждение создано в течение года (после января). |
Иными словами, при неполном годе работы учреждение не делит суммарную численность на все 12 месяцев, а учитывает лишь месяцы фактической деятельности.
Чтобы корректно заполнить Сведения о численности сотрудников и оплате труда за неполный год, целесообразно придерживаться следующей последовательности:
| Показатель | Что указывать |
|---|---|
| Штатная численность на начало года | Количество штатных единиц по штатному расписанию, в том числе замещенные и вакантные. |
| Штатная численность на конец отчетного периода | Фактическое количество штатных единиц на дату окончания отчетного периода, также с разделением на замещенные и вакантные. |
| Средняя численность сотрудников за отчетный период | Рассчитанная по формуле Минфина величина (для неполного года — по фактически отработанным месяцам). |
| Работники по основному месту работы | Средняя численность сотрудников, для которых учреждение является основным местом работы. |
| Работники по внутреннему совместительству | Средняя численность сотрудников, выполняющих дополнительную работу в учреждении по внутреннему совместительству. |
| Работники по внешнему совместительству | Средняя численность сотрудников, работающих по совместительству у другого работодателя. |
| Исполнители по договорам ГПХ | Лица, выполняющие работы (оказывающие услуги) без заключения трудового договора, по гражданско-правовым договорам. |
| Вопрос | Ответ |
|---|---|
| Нужно ли учитывать при расчете средней численности месяцы, когда учреждение еще не работало? | Нет, не нужно. При неполном годе работы Минфин рекомендует учитывать только месяцы, в которые учреждение фактически осуществляло деятельность, и делить сумму среднесписочной численности именно на их количество. |
| Какой период брать, если учреждение создано, например, в апреле? | В расчет средней численности за отчетный период берутся месяцы с апреля (месяца фактического начала деятельности) до конца отчетного периода. Именно за эти месяцы считается среднесписочная численность и по ним выводится средний показатель. |
| Нужно ли отдельно выделять работников по договорам ГПХ? | Да. В Сведениях о численности сотрудников и оплате труда следует отдельно показывать лиц, выполняющих работу без заключения трудового договора — по договорам гражданско-правового характера. |
| Где закреплены требования к структуре Отчета и Сведений? | Требования установлены в Общих требованиях к порядку составления и утверждения Отчета о результатах деятельности государственного (муниципального) учреждения и об использовании закрепленного за ним имущества, а также разъяснены в письме Минфина России от 11.12.2025 № 02-02-06/120826. |
Электронные документы в перевозках: что изменится с 1 сентября и кого это коснется С 1…
Сроки давности по налоговым преступлениям «заморозят» на время отсрочки: что меняется Минфин России подготовил поправки,…
С 1 сентября всё по-новому: как единый QR-код изменит переводы и оплату в России С…
Новые правила электронного общения с СФР: что меняется для работодателей С 31 января 2026 года…
Как получить социальный вычет за обучение: новые лимиты и ключевые условия Федеральная налоговая служба напомнила…
Можно ли лишить работника разовой премии за отсутствие на работе: разбор свежего спора Суды подтвердили:…